Crea un flusso
Imparare a creare un flusso è il primo passaggio per spostare il focus da attività domestiche a un lavoro significativo. Poiché Power Automate si integra con le app usate dai docenti ogni giorno, la creazione del primo flusso è semplice. Per iniziare, usare il video o seguire i passaggi seguenti.
Esistono tre metodi per creare un flusso:
- Iniziare da un modello – Centinaia di modelli predefiniti rendono questo il modo più semplice per iniziare
- Iniziare con un connettore – I connettori sono le app che usiamo ogni giorno che possono essere collegate per automatizzare le attività quotidiane
- Iniziare con un modello vuoto – Creare un flusso di lavoro personalizzato da 5 diversi tipi di flussi manuali
Quando si crea manualmente un flusso personalizzato, il passaggio successivo consiste nel capire quale tipo di flusso è necessario:
- I flussi automatizzati vengono attivati da eventi come l'arrivo di un messaggio di posta elettronica da un mittente specifico
- I flussi istantanei avviano un'automazione con il clic di un pulsante
- I flussi pianificati completano attività come i caricamenti giornalieri dei dati in base a una pianificazione impostata
- Iflussi di interfaccia utente registrano clic e pressioni di tasti per riprodurre i passaggi manuali
- I flussi di processi aziendali definiscono un set di passaggi che gli utenti possono seguire
La creazione di flussi Power Automate richiede la comprensione di 3 componenti importanti:
- Trigger – Evento che avvia il processo del flusso
- Azione – Attività da completare in un'applicazione specificata dopo un trigger
- Connettore – Strumento che connette account, azioni e trigger per creare app o flussi di lavoro
Quando si crea un flusso da un modello vuoto, Power Automate fornisce una guida dettagliata. Ogni guida include una descrizione del tipo di flusso con esempi di come è possibile usare il flusso. La visualizzazione visiva dell'integrazione del connettore e dello sviluppo del flusso è utile per gli studenti degli aspetti visivi. Per individuare gli errori relativi a un flusso, usare Verifica flusso e Test.
Gli usi per Power Automate dell'istituto di istruzione hanno un limite solo nell'immaginazione. Dall'automazione dei promemoria settimanali per i compiti agli studenti al backup dei file, Power Automate è lo strumento perfetto per semplificare le attività quotidiane.