Evidenziare le decisioni e le azioni chiave delle riunioni di Teams
Copilot in Microsoft Teams migliora la collaborazione e consente di ottenere il massimo dalle chat e dalle riunioni di Teams. Riepiloga rapidamente, identifica le attività di follow-up, crea agende e poni domande per riunioni più efficaci e mirate. Riepiloga gli aspetti principali, vedi cosa è mancato e individua le persone chiave di interesse nei thread di chat a cui sei stato aggiunto. Tutto senza interrompere il flusso di discussione. Copilot è disponibile nelle riunioni e nelle chiamate seguenti:
Chiamate uno-a-uno e di gruppo
Riunioni singole o riunioni private pianificate
Istanze o occorrenze di riunioni in una serie
Riunioni del canale
Riunione immediata
Copilot in Teams usa il contenuto della chat e della riunione di Teams per generare informazioni dettagliate e suggerimenti interattivi insieme ai punti tocco di Teams più importanti. Copilot in Teams è contestuale a qualsiasi operazione. Ad esempio, puoi accedere al riquadro Copilot in una chat, una riunione o una chiamata, purché siano soddisfatte alcune condizioni:
La trascrizione o la registrazione è attivata. L'organizzatore della riunione può configurare la riunione in modo che Copilot funzioni senza trascrizione prima della riunione.
La riunione o la chiamata è abbastanza lunga da consentire a Copilot di analizzare. Se non è ancora presente un numero sufficiente di comandi vocali trascritti nella riunione, Copilot dichiara di aver bisogno di altre informazioni prima di rispondere alle richieste.
Durante una riunione o una chiamata, seleziona Copilot dai controlli riunione. Se la trascrizione non è già attivata, ti verrà richiesto di attivarla.
Copilot viene visualizzato in un pannello sul lato destro della finestra della riunione. Al termine della riunione, seleziona la riunione nel calendario di Teams. Seleziona la scheda Riepilogo nei dettagli della riunione. Puoi anche accedere al pannello Copilot dal riepilogo della riunione per porre domande sulla riunione.
Iniziamo a creare
Nota
Richiesta di avvio:
Riepiloga questa riunione di Teams.
In questa semplice richiesta inizi con l’obiettivo di base: per riepilogare una riunione di Teams. Non sono tuttavia disponibili informazioni sul motivo per cui la tabella deve essere riepilogata o su quale sia il riepilogo necessario.
| Elemento | Esempio |
|---|---|
| Richiesta di base: Iniziare con un Obiettivo |
Riepiloga questa riunione di Teams. |
| Richiesta buona: Aggiungere il Contesto |
L'aggiunta del contesto può aiutare Copilot a comprendere lo scopo e modificare la risposta di conseguenza. "Il mio manager non è riuscito a partecipare e ha bisogno di una breve panoramica della sequenza temporale del progetto." |
| Richiesta migliore: Specificare l’/le Origine/i |
L'aggiunta delle Origini può aiutare Copilot a comprendere quale parte deve essere riepilogata e a fornire una risposta più accurata. "Adele Vance ha proposto modifiche alla sequenza temporale?". |
| Richiesta ottimale: Impostare aspettative chiare |
Infine, l'aggiunta di Aspettative può aiutare Copilot a comprendere come formattare il riepilogo e quale livello di dettaglio è necessario. "Includi la sequenza temporale del progetto in una tabella, le eventuali modifiche proposte da Adele e gli elementi di azione assegnati a ogni membro del team per ogni attività cardine." |
Nota
Richiesta creata:
Riepiloga questa riunione di Teams. Il mio manager non è riuscito a partecipare e ha bisogno di una breve panoramica della sequenza temporale del progetto. Adele Vance ha proposto modifiche alla sequenza temporale? Includi la sequenza temporale del progetto in una tabella, le eventuali modifiche proposte da Adele e gli elementi dell'azione assegnati a ogni membro del team per ogni attività cardine.
In questa richiesta vengono forniti Obiettivo,Contesto, Origine e Aspettative indicando a Copilot una direzione sufficiente per generare una risposta in grado di soddisfare le specifiche esigenze.
Altre informazioni
Quando apri Copilot in Teams per la prima volta, vengono forniti alcuni suggerimenti per l'uso di Copilot e vengono suggeriti prompt per iniziare. Usa Copilot per:
elencare i punti chiave da [un file]
riepilogare l'ultima riunione
riepilogare i messaggi di posta elettronica non letti da [questa persona]
Importante
Copilot in Teams è disponibile su Windows, Mac, web, Android e iOS. Per accedere a Copilot in Teams, devi disporre di una licenza di Microsoft 365 e Microsoft 365 Copilot. Per altri scenari su come usare Copilot nelle riunioni di Teams, vedi Introduzione a Copilot nelle riunioni di Microsoft Teams.