Starter kit Center of Excellence di Microsoft Power Platform

Completato

Lo starter kit Center of Excellence (CoE) di Microsoft Power Platform è un insieme di app, flussi, connettori personalizzati e un dashboard Power BI che consente alle organizzazioni di gestire gli ambienti Microsoft Power Platform. Lo strumento è disponibile per il download gratuito in GitHub.

Lo Starter Kit è uno strumento molto efficiente che consente alle organizzazioni di capire cosa stanno facendo i creatori nella propria area di lavoro. È utile per gli analisti della cybersecurity e per chiunque sia interessato alla gestione delle modifiche organizzative (OCM).

I creatori si occupano dello sviluppo di app e servizi che potrebbero comportare rischi per l'organizzazione, quindi è essenziale monitorarne e gestirne le attività. I creatori che automatizzano le attività all'interno di sistemi e servizi approvati, d'altra parte, dovrebbero essere supportati e incoraggiati a portare avanti il loro prezioso lavoro.

Lo starter kit prevede alcuni prerequisiti, tra cui:

• È richiesto un ruolo di amministratore tenant globale, amministratore del servizio Microsoft Power Platform o amministratore del servizio Dynamics 365 per l'accesso alle risorse del tenant.

• È necessaria una licenza Power Apps per utente per accedere a Microsoft Dataverse.

• È poi necessario un ambiente con Dataverse, perché la soluzione dello starter kit deve archiviare i metadati delle app e dei flussi rilevati all'interno di un ambiente.

• È necessario Power BI Desktop per visualizzare i report e le visualizzazioni che mostrano l'uso di app e flussi nel tenant.

Nello starter kit gli amministratori trovano gli strumenti e le funzionalità illustrati nelle sezioni seguenti.

DLP Editor V2

Nella sezione precedente si è affrontato l'argomento della prevenzione della perdita dei dati (DLP) e nello starter kit Center of Excellence è inclusa un'app che permette di gestire e configurare i criteri di prevenzione della perdita dei dati. È possibile usare DLP Editor per osservare l'impatto di criteri esistenti o il potenziale impatto delle modifiche ai criteri che si stanno valutando.

L'obiettivo delDLP Editor è fornire agli amministratori una vista delle app e dei flussi attualmente interessati, nonché una vista delle risorse che verrebbero disabilitate se venissero applicati criteri nuovi o aggiornati. Lo strumento legge e aggiorna i criteri DLP mentre mostra un elenco di app e flussi interessati dalle configurazioni dei criteri.

È possibile usare questa app per:

• Verificare se i criteri esistenti influiscono sulle app canvas e sui flussi cloud nel tenant.

• Creare nuovi criteri DLP o modificare i criteri esistenti e aggiornare i raggruppamenti dei connettori nel criterio.

• Scoprire quali flussi o app sarebbero interessati dalle modifiche, prima di salvare il criterio.

• Ridurre il rischio contattando i produttori e informandoli sulla migliore linea d'azione per la loro app o flusso.

• Usare DLP Editor per creare nuovi criteri:

  

È possibile usare DLP Editor per aggiornare i criteri esistenti:

Catalogazione delle risorse del tenant e visualizzazione dei dati in Power BI

Gli strumenti forniti nello starter kit CoE riuniscono informazioni dettagliate nel tenant e negli ambienti. Gli strumenti dello starter kit CoE includono Dataverse, una Power App basata su modello, e un dashboard Power BI. Assieme, queste risorse forniscono il massimo livello di visibilità per gli amministratori.

Il dashboard di Power BI si connette alle tabelle dello starter kit CoE di Dataverse e include schede con i report seguenti:

• Panoramica: include il numero totale di app e flussi creati, tra cui il dettaglio del creatore, la posizione del creatore e il numero di app e flussi che quest'ultimo ha creato.

• Ambienti: evidenzia il numero di ambienti creati e include il tipo di ambiente (Predefinito, Produzione, Sandbox, Versione di valutazione), il creatore di ciascun ambiente e la data di creazione dell'ambiente.

  

• App: fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo delle app, tra cui il numero di sessioni e gli utenti che hanno accesso all'app stessa. Usando la funzione Pivot sui dati in base al reparto specificato nei profili utente di Office 365, è anche possibile visualizzare i dati per reparto.

  • Dettagli app: esamina le specifiche di un'app, tra cui il tipo di connessione e l'ultima data di pubblicazione dell'app.

  

• Flussi: elenca tutti i flussi creati all'interno di un tenant. Questo report visualizza anche una linea di tendenza per la creazione di flussi, mostra i dati pivot per reparto dell'utente e include un elenco dei flussi creati per ambiente.

• Connettori personalizzati: elenca tutti i connettori personalizzati presenti in un tenant. Questo report elenca anche gli utenti che hanno creato i connettori e una linea di tendenza di creazione del connettore.

• Creatori: identifica tutti i creatori all'interno di ciascun ambiente e specifica il numero di app e flussi che hanno creato. Questo report può anche essere filtrato in base al reparto dei creatori.

• Connessioni: visualizza il numero di connessioni stabilite suddivise per connettore. Questo report include preziose informazioni dettagliate sulla popolarità di connettori specifici all'interno del tenant.

  

Controllo delle app

Il processo di controllo delle app di esempio ha uno scopo semplice: mostrare agli amministratori come trovare app ampiamente condivise o usate con maggiore o minore frequenza. Gli amministratori possono così raccogliere informazioni, ad esempio il motivo per cui queste app sono necessarie e l'impatto che hanno sull'azienda, a scopo di manutenzione e pulizia.

Power Platform fornisce strumenti a cui i creatori possono accedere facilmente. Ma è possibile, senza tenerne traccia, avere molte app duplicate o non particolarmente utili. Ad esempio, a volte le persone creano app rapide per testare Idee oppure creano più versioni della stessa app. Altre volte le persone creano un'app e l'adozione è bassa.

Nello starter kit CoE si ha modo di ricordare ai creatori di app di assicurarsi che le proprie app siano in linea con le esigenze aziendali. Se non hanno senso dal punto di vista commerciale, è possibile rimuoverle. L'uso di questi strumenti dello starter kit CoE per tenere traccia delle app usate e rimuovere quelle non usate aiuta a mantenere l'ordine.

Catalogo app

L'applicazione Catalogo app semplifica l’individuazione delle app. Gli utenti possono esplorare le app in primo piano e visualizzarle per categoria. Catalogo app può costituire un punto di ingresso valido per avviare app e permette ai creatori di verificare se un'applicazione esiste già prima di creare un'altra app che offre funzionalità simili. Un amministratore seleziona le app da rendere disponibili in Catalogo app completando il processo Controllo delle app. Una volta approvata dal processo Controllo delle app, l'app può essere inclusa in Catalogo app.

Impostazione del proprietario

L'amministrazione dell'accesso alle app può essere eseguita dal Proprietario dell'app. Tuttavia, in determinate circostanze è utile che l'accesso sia gestito da un amministratore. Usando l'app Imposta proprietario, gli amministratori possono concedere l'accesso all'app selezionando l'app, aggiungendo gli utenti e indicando quindi se i singoli utenti sono autorizzati a visualizzare o a modificare l'app.

Messaggio e-mail di benvenuto ai nuovi creatori

Nel portale di Office 365 dell'organizzazione gli utenti possono trovare Power Apps e Power Automate. A volte però i creatori potrebbero chiedersi se sono autorizzati a usare questi strumenti.

A scanso di equivoci, lo starter kit CoE prevede un modo per individuare quando un creatore crea la sua prima app o flusso. Quando ciò si verifica, è possibile inviare al creatore informazioni utili per iniziare il percorso. In questo modo, non solo sapranno che possono usare questi strumenti, ma otterranno anche un elenco pratico di risorse per rendere più fluida la loro esperienza.