Selezionare le tecniche di filtraggio dei report
I filtri e i filtri dei dati rappresentano due tecniche diverse che consentono di ottenere lo stesso risultato.
In genere, la decisione di usare un filtro o un filtro dei dati viene presa in base al rapporto tra prestazioni e progettazione. Tenere presente che il riquadro Filtri offre prestazioni migliori perché in Power BI non è necessario eseguire il rendering degli oggetti visivi del filtro dei dati. Il riquadro, inoltre, non occupa spazio nella pagina del report. È tuttavia opportuno tenere in considerazione che i filtri dei dati offrono la flessibilità di formattazione necessaria per integrarsi facilmente nella pagina del report e fanno sì che l'utilizzo dei report si traduca in un'esperienza utente raffinata. Sono disponibili molti modi per formattare un filtro dei dati, ma è sempre essenziale che la formattazione si adatti alla progettazione del report, con un posizionamento intuitivo e un'esperienza utente che soddisfi i requisiti.
I vantaggi e gli svantaggi associati al riquadro Filtri sono i seguenti:
Vantaggi:
Il riquadro Filtri è sempre posizionato sul lato destro del report.
Consente di configurare tipi di filtro avanzati, ad esempio Top N o di usare espressioni più complesse, ad esempio "contains", "does not contain", "is blank" e altre.
La casella di ricerca e le funzioni di ordinamento (per ordinare i filtri all'interno delle sezioni) sono strumenti particolarmente utili quando sono presenti molti filtri.
I filtri comportano un rendering più rapido del report perché non è necessario alcun rendering degli oggetti visivi.
È possibile bloccare i filtri e anche nasconderli.
Quando il pulsante Applica è abilitato, è possibile inviare tutti gli aggiornamenti dei filtri contemporaneamente, riducendo il numero di query.
È possibile filtrare usando le misure (solo a livello visivo).
Svantaggi:
Il riquadro Filtri offre minore flessibilità di progettazione, anche se è possibile personalizzarlo usando tipi di carattere e colori specifici.
È consigliabile considerare attentamente l'opportunità di nascondere alcuni filtri per evitare di confondere gli utenti del report.
È probabile che si perda traccia dei filtri applicati a livello visivo.
I vantaggi e gli svantaggi associati all'uso dei filtri dei dati sono i seguenti:
Vantaggi:
È possibile posizionare i filtri dei dati in qualsiasi punto della pagina del report in modo da disporli in modo intuitivo.
I filtri dei dati possono essere configurati in modo da ottenere la funzionalità e lo stile necessari.
È possibile configurare filtri dei dati gerarchici (in base a una gerarchia o usando più campi originati dalla stessa tabella).
Tali filtri possono mostrare la selezione (contesto di filtro) direttamente nella pagina del report.
Possono inoltre mostrare immagini quando si usa un campo classificato come URL immagine. Per altre informazioni, vedere Specificare le categorie dei dati in Power BI Desktop.
In aggiunta, possono filtrare solo determinati oggetti visivi tramite la modifica delle interazioni tra oggetti visivi.
I filtri dei dati possono essere filtrati nello stesso modo di qualsiasi oggetto visivo. Ad esempio, è possibile applicare un filtro a un filtro dei dati per rimuovere l'elemento BLANK.
È possibile ordinare gli elementi del filtro dei dati.
I filtri dei dati sincronizzati possono filtrare altre pagine del report.
Svantaggi:
I filtri dei dati possono avere un impatto sulle prestazioni di rendering del report a causa del tempo richiesto per il rendering degli oggetti visivi.
Occupano lo spazio della pagina che potrebbe essere usato dagli oggetti visivi dei dati.
Le opzioni di filtraggio offerte da un filtro dei dati sono meno complesse rispetto a quelle avanzate che è possibile applicare nel riquadro Filtri. Ad esempio, non è possibile configurare un filtro dei dati Primi N.
Tenere presente che è possibile abilitare il filtro usando gli oggetti visivi. Un grafico a barre relativo a un prodotto, ad esempio, può comportarsi come un filtro dei dati quando gli utenti del report selezionano una o più barre. Tuttavia, un aspetto negativo di questo approccio è che alcuni utenti del report potrebbero non essere consapevoli che gli oggetti visivi possono filtrare altri oggetti visivi.
Il grafico a barre seguente mostra la pagina del report filtrata in base al prodotto Excel.
Suggerimenti
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti utili per produrre progetti di report:
Usare i filtri oppure i filtri dei dati. Evitare di usare entrambe le tecniche per non creare confusione.
Nel riquadro Filtri valutare la possibilità di bloccare o nascondere i filtri a livello di oggetto visivo per evitare di confondere gli utenti del report. Spesso, l'utente del report non deve modificare o visualizzare i filtri a livello di oggetto visivo.
Creare un segnalibro per reimpostare tutti i filtri dei dati sui valori predefiniti. Aggiungere quindi un pulsante alla pagina per richiamare il segnalibro. Il pulsante potrebbe ad esempio essere associato alla didascalia Reimposta filtri dei dati.
Quando è necessario soddisfare un requisito per la configurazione di molti filtri dei dati, è consigliabile creare una pagina dedicata in cui vengono mostrati tutti i filtri dei dati. La pagina, ad esempio, potrebbe essere denominata Filtri dei dati. Sincronizzare i filtri dei dati nelle altre pagine e quindi impostare i filtri dei dati in tali pagine come nascosti. Se si applica questa tecnica di progettazione, gli utenti del report dovranno accedere sempre alla pagina Filtri dei dati per modificare le impostazioni di un filtro dei dati. Per semplificare questa operazione, è possibile aggiungere un pulsante di spostamento a tale pagina nella stessa posizione di ciascuna pagina, in modo che gli utenti possano tornare facilmente alla pagina Filtri dei dati.
Prendere in considerazione l'opportunità di usare altri oggetti visivi anziché i filtri dei dati. Assicurarsi di fornire agli utenti del report le informazioni necessarie per eseguire il filtraggio incrociato usando tali oggetti visivi.
Per altre informazioni, vedere Creare report in Power BI.
Per altre informazioni, vedere Creare uno spostamento pagina.