Esercizio - Creazione di un flusso che blocca gli orari sul calendario
Ci si è mai trovati in una situazione in cui si sarà lontani dal dispositivo di lavoro per un periodo di tempo prolungato, non pianificato? Serve un modo per bloccare il calendario di lavoro e farlo sapere al responsabile? Allora si consiglia di leggere questa unità. Con pochi clic è possibile modificare un modello esistente e renderlo disponibile per l'attivazione dall'app per dispositivi mobili Power Automate.
Prerequisiti
Accesso a Power Automate.
Accesso all'app per dispositivi mobili Power Automate.
Una conoscenza di base di Power Automate ed esperienza nella creazione di un flusso.
Apertura del modello
Avviare Power Automate e accedere usando l'account della propria organizzazione.
Selezionare Modelli e cercare blocco calendario.
Selezionare il riquadro Blocca il calendario di Office 365 per un'ora.
Selezionare Continua.
Per prima cosa è necessario aggiornare l'azione Crea evento dal modello per trovare il calendario in cui deve essere creato l'evento. Vengono inoltre impostati gli orari di inizio e fine in modo che venga bloccata solo un'ora sul calendario.
Selezionare il passaggio Crea evento. Eliminare la stringa nel parametro ID calendario facendo clic sulla x nell'angolo a destra.
Selezionare il calendario su cui si desidera creare un evento. Per questo esercizio viene selezionato Calendario.
Eliminare il parametro Data che è stato aggiunto automaticamente al campo Ora di inizio.
Digitare / nel campo Ora di inizio, quindi selezionare Contenuto dinamico. Cercare la proprietà Timestamp e selezionarla.
Nota
Se non viene visualizzata la proprietà Timestamp, potrebbe essere necessario fare clic su Visualizza altro nell'angolo destro del riquadro Contenuto dinamico accanto ad Attiva manualmente un flusso.
Eliminare il timestamp dal campo Ora di fine. Selezionare all'interno del campo Ora di fine e quindi selezionare l'elemento fx blu per visualizzare il pannello delle espressioni. Copiare e incollare questa espressione nel pannello delle espressioni e selezionare Aggiungi.
addHours(triggerOutputs()['headers']['x-ms-user-timestamp'],1)Nota
Questa espressione aggiunge 1 ora dal momento in cui viene attivato il flusso.
Aggiornare il campo Fuso orario in modo che corrisponda al proprio fuso orario.
Ecco come appare l'azione Crea evento aggiornata.
Quindi inviare una notifica e-mail al responsabile. A questo scopo usare la combinazione di Recupera profilo personale (V2) e Recupera responsabile (V2).
Selezionare + Inserisci un nuovo passaggio, quindi Aggiungi un'azione.
Cercare Utenti di Office 365 e selezionare l'azione Recupera profilo personale (V2). Questa azione restituisce il nome dell'entità utente.
Selezionare + Inserisci un nuovo passaggio, quindi selezionare di nuovo Aggiungi un'azione.
Cercare Utenti di Office 365 e selezionare l'azione Recupera il responsabile (V2).
Digitare / nel campo Utente (UPN), quindi selezionare Inserisci contenuto dinamico.
In Contenuto dinamico selezionare UPN. Assicurarsi di selezionare l'UPN che si trova in Recupera profilo personale (V2).
Selezionare + Inserisci un nuovo passaggio, quindi Aggiungi un'azione.
Cercare Outlook e selezionare l'azione Invia un messaggio e-mail (V2).
Digitare / nel campo A, quindi selezionare Inserisci contenuto dinamico.
In Contenuto dinamico selezionare Mail in Recupera il responsabile (V2).
Infine è possibile aggiungere il testo desiderato nelle sezioni Oggetto e Corpo. Di seguito è riportato un esempio:
Di seguito è riportata una panoramica dell'intero flusso:
Di seguito è riportato l'aspetto del flusso nell'app per dispositivi mobili Power Automate:
Selezionare Flussi istantanei.
Selezionare il flusso Blocca il calendario di Office365 per un'ora.
Selezionare Esegui flusso.
