Crea e gestisci un caso eDiscovery (Premium)

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Dopo aver configurato Microsoft Purview eDiscovery (Premium) e aver assegnato le autorizzazioni ai responsabili di eDiscovery, il passaggio successivo consiste nel creare e gestire un caso. Questo è fondamentale per gestire i casi legali e le indagini all'interno dell'organizzazione. Consente di organizzare e gestire la raccolta, la revisione e l'esportazione dei dati in modo controllato, garantendo conformità e accuratezza nei procedimenti giudiziari.

Crea un caso

Usare questi passaggi per creare un caso e configurarne le impostazioni. L'utente che crea il caso viene aggiunto automaticamente come membro. I membri del case possono accedere al caso nel portale di Microsoft Purview per eseguire attività di eDiscovery (Premium).

1. Passare a eDiscovery (Premium) nel portale di Microsoft Purview o nel portale di conformità di Microsoft Purview:

   • Portale di Microsoft Purview: accedere al portale> Di Microsoft PurvieweDiscovery card >Case Premium.

     Se la scheda eDiscovery non viene visualizzata , selezionare Visualizza tutte le soluzioni e trovare eDiscovery nella sezione Conformità & rischio .

   • Portale di conformità di Microsoft Purview: accedere a Microsoft Purview Compliance Portal>Solutions>eDiscovery>Premium>.

2. Nella pagina eDiscovery (Premium) la scheda Panoramica viene visualizzata per impostazione predefinita. Selezionare la scheda Casi visualizzata accanto a essa.

3. Nella scheda Case selezionare + Crea un caso nella barra dei menu.

4. Nella pagina Nome caso specificare un nome univoco per il caso. Facoltativamente, aggiungere una descrizione e un numero di docket o un altro identificatore numerico. Il formato del caso Nuovo (consigliato) viene selezionato automaticamente

   

5. Nella pagina Aggiungi membri del team e configura le impostazioni assegnare i membri del team al caso. Assicurarsi che gli utenti e i gruppi assegnati dispongano delle autorizzazioni eDiscovery appropriate. Configurare le opzioni di ricerca e analisi, definire il testo da ignorare e configurare le impostazioni OCR (Optical Character Recognition).

6. Esaminare le impostazioni nella pagina Riepilogo . Se tutto è corretto, selezionare Invia per creare il caso e avviare l'indagine.

Vantaggi del formato del caso eDiscovery (Premium)

Il formato del caso eDiscovery (Premium) consente alle organizzazioni di gestire i casi contenenti oltre 40 milioni di elementi, consentendo di gestire in modo efficace grandi volumi di dati dei casi nell'intero flusso di lavoro di eDiscovery. I vantaggi principali includono:

• Raccolta: le organizzazioni possono raccogliere fino a 1 TB di dati per una singola raccolta. Le impostazioni predefinite includono la raccolta di allegati cloud e contenuti contestuali di Teams e Viva Engage, che offrono una visualizzazione completa delle comunicazioni digitali all'interno di un'indagine. Per le conversazioni contestuali, eDiscovery (Premium) converte gli snapshot basati sul tempo in trascrizioni HTML, offrendo contesto e riducendo il numero totale di elementi prodotti dal contenuto basato su chat. La raccolta di più di 1 TB in una singola raccolta potrebbe influire negativamente sulle prestazioni e causare instabilità.

  Le organizzazioni possono rimuovere gli allegati cloud dall'esperienza di revisione usando i filtri del set di revisione. Per altre informazioni, vedere Eseguire query e filtrare il contenuto in un set di revisione.

• Revisione: ogni set di recensioni supporta fino a 1 TB di contenuto pre-espansione. I metadati disponibili per filtri e query includono il nome del team, il nome del canale e il nome della conversazione per il contenuto di Teams.

L'interfaccia utente del formato di caso eDiscovery (Premium) visualizza le dimensioni totali di ogni set di revisione del caso. LeLe dimensioni dei set di revisione sono visualizzate in una colonna della scheda Set di revisione.

• Esporta: le organizzazioni possono esportare fino a 5 milioni di documenti o 500 GB, a seconda di quale sia più piccolo, in un singolo processo di esportazione. Quando si esportano trascrizioni di conversazioni di chat, i metadati per la conversazione vengono incorporati nel file di trascrizione HTML. Per altre informazioni sui metadati esportati, vedere Campi dei metadati del documento in eDiscovery (Premium).

Limiti in eDiscovery (Premium)

• Set di casi e di revisione: gestire fino a 40 milioni di documenti e 1 TB per set di carico. Ogni caso può includere 20 set di revisione.
• Raccolta: raccoglie fino a 1 milione di elementi e 500.000 posizioni, con limiti di esportazione di 500.000 elementi o 100.000 posizioni.
• Esportazione: i singoli processi di esportazione possono gestire fino a 5 milioni di documenti o 500 GB.
• Blocco: è possibile tenere fino a 1.000 cassette postali e 100 siti per caso, con un totale di 10.000 criteri di blocco per ogni organizzazione.
• Indicizzazione: estrarre fino a 10 milioni di caratteri per file, con una dimensione massima del file di 150 MB e una profondità di 25 elementi incorporati. - Processi: massimo 100 processi simultanei a livello di organizzazione, con un massimo di 50 processi per utente.
• Esaminare i download dei set: i limiti di download sono impostati su 3 MB o 50 documenti per set di revisione.
• Limiti di ricerca: le cassette postali o i siti illimitati possono essere cercati in una singola ricerca, con un limite di caratteri di query di 10.000.

Esplorare come gestire ed esaminare il contenuto del caso

Visualizzare una versione video della guida interattiva (sottotitoli disponibili in più lingue).

Assicurarsi di selezionare l'opzione a schermo intero nel lettore video.