Implementare Microsoft Purview eDiscovery (Premium)
Microsoft Purview eDiscovery (Premium) fornisce un flusso di lavoro end-to-end per gestire i dati per le indagini interne ed esterne. Anche se la distribuzione non richiede alcuna configurazione aggiuntiva, sono necessarie alcune attività dei prerequisiti.
Passaggio 1: Verificare e assegnare le licenze appropriate
Le licenze per eDiscovery (Premium) richiedono il seguente abbonamento per l'organizzazione e le licenze per utente:
- Sottoscrizione dell'organizzazione: Microsoft 365 E5, Office 365 E5, Microsoft 365 E3 con il componente aggiuntivo Conformità E5 o Microsoft 365 Education A5.
- Licenze per utente: agli utenti deve essere assegnata una licenza E5, A5 o un componente aggiuntivo appropriato.
Letture aggiuntive. Per ulteriori informazioni sulle licenze, scaricare e consultare la sezione "eDiscovery e auditing" nella tabella di confronto di Microsoft 365.
Nota
Gli utenti necessitano solo di una licenza E5 o A5 per essere aggiunti come responsabili. Gli amministratori IT, i responsabili e altri utenti che gestiscono i casi non necessitano di queste licenze.
Passaggio 2: Assegnare le autorizzazioni di eDiscovery
Gli utenti devono essere assegnati al gruppo di ruoli di eDiscovery Manager . I membri di questo gruppo di ruoli possono:
- Creare e gestire casi di eDiscovery (Premium).
- Aggiungere e rimuovere membri.
- Bloccare responsabili e percorsi di contenuti.
- Gestire le notifiche di blocco legale.
- Creare e modificare le ricerche associate a un caso.
- Aggiungere i risultati della ricerca a un insieme da rivedere.
- Analizzare i dati in un insieme da rivedere.
- Esportare e scaricare i risultati della ricerca da un caso di eDiscovery (Premium).
Completare questi passaggi per aggiungere utenti al gruppo di ruoli di eDiscovery Manager:
Passare a modificare il gruppo di ruoli Gestisci eDiscovery nel portale di Microsoft Purview o nel Portale di conformità di Microsoft Purview:
- Nel portale di Microsoft Purview: selezionare la scheda >ImpostazioniRuoli e ambitiGruppi di> ruoli.
- Nel Portale di conformità di Microsoft Purview: Ruoli & ambiti>Autorizzazioni Soluzioni>Microsoft Purview>Ruoli.
Selezionare il gruppo > di ruoli di eDiscovery ManagerEdit.
Selezionare Scegliere gli utenti per aggiungere utenti al gruppo di ruoli.
Selezionare Salva per aggiungere gli utenti al gruppo di ruoli e quindi selezionare Chiudi per completare il processo.
Dettagli del gruppo di ruoli
Nel gruppo di ruoli eDiscovery Manager sono presenti due sottogruppi. La differenza tra questi sottogruppi dipende dall'ambito.
eDiscovery Manager: gestisce e visualizza i propri casi.
Amministratore di eDiscovery: gestisce e visualizza tutti i casi nell'organizzazione
Importante
A causa dell'ampio ambito di accesso, un'organizzazione deve avere solo alcuni amministratori membri del sottogruppo Administrators di eDiscovery.
Passo 3: Configurazione delle impostazioni globali per eDiscovery (Premium)
Prima che gli utenti possano creare e usare casi, configurare le impostazioni globali. L'unica impostazione globale attualmente è il rilevamento dei privilegi avvocato-client. Questo modello usa l'apprendimento automatico per identificare il contenuto legale e confronta i partecipanti ai documenti con un elenco di avvocati inviati.
Letture aggiuntive. Per ulteriori informazioni sulla configurazione e sull'uso del modello di rilevamento del privilegio cliente-avvocato, vedere Impostazione del rilevamento del privilegio cliente-avvocato in eDiscovery (Premium).
Nota
Questa fase è facoltativa e può essere eseguita in qualsiasi momento. La mancata implementazione del modello di rilevamento dei privilegi avvocato-client non impedisce a un'organizzazione di creare e usare casi di eDiscovery (Premium).
Gestire il flusso di lavoro
- Aggiungere responsabili e origini dati: aggiungere responsabili e origini dati non responsabili al caso. I responsabili sono individui con controllo amministrativo dei documenti pertinenti, mentre le origini dati non responsabili sono dati rilevanti non associati a utenti specifici. I dati nella cassetta postale di Exchange del responsabile, nell'account OneDrive e nei gruppi di Microsoft Teams o Viva Engage possono essere contrassegnati come dati di custodia. I dati responsabili e non responsabili sono reindicizzati tramite l'indicizzazione avanzata. È possibile inserire un blocco sui dati per conservarli durante l'indagine e usare il flusso di lavoro delle comunicazioni per inviare notifiche di blocco legale.
- Raccogliere contenuto pertinente: usare lo strumento raccolte per cercare il contenuto pertinente nelle origini dati. Compilare query di ricerca con parole chiave, proprietà e condizioni per trovare i dati più pertinenti. Visualizzare le statistiche di raccolta, visualizzare in anteprima un esempio e rivedere le query in base alle esigenze.
- Eseguire il commit in un set di revisione: aggiungere i risultati della ricerca a un set di revisioni, copiando gli elementi in una posizione sicura di Archiviazione di Azure. I dati vengono reindicizzati per ricerche approfondite e veloci durante la revisione. È anche possibile aggiungere dati non Office 365 in un set di revisione e usare i set di revisione delle conversazioni per le conversazioni in thread.
- Esaminare e analizzare i dati: usare vari strumenti per visualizzare e analizzare i dati dei casi, riducendo i dati a ciò che è più rilevante. Raggruppare e visualizzare documenti, creare query di ricerca e filtri, applicare tag, annotare e redigere documenti ed eseguire analisi per ottimizzare la revisione dei dati.
- Esportare e scaricare i dati: esportare i dati dal set di revisione in un percorso di archiviazione di Azure, quindi scaricarli in un computer locale usando Azure Storage Explorer. Il pacchetto di esportazione include file di dati, un report di esportazione, un report di riepilogo e un report di errore.
Esplorare come stabilire le autorizzazioni e creare un caso
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