Esplora Microsoft Purview eDiscovery (Premium)
La soluzione Microsoft Purview eDiscovery (Premium) si basa sulle funzionalità di analisi e Microsoft Purview eDiscovery (Standard). eDiscovery (Premium) fornisce un flusso di lavoro end-to-end per conservare, raccogliere, analizzare, analizzare ed esportare i contenuti che rispondono alle indagini interne ed esterne dell'organizzazione. Consente anche ai team legali di gestire l'intero flusso di lavoro per le notifiche di blocco a fini giudiziari per comunicare con i responsabili coinvolti in un caso.
Funzionalità di eDiscovery (Premium)
eDiscovery (Premium) si basa facilmente sul set di funzionalità eDiscovery (Standard) per aiutare un'organizzazione a rispondere a questioni legali o indagini interne individuando i dati in cui si trovano. Consente alle organizzazioni di:
- gestire i flussi di lavoro di eDiscovery identificando le persone di interesse e le relative origini dati.
- applicare i blocchi per conservare i dati.
- gestire il processo di comunicazione di blocco legale.
Raccogliendo dati dall'origine, un'organizzazione può eseguire ricerche nella piattaforma Microsoft 365 attiva per trovare rapidamente ciò di cui ha bisogno. Con eDiscovery (Premium), un'organizzazione può ridurre grandi volumi di dati a un set di dati pertinenti. A tale scopo utilizza funzionalità intelligenti di apprendimento automatico, come:
- indicizzazione profonda
- threading posta elettronica
- rilevamento di documenti simili
Le sezioni seguenti descrivono in che modo le funzionalità principali di eDiscovery (Premium) illustrate nel diagramma seguente possono aiutare un'organizzazione.
Individuare e raccogliere dati sul posto
Solitamente, le organizzazioni che si basano su più soluzioni eDiscovery di terze parti richiedono la copia di grandi volumi di dati da Microsoft 365 per l'elaborazione e la necessità di ospitare dati duplicati. Questa necessità aumenta il tempo necessario per trovare i dati rilevanti e il rischio, il costo e la complessità della gestione di più soluzioni.
La soluzione di individuazione avanzata di Microsoft 365, Microsoft Purview eDiscovery (Premium), consente alle organizzazioni di individuare i dati all'origine e di rimanere entro i limiti di sicurezza e conformità di Microsoft 365. Raccogliendo i dati sul posto dal sistema attivo, l'eDiscovery (Premium) riduce l'attrito del ritorno alla fonte. Riduce anche il lavoro non necessario di dover trovare contenuto mancante, che spesso si verifica quando l'inserimento nel journal è in ritardo nelle soluzioni eDiscovery tradizionali.
L'individuazione dei dati viene ulteriormente migliorata dalle funzionalità di ricerca e raccolta native per i dati in Teams, Viva Engage, SharePoint Online, OneDrive for Business e Exchange Online. Ad esempio, eDiscovery (Premium):
- Ricostruisce le conversazioni di Team, invece di ripristinare i singoli messaggi delle conversazioni.
- Raccoglie contenuti basati sul cloud condivisi con gli utenti usando collegamenti o allegati moderni nei messaggi di posta elettronica e nelle chat di Teams.
- Offre supporto predefinito per centinaia di tipi di file non Microsoft 365.
- Raccoglie dati da origini di terze parti (ad esempio Bloomberg, Facebook, Slack e Zoom Meetings) importati e archiviati in Microsoft 365 dai connettori dati.
Consente di gestire il flusso di lavoro eDiscovery in un'unica piattaforma.
eDiscovery (Premium) può aiutare le organizzazioni a ridurre il numero di soluzioni di eDiscovery a cui affidarsi. Fornisce un flusso di lavoro end-to-end semplificato, il tutto avviene all'interno di Microsoft 365. eDiscovery (Premium) aiuta a ridurre l'attrito di identificazione e raccolta di potenziali fonti di informazioni rilevanti. A tale scopo, esegue automaticamente il mapping di origini dati univoche e condivise alla persona di interesse. Questa persona è nota come custode, o responsabile dei dati, perché può essere in possesso di informazioni rilevanti per l'indagine. eDiscovery (Premium) fornisce anche report e analisi sui dati potenzialmente rilevanti prima di raccoglierli per l'analisi e la revisione.
Inoltre, le API di Microsoft Graph possono aiutare le organizzazioni ad automatizzare il flusso di lavoro di eDiscovery. Possono anche estendere eDiscovery (Premium) per soluzioni personalizzate.
Raccogliere i dati in modo intelligente
Le funzionalità intelligenti di Machine Learning in eDiscovery (Premium) consentono alle organizzazioni di ridurre la quantità di dati da esaminare. Queste funzionalità intelligenti aiutano a ridurre e a selezionare grandi volumi di dati per ridurli a un set pertinente. Ad esempio, una query di set di recensioni predefinita aiuta a filtrare solo i contenuti unici, identificando i quasi duplicati. Questa funzionalità può ridurre notevolmente la quantità di dati da esaminare.
Altre funzionalità di Machine Learning possono perfezionare ulteriormente e identificare i dati rilevanti usando smart tag e strumenti di revisione assistita dalla tecnologia, ad esempio i moduli rilevanza.
Allineamento dell'eDiscovery (Premium) all'Electronic Discovery Reference Model
Il flusso di lavoro predefinito di eDiscovery (Premium) in Microsoft 365 è allineato al processo di eDiscovery descritto da Electronic Discovery Reference Model (EDRM).
(Immagine basata sul modello EDRM in edrm.net)
A livello generale, ecco il modo in cui eDiscovery (Premium) supporta il flusso di lavoro EDRM:
- Identificazione. Dopo aver identificato le persone potenzialmente interessate a un'indagine, l'organizzazione può aggiungerle come responsabili di un'indagine di eDiscovery (Premium). A quel punto, è possibile conservare, raccogliere e rivedere i documenti dei responsabili in tutta facilità.
- Conservazione. Per preservare e proteggere i dati rilevanti ai fini di un'indagine, l'eDiscovery (Premium) consente a un'organizzazione di porre sotto sequestro legale le fonti di dati associate ai responsabili di un caso. È anche possibile impostare un blocco per i dati non correlati ai responsabili. eDiscovery (Premium) dispone anche di un flusso di comunicazione integrato che consente all'organizzazione di inviare notifiche di blocco legale ai custodi e di tenere traccia delle loro conferme.
- Raccolta. Dopo aver identificato (e conservato) le fonti di dati rilevanti per l'indagine, l'organizzazione può utilizzare lo strumento di ricerca integrato in eDiscovery (Premium) per cercare e raccogliere dati in tempo reale dalle origini dati custodiali (e dalle origini dati non custodiali, se applicabile) che possono essere rilevanti per il caso.
- Elaborazione. Dopo che un'organizzazione ha raccolto tutti i dati rilevanti per il suo caso, il passo successivo è quello di elaborare i dati per un'ulteriore revisione e analisi. In eDiscovery (Premium), i dati sul posto identificati nella fase di raccolta vengono copiati in una posizione di Azure Storage (chiamata set di revisione). In questo modo si ottiene una visione statica dei dati del caso.
- Verifica. Dopo l'aggiunta di dati a un set di revisione, un'organizzazione può visualizzare documenti specifici. Può quindi eseguire più query per ridurre i dati a ciò che è più rilevante per il caso. L'organizzazione può anche inserire annotazioni e etichette su documenti specifici.
- Analisi. eDiscovery (Premium) offre uno strumento di analisi integrato. Questo strumento consente a un'organizzazione di eliminare ulteriormente i dati dal set di revisione quando determina che i dati non sono rilevanti per l'indagine. Oltre a ridurre il volume dei dati rilevanti, Advance eDiscovery aiuta un'organizzazione a risparmiare sui costi di revisione legale, consentendo di organizzare i contenuti per rendere il processo di revisione più semplice ed efficiente.
- Produzione e presentazione. Quando un'organizzazione è pronta, può esportare i documenti da un set di revisione per la revisione legale. I documenti possono essere esportati nel formato nativo. Possono anche essere esportati in un formato specificato da EDRM. In questo modo, i documenti possono essere importati in applicazioni di revisione di terze parti.
Esplorare come conservare le origini dati
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