Come collaborare con Microsoft Teams
Si può pensare a Microsoft Teams come a un moderno spazio di lavoro digitale. È qui che si possono archiviare e si può accedere ai file, incontrarsi, avviare conversazioni e usare le app che aiutano a portare a termine le attività. In questa unità verranno fornite informazioni sulle funzionalità principali di Microsoft Teams e su come possono essere utili per collaborare con il team.
Creare team e canali per riflettere sul proprio lavoro.
In Microsoft Teams è possibile creare team per riunire gruppi di persone su progetti, argomenti o altre esigenze di collaborazione. All'interno di questi team, è possibile configurare canali dedicati a un argomento, un reparto o un progetto specifico. I canali sono la posizione in cui si tengono le conversazioni del team, i file vengono archiviati e l'unica postazione in cui le riunioni possono avvenire in Teams. Microsoft Teams è flessibile e consente di configurare team e canali che riflettono la cultura e le esigenze del team o dell'organizzazione. È possibile semplificare il lavoro dei team integrando le app usate ogni giorno direttamente all'interno di Teams.
Lavorare nei canali
All'interno dei canali, si possono avere conversazioni visibili ai membri del canale avviandole e supportandole con post e annunci nel canale. Condividi i file rilevanti per la conversazione come allegati o caricali direttamente nel canale per accedervi facilmente. Outlook può essere usato con Teams in base alle esigenze, consentendoti di condividere conversazioni da Teams a Outlook e condividere messaggi di posta elettronica nel tuo canale per discutere all'interno di Teams. È possibile accedere rapidamente ai file e collaborare all'interno di app come Microsoft Word, Excel e PowerPoint direttamente nel contesto dei canali e delle conversazioni in Teams.
Avvia chat e chiamate uno-a-uno o di gruppo
La chat in Microsoft Teams consente di avere conversazioni private uno-a-uno o di gruppo che non sono rilevanti per i membri di un team o di un canale. È possibile personalizzare i messaggi con la modifica rtf, contrassegnare le persone per richiamare la loro attenzione e usare le app preferite nelle chat. È possibile personalizzare le notifiche in modo da tenere il passo con le conversazioni importanti e non essere distratto dalle chat meno importanti. È possibile avviare chiamate 1:1 o di gruppo da chat o da qualsiasi posizione in Teams per comunicare nel modo più adatto per la conversazione.
È possibile incontrare e ospitare eventi live
Con le riunioni online di Teams, è possibile ospitare conferenze telefoniche audio e video da qualsiasi dispositivo, nonché eventi live con un massimo di 10.000 persone. Condividere i contenuti e collaborare facilmente durante la riunione tramite la perfetta integrazione con Microsoft 365. Le chat delle riunioni consentono di avere conversazioni durante la riunione e mantenere gli aggiornamenti futuri nel contesto. Chiunque abbia un indirizzo di posta elettronica aziendale o consumer valido può ricevere l'invito e partecipare facilmente usando un collegamento nella riunione.
Demo
Il video seguente offre una panoramica di come collaborare con Microsoft Teams::
Nota
Se l'organizzazione è interessata a una piattaforma di creazione di social networking o community, prendere in considerazione Yammer.