Descrizione del funzionamento di Power Platform con app e servizi Microsoft 365
In tutto il mondo le organizzazioni usano le tecnologie Microsoft a livello aziendale. Spesso usano Microsoft 365 come piattaforma di produttività e comunicazione via e-mail. Possono anche usare SharePoint come piattaforma di gestione dei documenti. Dato l'uso diffuso dei servizi di Microsoft 365, sono numerosi gli scenari predefiniti in cui Power Platform consente di creare una soluzione più semplice interagendo direttamente con i servizi di Microsoft 365.
Power Platform include più connettori progettati per essere usati con i servizi di Microsoft 365.
Di seguito sono elencati alcuni dei connettori disponibili:
Office 365 Outlook
Utenti di Office 365
Excel
SharePoint
Gli amministratori, i responsabili e gli utenti finali possono usare questi connettori per migliorare la propria produttività. In un dato giorno, un normale utente finale può ricevere più di 100 messaggi e-mail. Molti di questi messaggi e-mail in arrivo contengono allegati da salvare in un qualche percorso, ad esempio un sito di SharePoint o una cartella di OneDrive. Con Power Platform, un utente può creare con facilità un flusso di Power Automate per monitorare la posta in arrivo per i messaggi e-mail con allegati. Quando si rilevano allegati, il flusso potrebbe individuare le cartelle cliente appropriate in SharePoint e salvarli automaticamente al loro interno. Se questo processo richiede manualmente da uno a due minuti e viene eseguito da 20 a 30 volte al giorno, solo questa illustrazione potrebbe far risparmiare fino a 2 ore a settimana. Questo è solo uno dei tanti esempi.
Molte organizzazioni usano ancora Microsoft Excel per gestire interi reparti. Grazie alle funzionalità delle formule di Excel e alla possibilità di creare elementi come grafici e tabelle pivot, i responsabili tengono traccia degli elementi quotidiani con facilità. Sfortunatamente, l'inserimento dei dati in Microsoft Excel è spesso un processo manuale che consiste nel copiare e incollare dati da diverse applicazioni in Excel. In alcuni casi, l'utente deve immettere manualmente i dati. In alcuni settori, gli utenti finali trascorrono da cinque a 10 ore alla settimana a immettere dati in Excel. Con gli strumenti di automazione della produttività personale disponibili in Power Platform, gli utenti finali possono automatizzare il processo di acquisizione e immissione dei dati in Excel. I flussi di Power Automate Desktop riproducono le pressioni dei tasti e i clic del mouse per conto dell'utente. Le attività di immissione dati che prima richiedevano minuti ora avvengono in pochi secondi, consentendo agli utenti di lavorare su altri elementi.
Sono molti gli esempi che è possibile portare su come usare Power Platform con le app e i servizi di Microsoft 365.