Progettazione e pianificazione con Copilot
Copilot può rappresentare un modo efficace per accelerare la creazione della soluzione. Tuttavia, è responsabilità del creatore sapere come interagire con esso. Tale interazione include la scrittura di istruzioni per ottenere i risultati desiderati e la valutazione dei risultati forniti da Copilot.
Considerare per prima la progettazione
Anche se chiedere al copilota "Aiutami ad automatizzare la mia società in modo che operi con maggiore efficienza" sembra l'ideale, è improbabile che tale richiesta produca risultati utili dai copiloti Microsoft Power Platform.
Considerare l'esempio seguente, in cui si vuole automatizzare l'approvazione delle richieste di acquisizione. Senza un pensiero progettuale significativo, si potrebbe sottoporre a Copilot per Power Automate la seguente richiesta.
"Crea un flusso di approvazione per le richieste di acquisizione e comunica il risultato al richiedente."
Questa richiesta produce il seguente flusso cloud suggerito.
Sebbene la richiesta sia un inizio accettabile, si dovrebbero tenere presenti ulteriori dettagli che possono aiutare a creare una richiesta in grado di ottenere un flusso più vicino a quello desiderato.
Un buon modo per ottenere un risultato più significativo è usare una lavagna o un altro strumento di progettazione visiva, creando uno schizzo del processo aziendale.
Includere gli ingredienti corretti nella richiesta
Una richiesta dovrebbe includere quante più informazioni pertinenti possibili. Ogni richiesta dovrebbe includere l'obiettivo, il contesto, l'origine e il risultato previsti.
Quando si inizia a creare qualcosa con i copiloti di Microsoft Power Platform, la prima richiesta usata imposta la risorsa iniziale. Per Power Apps, la prima richiesta è creare una tabella e un'app. Per Power Automate, la prima richiesta consiste nell'impostare il trigger e i passaggi iniziali. Per Power Pages, questa prima richiesta imposta il sito Web.
Considerare l'esempio precedente e la sequenza di passaggi nel disegno di esempio. Si potrebbe modificare la richiesta iniziale in modo che sia simile al seguente esempio.
"Quando ricevo una risposta al mio modulo Richiesta di acquisizione, avvia e attendi una nuova approvazione. In caso di approvazione, notifica il richiedente e informalo anche se l'approvazione viene negata."
Questa richiesta produrrebbe il seguente flusso suggerito.
Come si può notare, Copilot ha compreso il desiderio di avvisare il richiedente se l'approvazione viene negata e ha modificato il flusso originale per tenere conto di tale richiesta.
I copiloti funzionano meglio quando non hanno bisogno di indovinare quali strumenti si vogliono usare. Ad esempio, la richiesta includeva la parola "notifica" ed è una fortuna che Copilot abbia suggerito l'e-mail per le notifiche. Tuttavia, Copilot avrebbe potuto usare una diversa tecnologia di notifica. Di fatto, l'uso ripetuto di tale richiesta fa sì che Copilot proponga di usare diverse tecnologie di notifica. Pertanto, nella richiesta, si potrebbe essere più specifici scrivendo "e-mail" in sostituzione del termine generico "notifica".
Quello seguente è un esempio di richiesta dettagliata.
Quando ricevo una risposta al mio modulo denominato Richiesta di acquisizione, avvia e attendi una nuova approvazione. L'approvazione deve essere inviata a me e contenere il contenuto della domanda Dettagli richiesta del modulo. Se l'approvazione viene approvata, invia un messaggio e-mail alla persona che ha inviato la risposta e mettimi in copia. L'oggetto del messaggio e-mail dovrebbe riportare la dicitura "Richiesta approvata" e il corpo deve spiegare che la richiesta è stata approvata e pianificheremo presto un follow-up. Se l'approvazione non viene approvata, invia un messaggio e-mail alla persona che ha inviato la risposta e mettimi in copia. L'oggetto del messaggio e-mail dovrebbe riportare la dicitura "Richiesta negata" e il corpo dell'e-mail dovrebbe spiegare educatamente che la richiesta è stata respinta.
Sebbene i passaggi proposti del flusso siano simili a livello generale, i singoli passaggi sono più dettagliati. Ad esempio, il messaggio e-mail inviato al richiedente quando l'approvazione viene negata ora contiene già un messaggio.
Indipendentemente dal livello di dettaglio fornito, Copilot offre soluzioni o richiede ulteriori informazioni.
Prosecuzione della conversazione
È possibile eseguire l'iterazione con il copilota. Dopo aver stabilito il contesto, Copilot lo ricorda.
La chiave per iniziare a sviluppare un'idea con Copilot è considerare quante informazioni includere nella prima richiesta e quanto perfezionare e aggiungere dopo aver impostato la risorsa. Avere ben presente questa considerazione chiave è utile perché inizialmente non è necessario ricevere una risposta perfetta alla prima richiesta, ma solo un'idea che sarà quindi possibile sviluppare. Quindi, è possibile perfezionare l'idea in modo interattivo con Copilot.
Aggiunta di minime modifiche incrementali e successiva verifica
Una volta perfezionata e completata la creazione della risorsa, apportare minime modifiche alla prima richiesta e alle richieste successive può rappresentare un approccio prezioso. Con la prima richiesta, si potrebbe scoprire che, man mano che si immettono ulteriori dettagli, si includono nella richiesta elementi che spingono Copilot a reagire in modo imprevisto. Ad esempio, si sono aggiunti maggiori dettagli al flusso, ma Copilot ha rimosso i passaggi proposti. In questo caso, le informazioni probabilmente hanno confuso Copilot, quindi occorre tornare indietro e riformulare la modifica in modo diverso.
Quando si perfeziona la risorsa con Copilot dopo la creazione iniziale, è necessario eseguire piccoli passaggi per verificare che la modifica apportata da Copilot sia corretta. Diversi copiloti supportano la funzione Annulla, ma solo per l'ultima modifica eseguita.