Gestione delle commesse
La funzionalità Progetti consente di tenere traccia dell'utilizzo nei progetti e fornisce i dati per la fatturazione al cliente. È possibile gestire progetti a prezzo fisso e progetti basati su tempistica e materiali. L'area Progetti supporta le attività comuni di gestione progetti, quali la configurazione di un progetto e la pianificazione di una risorsa, oltre a fornire le informazioni necessarie per gestire i budget e monitorare lo stato di avanzamento.
Risorse
Una risorsa può essere definita come il lavoro di una persona o di una macchina. Con la funzionalità Risorse è possibile registrare e vendere risorse, combinare risorse correlate in un gruppo di risorse o tenere traccia di singole risorse. La gestione delle risorse si usa frequentemente in combinazione con la funzionalità Progetti.
Capacità e disponibilità delle risorse
È possibile impostare la capacità per ogni risorsa e monitorarne l'utilizzo, in modo da ottenere una panoramica completa della capacità e della disponibilità delle risorse.
Progetti
Con la funzionalità Progetti è possibile gestire progetti di lungo termine che comportano l'uso di ore di manodopera dei dipendenti, ore macchina, articoli di magazzino e altri tipi di utilizzo di cui si vuole tenere traccia. L'uso della funzionalità Progetti offre una buona panoramica non solo dei singoli progetti, ma anche dell'allocazione di dipendenti, macchinari e altre risorse in uso in tutti i progetti.
È possibile impostare un progetto che si eseguirà per un cliente. Nella scheda progetto è possibile immettere tutti i dati necessari per gestire il progetto dal punto di vista amministrativo e finanziario.
Immettendo le attività per il progetto, è possibile specificare tutto il necessario per portare a termine la commessa. Per ogni task è possibile pianificare capacità e vendite per risorse e articoli. In base al costo e al prezzo dell'articolo e al costo e al prezzo della risorsa, l'attività e le righe di pianificazione creeranno i budget della commessa, consentendo di gestire la redditività di una commessa.
Dopo aver iniziato a lavorare su un progetto, è possibile registrare l'utilizzo nel progetto, ad esempio quando si acquistano articoli. È possibile registrare l'utilizzo assegnando il numero di progetto e il numero di attività del progetto nella riga di acquisto, nell'ordine fornitore o in una fattura di acquisto.
Con i giornali di registrazione progetti, è possibile usare gli articoli in magazzino per un progetto o registrare l'utilizzo delle risorse. Periodicamente, è possibile fatturare le commesse ai clienti e usare le statistiche del progetto per monitorarne il budget. È anche possibile usare la funzionalità Progetti per molti tipi di servizi e attività di consulenza.
Fogli presenze
I fogli presenze sono una soluzione semplice e flessibile per la registrazione delle ore con l'approvazione del manager e si integrano con le funzionalità Servizio, Progetti e Risorse base.
Con i fogli presenze, le risorse possono immettere le ore impiegate per i progetti. Dopo aver configurato quali risorse devono immettere i fogli presenze, l'amministratore può preparare i fogli presenze settimanalmente in base alle righe di pianificazione progetto. La risorsa deve solo confermare se il tempo impiegato è lo stesso del budget per una specifica attività del progetto. Dopo che le ore della risorsa sono state inviate e approvate, l'amministratore del foglio presenze o il responsabile di progetto possono registrarle nel progetto.
Assegnando uno dei metodi di determinazione costi del progetto disponibili, come la percentuale di completamento, è possibile fare in modo che il programma registri costi e vendite riconosciuti nel conto economico e registri i semilavorati negli stati patrimoniali. Dalla scheda progetto è possibile tenere traccia dei semilavorati e dei costi e delle vendite riconosciuti.