Inserimento di giornali di registrazione interaziendali
Dopo aver configurato la contabilità interaziendale, è possibile creare e registrare transazioni interaziendali. Finance crea i movimenti interaziendali in automatico usando i conti CoGe e i giornali di registrazione già configurati.
Quando si esegue l'inserimento iniziale, non è necessario usare il giornale di registrazione di tipo Giornaliero interaziendale configurato. Tale giornale viene usato nella società correlata per registrare i movimenti interaziendali automatici. È possibile avviare un inserimento interaziendale da qualsiasi tipo di giornale di registrazione.
Quando si seleziona una società nel campo Account società o Account società per contropartita oppure in entrambi, sono disponibili tutte le società. La registrazione tuttavia è possibile solo tra società che dispongono di conti di registrazione interaziendali configurati.
Registrare le transazioni interaziendali nei conti Contabilità generale, Cliente, Fornitore e Banca usando il campo Tipo di conto di contropartita per effettuare la selezione.
Le dimensioni finanziarie per i conti principali Dovuto a e Dovuto da vengono impostate automaticamente sulle dimensioni fisse definite nei conti principali. Le dimensioni finanziarie possono anche essere derivate automaticamente dal conto e dal conto di contropartita nel giornale di registrazione, ma solo se la transazione interaziendale viene immessa come giustificativo a riga singola. Per i giustificativi multiriga, le dimensioni finanziarie non sono impostate sui conti CoGe Dovuto a e Dovuto da di origine e destinazione per impostazione predefinita. Le dimensioni finanziarie spesso non possono essere determinate con un giustificativo multiriga.
Quando la voce viene registrata, i giustificativi vengono immediatamente pubblicati nelle società di origine e di destinazione. Il modulo Registro informazioni visualizzato mostra che sono stati registrati due giustificativi, uno per ogni società. In tal modo è possibile verificare che l'inserimento automatico sia stato registrato nell'altra società.
L'immagine seguente mostra la pagina Transazioni giustificativo in Contabilità generale > Richieste di informazioni e report > Audit trail
Il video seguente mostra come creare e inserire voci del giornale di registrazione interaziendale: