Esercizio - Monitoraggio dei messaggi e-mail in arrivo

  • 5 minuti

È possibile creare un flusso che esegue automaticamente una o più azioni dopo che è stato attivato da un evento. Ad esempio, il flusso può monitorare la posta in arrivo di Outlook e quando arriva un messaggio e-mail con una riga dell'oggetto e un indirizzo e-mail specifici, il flusso prende l'allegato e lo salva in una raccolta di SharePoint.

Prerequisiti

Microsoft Office 365

Definizione del sito e della raccolta di SharePoint

È possibile usare qualsiasi sito di SharePoint desiderato ed è possibile usare una raccolta esistente.

In questo scenario si useranno il seguente sito di SharePoint e la raccolta Documenti predefinita, disponibile per impostazione predefinita.

Screenshot del sito di SharePoint.

Definizione di un evento per avviare il flusso

Innanzitutto è necessario selezionare il trigger (evento) che avvia il flusso.

  1. Accedere a Power Automate usando l'account della propria organizzazione.

  2. Selezionare Flussi personali.

  3. Selezionare Nuovo flusso. quindi Flusso cloud automatizzato.

    Screenshot della finestra di dialogo di creazione di un flusso cloud automatizzato di Power Automate.

  4. In Scegliere il trigger del flusso immettere Outlook, selezionare il trigger All'arrivo di un nuovo messaggio di posta elettronica (V3) e quindi Crea.

    Screenshot della selezione del trigger di Outlook.

  5. Selezionare il trigger, quindi selezionare il pulsante Mostra tutto.

    Screenshot di Mostra tutto.

  6. Aggiungere quanto segue:

    Da: "indirizzo e-mail della propria organizzazione"

    Includi allegati: "Sì"

    Filtro oggetto: "Report giornaliero"

    Importanza: "Qualsiasi"

    Solo con allegati: "Sì"

    Cartella: "Posta in arrivo"

    Screenshot delle impostazioni avanzate.

Definizione di un'azione

  1. Selezionare Inserisci un nuovo passaggio, quindi selezionare Aggiungi un'azione.

  2. Cercare Crea file, quindi selezionare l'azione SharePoint - Crea file.

    Screenshot dell'azione SharePoint - Crea file.

  3. Per Percorso cartella selezionare /Documenti condivisi

  4. Fare clic all'interno del campo Nome file e selezionare l'icona a forma di fulmine per accedere al contenuto dinamico.

    Screenshot del pulsante Inserisci i dati dal passaggio precedente.

  5. Selezionare Attachments Name nel riquadro Contenuto dinamico.

    Screenshot del riquadro Contenuto dinamico con attachement name selezionato.

  6. Fare clic all'interno del campo Contenuto file e selezionare l'icona a forma di fulmine per accedere al contenuto dinamico.

  7. Selezionare Attachments Content nel riquadro Contenuto dinamico. Il risultato dovrebbe essere simile a quello mostrato nell'immagine riportata di seguito.

    Screenshot delle opzioni per l'aggiunta di allegati.

  8. Una volta che si aggiunge Attachments Name, l'azione Crea file viene aggiunta automaticamente all'interno di Applica a ogni. Ciò significa che se nel messaggio e-mail sono presenti più allegati, il flusso creerà un file per ciascun allegato.

    Screenshot di Applica a ogni.

Si è creato un flusso Power Automate, che monitora la posta in arrivo di Outlook per tutti i messaggi e-mail che hanno il testo Report giornaliero immesso nella Riga oggetto e per cui sono disponibili Allegati.