Impostazione della determinazione dei costi WIP
Work In Progress (WIP) è un termine ampiamente usato durante l'implementazione di un processo di produzione.
Il valore del magazzino WIP è considerato più elevato rispetto a quello delle materie prime, che devono ancora essere usate per la produzione. Il magazzino WIP, tuttavia, deve avere un valore inferiore rispetto al magazzino dei prodotti finiti pronti per la vendita. Di conseguenza, per un processo di produzione a lungo termine o un progetto di lunga durata, è importante gestire i costi WIP per ottenere una valutazione corretta. Il costo delle materie prime, il costo diretto della manodopera e le spese generali di fabbrica sono elementi di costo diversi associati al magazzino WIP che è necessario considerare.
Impostazione dei costi WIP per un processo di produzione
Per definire il conto WIP per un processo di produzione, andare a Gestione costi > Impostazione criteri contabili inventario, quindi aprire Gruppi di articoli. Nella Scheda dettaglio Produzione della pagina Gruppi di articoli è possibile definire i conti WIP.
Il valore delle materie prime WIP è registrato nel conto CoGe impostato per Costo stimato di materiali consumati, WIP. Quando si registra una distinta di prelievo per l'ordine di produzione, si registrano anche le operazioni di magazzino per aggiornare fisicamente l'inventario. Al termine del processo di produzione, si aggiornano Costo di materiali consumati, WIP e Costo di materiali consumati. Nel conto CoGe impostato per Costo di produzione stimato, WIP si registra anche il valore delle materie prime WIP. Al termine del processo di produzione, si esegue la registrazione nel conto CoGe per il conto Costo di produzione, WIP e il conto CoGe Costo di produzione.
In alternativa, è possibile impostare questi conti CoGe in Gestione articoli > Impostazioni > Registrazione > Registrazione. È possibile accedere alla scheda Produzione per definire i conti CoGe per tutti i processi WIP.
Nella colonna Codice articolo selezionare Tutti per definire il conto CoGe per tutti gli articoli.
È possibile selezionare il Gruppo nella colonna Codice articolo per impostare un conto CoGe per un gruppo di articoli appartenenti a un gruppo di articoli specifico.
Inoltre, è possibile selezionare Tabella nella colonna Codice articolo per definire un conto CoGe per un articolo specifico di un tipo di registrazione specifico.
Impostazione dei costi WIP per un progetto
Per un progetto in corso, l'importo WIP è il costo o il ricavo accumulato totale. È possibile calcolarlo in base all'articolo, al tempo e alle spese registrati nei conti finanziari WIP. Durante la fatturazione al cliente o la chiusura di un progetto interno, si stornano i costi di progetto accumulati dal conto WIP.
I costi effettivi per ore, spese e articoli vengono registrati in un conto CoGe definito per WIP - Valore di costo. Quando si fatturano i costi di un progetto al cliente o quando si completa un progetto interno, i costi e i ricavi associati vengono registrati nei conti profitti e perdite. L'opzione WIP - Valore di costo è disponibile per tutti i tipi di progetto.
Quando si registrano i costi effettivi in un progetto, i costi vengono attribuiti come ricavi. È possibile completare queste attribuzioni accreditando un conto ricavi sul rendiconto profitti e perdite e addebitando un conto WIP - Valore netto di vendita. L'opzione WIP - Valore netto di vendita è disponibile per il tempo e i materiali e per i progetti a prezzo fisso.
Nel modulo di gestione progetti è possibile definire conti WIP nella pagina Impostazioni registrazione contabile in Impostazione > Registrazione.
Nella pagina Registrazione contabile è possibile definire i conti CoGe per i costi e i ricavi in due diverse schede.
Per i conti di costo si definiscono tipi di conto CoGe per cui è necessario selezionare quelli per cui impostare i conti CoGe.
Anche per i conti di ricavi si definiscono tipi di conto CoGe per cui è necessario selezionare quelli per cui impostare i conti CoGe.
È possibile definire i conti CoGe in base a due criteri: categoria di transazione e progetto. È possibile selezionare Tutto, Gruppo o Tabella per entrambi i criteri mentre si imposta la categoria di transazione o progetto. L'opzione Tabella consente di definire il conto CoGe specifico per la categoria di transazione o progetto. È possibile definire un gruppo specifico di categoria di transazione o progetto definendo Gruppo.
Per impostare i conti CoGe solo in base a Gruppo di progetti, andare a Gestione progetti > Impostazione > Registrazione, quindi aprire Gruppi di progetti, in cui è possibile definire i conti CoGe per ogni tipo di conto CoGe applicabile solo al gruppo di progetti.