Conduzione del workshop sulla progettazione di una soluzione di gestione degli scarti
Il workshop sulla progettazione di una soluzione di gestione degli scarti sarà moderato dall'architetto della soluzione, ma è previsto che il team di implementazione presenti le informazioni sulla gestione degli scarti. Per ogni soluzione di gestione degli scarti è necessario assegnare un proprietario all'interno del team di implementazione. All'inizio del workshop, qualcuno del team di implementazione deve presentare la panoramica o il riepilogo dei principali scarti critici, comprese le soluzioni che sono state proposte per ciascuno scarto. Questa panoramica non dovrebbe richiedere più del 10-15 percento del tempo complessivo del workshop. Dovrà essere presentato solo ad alto livello perché ogni soluzione di gestione degli scarti sarà discussa in dettaglio nelle aree tematiche successive.
Dopo la panoramica sui principali scarti critici, il team di implementazione deve presentare le lacune di ciascuna soluzione di gestione separatamente e consentire il tempo per la discussione tra il gruppo. Dopo che i partecipanti hanno discusso tutte le soluzioni per le lacune, il resto del tempo dovrebbe essere riservato a domande e risposte con l'architetto.
Dovrebbe essere stabilita l'aspettativa che, durante ogni sessione, abbia luogo una discussione sull'ambito e sull'approccio. Come parte di tale aspettativa, l'architetto della soluzione potrebbe fornire alcune indicazioni direttamente all'interno della riunione. Tuttavia, queste sessioni non intendono essere sessioni di progettazione ma piuttosto sessioni di revisione.
Il feedback fornito potrebbe alterare il piano o il progetto corrente, ma il lavoro dettagliato in tali aree sarà condotto dal team di implementazione dopo il workshop.
Output della progettazione della soluzione per le lacune
Il prodotto del workshop sulla progettazione di una soluzione di gestione degli scarti è un documento di risultati. Tale documento di risultati è una risposta alle informazioni fornite all'architetto di soluzioni, sia nella preparazione per il workshop che durante il workshop. Questi risultati saranno in genere di uno di tre tipi:
Asserzioni: questi risultati si riferiscono ad aspetti specifici della soluzione che l'architetto della soluzione vuole mettere in evidenza in quanto significativi dal punto di vista dell'architettura. Queste asserzioni sono fattori che potrebbero non rappresentare un rischio o un problema specifico, ma sono fondamentali per la soluzione e devono essere annotati perché, se modificati, avranno un impatto significativo. Queste asserzioni potrebbero riguardare elementi di un ambito specifico, aspetti di progettazione dell'architettura della soluzione oppure dell'approccio o della tecnica di implementazione.
Rischi: questi risultati rappresentano un aspetto della soluzione o dell'approccio di implementazione che costituisce un rischio da monitorare nel progetto. Questi risultati potrebbero riguardare piani, approcci o progetti esistenti che hanno un potenziale di esiti negativi da monitorare. Potrebbero anche essere correlati ad aree della soluzione che non sono state ancora adeguatamente esplorate e, come tali, rappresentano il rischio che possa sorgere qualcosa di imprevisto. Questi risultati saranno accompagnati da una dichiarazione di ciò che è considerato un rischio, insieme alle misure di mitigazione consigliate.
Problemi: questi risultati rappresentano un aspetto della soluzione o dell'approccio di implementazione che costituisce un problema con un impatto negativo sull'implementazione o che, se non corretto, avrà un impatto negativo in futuro. Questi risultati saranno accompagnati da una dichiarazione riguardo agli effetti negativi che l'impatto ha o avrà in futuro, insieme alle misure di risoluzione consigliate.
Il documento dei risultati sarà distribuito al cliente e alle organizzazioni partner e si terrà una riunione di revisione per esaminare i risultati in dettaglio. Il documento andrà alla leadership dell'implementazione e agli sponsor esecutivi di entrambe le organizzazioni. In alcuni casi, questi documenti di risultati possono essere lunghi. In questo caso viene fornito un riepilogo esecutivo che evidenzia i risultati chiave e critici per un migliore uso da parte dei dirigenti.