Componi e riepiloga documenti con Microsoft 365 Copilot in Word

Completato

Microsoft 365 Copilot in Word trasforma il processo di creazione e perfezionamento dei documenti, consentendo di produrre contenuti interessanti con facilità. Copilot aiuta a redigersi da zero, migliorando il testo esistente e acquisendo l'essenza di lunghi articoli. Con Copilot puoi avviare un documento usando brevi prompt, incorporare facilmente le risorse di Microsoft 365 e regolare rapidamente sia il tono che la concisione della scrittura.

Creare una bozza di un nuovo documento

Uno degli obiettivi di Copilot in Word è semplificare la creazione e la modifica dei documenti. Quando apri un nuovo documento o aggiungi una nuova riga a un documento esistente, appare la finestra Bozza con Copilot. Puoi chiedere a Copilot qualcosa di semplice, come "scrivere un saggio sul baseball" o dare istruzioni dettagliate, tra cui contorni, note o riferimenti a file. Il pulsante Riferimento al contenuto consente di aggiungere al prompt fino a tre file esistenti a cui Copilot può fare riferimento durante la generazione del documento.

Quando usi Copilot in Word per generare un nuovo documento, viene creata una bozza del documento. Quando usi la modalità bozza, sono disponibili due opzioni di aggiornamento:

• Rigenerare una nuova bozza. In alcuni casi potresti non essere soddisfatto della bozza esistente, ma non vuoi richiedere ulteriori modifiche. Vuoi solo che Copilot ricominci da capo e crei qualcosa di diverso. In tal caso, puoi selezionare l'icona Rigenera per fare in modo che Copilot crei una versione completamente nuova del documento in base al prompt iniziale. In questo modo, Copilot crea una nuova bozza del documento.
• Aggiornare la bozza corrente. Se sei parzialmente soddisfatto della bozza attuale, ma vuoi che Copilot apporti delle modifiche, inserisci un prompt con la tua richiesta. Se chiedi a Copilot di aggiungere o modificare qualcosa nella bozza corrente, viene generata una nuova bozza del documento con le modifiche applicate.

Continui a lavorare in modalità bozza di Copilot, dove Copilot apporta tutte le modifiche richieste per te. Nella parte inferiore dell'ultima pagina della bozza, Word visualizza la finestra Copilot, che offre le seguenti opzioni:

• A - Modifica prompt. Selezionando questo campo viene visualizzato l'intero prompt immesso inizialmente e puoi modificarlo. Quando invii il prompt modificato, Copilot crea una nuova bozza basata sul prompt modificato.
• B - Bozza corrente. Quando selezioni l'icona Rigenera o immetti un prompt con una richiesta di modifica, Copilot crea una nuova bozza mantenendo l'accesso a quelle precedenti. La bozza corrente visualizzata in questa immagine è la bozza 3 di 3. Per esaminare una bozza precedente, seleziona la freccia indietro. Per passare da una bozza precedente a una bozza successiva, seleziona la freccia in avanti. In questo esempio, selezionando la freccia indietro, si passa dalla bozza 3 di 3 alla bozza 2 di 3. Verrà visualizzata la bozza 2, che sarebbe ora la bozza corrente.
• C - Mantieni. Una volta soddisfatto della bozza corrente visualizzata, seleziona il pulsante Mantieni per trasformare la bozza corrente in un documento di Word. In effetti, passando dalla modalità bozza di Copilot alla modalità normale di Word, la finestra di Copilot scompare. È possibile continuare a utilizzare Copilot per aggiornare il documento, ma poiché non si è più in modalità bozza, è necessario utilizzare il riquadro Copilot per farlo. Per aprire il riquadro Copilot, selezionare l'opzione Copilot sulla barra multifunzione Word.
• D - Rigenera. Se non sei soddisfatto della bozza attuale, seleziona l'icona Rigenera per chiedere a Copilot di creare una versione completamente nuova da zero.
• E - Scarta. Se vuoi eliminare tutte le bozze create da Copilot e ricominciare da zero, seleziona l'icona Scarta. In questo modo si ritorna a un documento vuoto. Seleziona l'icona Copilot per visualizzare la finestra Bozza con Copilot per ricominciare.
• F - Campo prompt per le richieste di modifica. Se desideri aggiornare la bozza corrente, inserisci la tua richiesta in questo campo prompt e seleziona l'icona Genera (freccia) sul lato destro del campo. Se invii una richiesta per aggiungere o modificare qualcosa nella bozza corrente, Copilot genera una nuova bozza del documento con le modifiche applicate.

Se selezioni un documento e tenti di digitare qualcosa quando sei in modalità bozza, la finestra Copilot scompare. Questa operazione equivale praticamente a selezionare il pulsante Mantieni. Si esce dalla modalità bozza di Copilot e il contenuto è ora in un documento Word ufficiale. Sebbene sia possibile selezionare l'icona Copilot sulla barra multifunzione di Word per aprire il riquadro Copilot, l'opzione Rigenera non è disponibile, poiché non si lavora più in modalità bozza Copilot.

Usare il riquadro Copilot per chattare con Copilot in Word

Quando apri un documento Word esistente, puoi selezionare l'icona Copilot sulla barra multifunzione di Word per aprire il riquadro Copilot. In questo modo puoi usare Copilot per aggiornare il documento esistente. Analogamente, dopo aver selezionato il pulsante Mantieni su una bozza creata da Copilot da zero, la bozza diventa ora un documento normale in Word. Poiché non sei più in modalità bozza e stai lavorando su una bozza, devi usare il riquadro Copilot per aggiornare il documento che hai conservato.

Il riquadro Copilot offre un'interfaccia conversazionale per eseguire varie attività, rendendo la creazione e la modifica dei documenti ancora più intuitiva. Le azioni disponibili sono:

• Genera un riepilogo del documento corrente.
• Modifica la formattazione e la lingua all'interno del documento.
• Fai domande sul contenuto del documento.

Per accedere a Copilot Chat, seleziona l'icona Copilot nella scheda Home della barra multifunzione. Questa funzionalità è progettata per rispondere a query sia generali che specifiche correlate al documento. Supporta una chat interattiva, che consente di discutere, iterare e perfezionare i dettagli. Se hai bisogno di un riepilogo completo, di informazioni sul contenuto specifiche o di idee nuove come tabelle o elenchi, Copilot è pronto ad assistere.

Comandi di chat da esplorare

Per i contenuti dei documenti esistenti:

• "Quali sono i punti chiave in questo documento?"
• "Riepiloga questo documento".
• "C'è un invito all'azione?"

Per informazioni esterne:

• "Può fornire la ricetta di una cheesecake classica?"
• "Elenca gli ingredienti di una cheesecake in un elenco puntato".
• "Fammi un esempio di haiku sulla limonata Contoso".

Collegamento di file in Copilot in Word

Una delle caratteristiche più apprezzate di Copilot in Word è la possibilità di creare un documento basato sulle informazioni contenute in un altro documento. Ad esempio, scrivere un discorso sulla base di una scaletta o di un altro documento. Per farlo, si collega il file a un prompt di Copilot. È possibile collegare più file, ma tutti devono essere archiviati in un account OneDrive. Non è possibile collegare un file memorizzato localmente sul PC.

È possibile collegare il file alla richiesta di Copilot usando uno dei metodi seguenti:

• Selezionare il file dall'elenco dei file utilizzati più di recente. Quando un file viene aperto o salvato, l'applicazione lo aggiunge all'elenco dei file utilizzati più di recente (MRU). Quando lavori in Copilot e selezioni il pulsante Fai riferimento a questo file (o Fai riferimento a questo contenuto, a seconda dell'app), Copilot visualizza un menu a discesa contenente i tre file usati più di recente. Viene inoltre visualizzato un collegamento che consente di esplorare tutti i file nell'elenco MRU.
• Copia il percorso del file in Esplora file. In Esplora file è possibile individuare il file in OneDrive, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare l'opzione Copia come percorso. In questo modo, l'URL del file viene copiato negli Appunti. Nel prompt di Copilot puoi immettere una barra (/) e quindi incollare l'URL.
• Apri il file e copia il percorso usando l'opzione Condividi. È possibile aprire il file nell'app corrispondente, quindi sulla barra dei menu selezionare l'opzione Condividi. Nel menu a discesa visualizzato seleziona l'opzione Copia collegamento. Nel prompt di Copilot puoi immettere una barra (/) e quindi incollare l'URL.

Nota

Puoi inoltre collegare i file ai prompt utilizzati in altre applicazioni Copilot, come Copilot in Outlook e Copilot in PowerPoint. Lo stesso requisito e i metodi di collegamento sono applicabili anche in tali app.