Introduzione
I processi automatizzati del flusso di lavoro hanno un ruolo importante nel successo del business e, se un flusso di lavoro si interrompe, è essenziale ricevere una notifica immediata. Si consideri un sistema di inventario con un flusso di lavoro in esecuzione che aggiorna automaticamente i dati di rete man mano che gli elementi vengono aggiunti e rimossi. Se questo flusso di lavoro si interrompe, le informazioni sugli asset nel database diventano non corrette e potrebbero danneggiare le transazioni aziendali quotidiane.
Le azioni di SharePoint in Microsoft Power Automate offrono delle impostazioni che consentono di migliorare il processo del flusso di lavoro e la gestione degli errori.
Concetti di base
SharePoint e i connettori di approvazione sono i connettori più comunemente usati in Power Automate. Con SharePoint è possibile scegliere tra tre opzioni di creazione di un flusso:
Inizio da zero
Inizia da un modello
Inizia da un connettore
Inizio da zero consente di creare un flusso personalizzato per soddisfare specifiche esigenze e permette di usare trigger come:
| Tipo di flusso | Descrizione |
|---|---|
| Automazione | Crea un'automazione che viene attivata da un evento |
| Istantaneo | Avvia un'automazione con un clic di un pulsante |
| Programmato | Programma un'automazione come il caricamento giornaliero dei dati |
| Desktop | I flussi vengono usati per automatizzare le attività sul Web o sul desktop |
| Processo aziendale | I flussi offrono agli utenti una guida per lo svolgimento del proprio lavoro |
Inizia da un modello assicura la flessibilità di usare un flusso esistente simile a quello richiesto. Le modifiche di solito includono testo o informazioni sull'utente.
I connettori sono i servizi usati ogni giorno e, con il metodo Inizia da un connettore, è possibile collegarli per automatizzare le attività.
Funzionalità e capacità chiave
Ogni azione SharePoint in Power Automate ha un pulsante con i puntini di sospensione (...) per l'accesso al menu. Quando viene selezionato, vengono visualizzate tutte le funzionalità e le capacità principali.
Le sezioni seguenti descrivono le azioni di SharePoint in Power Automate:
Copia negli Appunti (anteprima): questa azione consente di duplicare un'azione all'interno del flusso copiandola e incollandola.
Nuovo commento: questa azione consente di lasciare commenti o suggerimenti per i creatori di flusso.
Rinomina: consente di rinominare le azioni e le condizioni, che vengono fornite con nomi predefiniti.
Aggiungi una nota: questa funzionalità consente di aggiungere una nota. Le note vengono usate per aiutare i creatori di flussi a ricordare il motivo per cui è stata aggiunta l'azione o la condizione.
Risultato statico (anteprima): impostando i risultati statici per un'azione nel flusso, è possibile simulare i dati di output dell'azione. L'abilitazione dei risultati statici in un'azione non esegue l'azione, ma restituisce invece dei dati fittizi.
Impostazioni: tra le altre impostazioni ci sono Input sicuri, Output sicuri, Modello asincrono, Decompressione automatica, Timeout, Criteri per i tentativi e Proprietà rilevate.
Configura azione Run after: a volte alcune situazioni nel flusso non riescono come previsto ed è qui che può aiutare l'opzione Configura azione Run after. È possibile definire un numero qualsiasi di passaggi da eseguire dopo il mancato completamento di un'azione.
Visualizza il codice in anteprima: il codice in anteprima consente di guardare le azioni da un punto di vista del codice. Con questa vista, è possibile visualizzare dettagli quali ID, tipi di autenticazione e collegamenti usati per effettuare le chiamate API.
Elimina passaggio: consente di eliminare il passaggio corrente. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede conferma dell'eliminazione del passaggio.
