Stabilire i ritmi di business
La seconda strategia per garantire il successo del programma è stabilire ritmi aziendali OKR regolari. Ciò significa sviluppare un framework generale per i ritmi OKR che costruisce la memoria muscolare e rende il processo OKR una parte quotidiana della propria attività aziendale. Esistono tre fasi fondamentali per stabilire i ritmi aziendali OKR:
- Creare
- Controllo
- Chiusura
Nella prima fase del ciclo, i team passeranno del tempo a creare i propri OKR. Ciò si verifica prima dell'inizio di un ciclo OKR. I champion OKR devono dedicare del tempo per assicurarsi che le squadre siano allineate e che vi sia chiarezza in relazione a quali siano i loro OKR perché questo determina in gran parte il successo dell'intero ciclo OKR.
La seconda fase del ciclo OKR contiene la maggior parte del lavoro svolto per ottenere gli OKR. Questa operazione viene monitorata tramite controlli regolari sullo stato di avanzamento OKR. Qui i champion OKR possono supportare i team identificando gli OKR a rischio o non in linea con le tempistiche e contribuire a correggere la rotta laddove possibile.
La chiusura è la terza e ultima fase del ciclo OKR. Alla fine del periodo temporale, i team effettueranno i controlli finali, chiuderanno gli OKR e rifletteranno sullo stato di avanzamento. I champion OKR devono condurre queste riflessioni e raccogliere i takeaway chiave allo scopo di informare gli OKR per il ciclo successivo.
All'inizio del loro percorso relativo agli OKR, gli OKR Champion devono dedicare tempo e impegno alla configurazione di queste tre fasi e assicurarsi che vengano incorporati nell'intera organizzazione. Idealmente, queste tre fasi diventeranno automatiche man mano che l'azienda entra nella fase di maturità OKR. Stabilire ritmi di business crea una cadenza che guida il lavoro e crea abitudini che garantiscono l'impegno a lungo termine per il programma OKR.