Gestire i file in Teams

Completato

Teams rende facile la condivisione di file con studenti e colleghi. Ogni canale in un team ha una propria cartella file per condividere i file con i membri del team.

Scheda File

La scheda File consente ai membri del team di:

  • Creare, caricare, modificare e accedere ai file
  • Condividere i collegamenti

Screenshot della scheda File in Microsoft Teams.

I file possono essere di riferimento o di collaborazione. Dopo l'aggiunta, i file e i collegamenti sono ricercabili nella scheda File.

Aggiungere file a Teams

I docenti possono caricare file esistenti o creare nuovi file direttamente nella cartella dei file.

Per caricare i file esistenti:

  1. Passare alla scheda File in un canale scelto.
  2. Selezionare il pulsante Carica .
  3. Selezionare il file (o i file), la cartella o il modello nella finestra Esplora file.
  4. Seleziona Apri.

Screenshot dei tipi di documenti che possono essere caricati nella scheda File in Microsoft Teams.

Questo metodo carica una copia del file nel team. Qualsiasi membro del team può accedere ai file caricati.

Nota

Nel canale Generale di un team di classe la scheda File include una cartella Materiali classe . Qualsiasi elemento aggiunto alla cartella Materiali classe è di sola lettura per gli studenti. Un documento aggiunto ai file, ma non alla cartella dei materiali della classe, è modificabile da qualsiasi membro del team.

Creare un nuovo documento in un team

Per creare un nuovo documento, modello o collegamento:

  1. Selezionare il pulsante Nuovo.
  2. Selezionare il tipo di file (Word, PowerPoint, Excel, Forms, OneNote, collegamento o modello) da creare.
  3. Assegnare al file il nome .
  4. Selezionare Crea.

Screenshot dei tipi di documenti disponibili nella scheda File in Microsoft Teams.

Il nuovo file viene aperto in Teams in cui i membri possono modificarlo. Se un membro del team preferisce lavorare nella versione desktop dell'app:

  1. Selezionare il pulsante Modifica sulla barra multifunzione.
  2. Selezionare Apri nell'app desktop.

Screenshot che mostra come modificare un documento di Teams nell'app desktop Microsoft Word app.

I membri del team possono ora visualizzare e modificare il nuovo file.