Abilitare la collaborazione mirata con i canali privati
Mentre la maggior parte dei canali organizza i contenuti, i canali privati possono anche organizzare le persone.
I canali privati di Microsoft Teams creano spazi dedicati per la collaborazione all'interno dei team. Con un canale privato, è necessario aggiungervi i membri del team per partecipare e visualizzare il contenuto. Chiunque, inclusi gli utenti guest, può essere aggiunto a un canale privato purché sia già membro del team.
Prendere in considerazione l'uso di un canale privato per limitare la collaborazione a un set specifico di membri del team. I canali privati sono utili anche per la comunicazione tra i membri assegnati a un progetto specifico senza dover creare un altro team da gestire.
Canali privati in team di personale, PLC o "altro"
In un personale, PLC o in un altro team, un canale privato è utile quando:
- I docenti di un livello o di un reparto specifico vogliono un'area di lavoro incentrata
- Un subset di membri del team deve discutere di informazioni sensibili come budget, risorse o posizionamento strategico
Canali privati in un team di classe
In un team di classe, un canale privato è utile quando:
- Un gruppo di studenti deve collaborare a un progetto
- I co-docenti vogliono collaborare ai piani di lezione
Per impostazione predefinita, qualsiasi proprietario o membro del team (ad eccezione dei guest) può creare un canale privato e aggiungere membri. Tuttavia, gli amministratori IT possono limitare la creazione di canali privati a determinati ruoli.
Importante
Assicurarsi di considerare se è necessario un canale privato o standard prima di crearlo. Dopo averlo creato, non può essere modificato. Ogni team può avere un massimo di 30 canali privati. Ogni canale privato può avere un massimo di 250 membri.
Per i membri di un canale privato, il canale viene visualizzato nell'elenco dei canali con un'icona di blocco accanto al nome. Solo i membri del team proprietari o membri del canale privato hanno accesso al canale. I file condivisi in un canale privato sono visualizzabili e accessibili solo agli utenti con accesso a tale canale. Questi file condivisi risiedono in un sito di SharePoint separato lontano dai canali standard per garantire l'accesso solo ai membri del canale privato.