Interagire con l'attività in Viva Goals
È possibile tenere traccia di persone, team e report all'interno di Viva Goals scegliendo Segui o Aggiungi segnalibro. È quindi possibile mostrare supporto e interagire con queste informazioni apprezzando e commentando la loro attività e lo stato di avanzamento. Queste funzionalità di social networking favoriscono la collaborazione e il lavoro interfunzionale.
Seguire
Per tenere traccia di persone e team all'interno di Viva Goals, è possibile seguirli . Seguendo una persona o un team inizierai automaticamente a inviare gli aggiornamenti sullo stato di avanzamento di OKR.
Ad esempio, se si collabora regolarmente con un determinato team, è possibile scegliere di seguirli e ricevere aggiornamenti automatici sulle prestazioni.
Per seguire un team o un individuo:
- Passare al team richiesto facendo clic sulla scheda Cerca.
- L'immissione del nome del team inizierà a popolare automaticamente i suggerimenti nell'elenco a discesa.
- Selezionare il team richiesto.
- A livello di team selezionare l'icona Segui.
Se l'opzione è stata selezionata correttamente, verrà visualizzata un'icona che indica che si sta seguendo il team. Si riceveranno ora aggiornamenti regolari sullo stato di avanzamento del team in base a un pianificare predefinito. È possibile modificare quando si ricevono queste notifiche selezionando l'icona a ingranaggio.
Segnalibro
L'aggiunta di segnalibri a una visualizzazione Team, Individual o Explorer lo aggiungerà alla barra laterale di spostamento sotto la scheda Segnalibri, consentendo di trovarla facilmente in futuro.
Per aggiungere un segnalibro a un team o a un singolo utente, passare all'entità richiesta facendo clic sulla scheda Ricerca e digitando il nome/titolo.
- Selezionare il team o l'utente appropriato.
- Selezionare l'icona Segnalibro.
Se l'opzione è stata selezionata correttamente, l'icona visualizza i segnalibri. Oltre a Teams e singoli utenti, è anche possibile aggiungere segnalibri ai report nella scheda Esplora risorse. La visualizzazione Team, Individual o Explorer con segnalibri verrà ora visualizzata nella scheda Segnalibri.
Mi piace
Per mostrare il supporto per i colleghi, è possibile usare Come le attività eseguite all'interno di Viva Goals. Questa operazione può essere eseguita nella scheda Feed, in qualsiasi pagina in cui viene visualizzata l'attività o nella scheda Attività di un singolo utente.
Per aggiungere mi piace a un'attività all'interno del feed:
- Selezionare la scheda Feed.
- Nella sezione Attività verranno visualizzate le attività dall'intera organizzazione, nonché da Teams e persone seguite.
- Ogni attività visualizzerà un'icona Mi piace e Commento.
- Selezionare l'icona Mi piace per visualizzare l'approvazione o il riconoscimento di un'attività.
Comment
Per interagire con i colleghi e favorire la collaborazione, è possibile commentare le attività eseguite all'interno di Viva Goals. Questa operazione può essere eseguita nella scheda Feed, in qualsiasi pagina in cui viene visualizzata l'attività o nella scheda Attività di un singolo utente.
Per commentare un'attività, selezionare l'icona Commento.
- Selezionare la scheda Feed.
- Nella sezione Attività verranno visualizzate le attività dall'intera organizzazione, nonché da Teams e persone seguite.
- Ogni attività visualizzerà un'icona Mi piace e Commento.
- Selezionare l'icona Commento.
- Verrà aperta la casella di commento in cui è possibile immettere il testo. Sono disponibili alcune opzioni di formattazione, ad esempio Grassetto, Corsivo ed Elenchi.
- C'è anche la possibilità di @ menzionare altri utenti di Viva Goals.
- A tale scopo, digitare @, quindi iniziare a digitare il nome del collega.
- Gli utenti suggeriti verranno popolati automaticamente nel menu a discesa.
- Selezionare l'utente appropriato.
- Quando si è pronti per pubblicare il commento, selezionare il pulsante Commento.
Il commento verrà ora visualizzato nel feed sotto l'attività pertinente. Tutti gli utenti @ menzionati riceveranno un avviso nella scheda Notifica . Riceveranno anche una notifica all'esterno della piattaforma Viva Goals tramite posta elettronica o la piattaforma di collaborazione, in base alle impostazioni.