Invio di messaggi e-mail usando Microsoft 365 Outlook.

9 minuti

Microsoft 365 Outlook (precedentemente noto come Office 365 Outlook) dispone di un connettore standard che permette tra le varie attività di visualizzare, inviare, eliminare e rispondere a messaggi e-mail.

Concetti di base del connettore Microsoft 365 Outlook

Microsoft 365 Outlook può essere usato come azioni e trigger in un flusso Power Automate.

Azioni e trigger

La tabella seguente descrive le azioni e i trigger in Outlook.

Azione	Trigger
Crea contatto (V2)	All'arrivo di un nuovo messaggio di posta elettronica (V3)
Crea evento (V4)	Quando viene contrassegnato un messaggio di posta elettronica (V3)
Invia un messaggio di posta elettronica (V2)	All'arrivo di un nuovo messaggio di posta in una cassetta postale condivisa (V2)
Elimina contatto (V2)	All'arrivo di un nuovo messaggio di posta in cui viene menzionato l'utente (V3)
Elimina messaggio di posta elettronica (V2)	Quando viene creato un nuovo evento (V3)
Elimina evento (V2)	Quando un evento viene aggiunto, aggiornato o eliminato (V3)
Esporta il messaggio di posta elettronica (V2)	Quando viene modificato un evento (V3)
Trova orari riunione (V2)	All'avvio imminente di un prossimo evento (V3)
Contrassegna messaggio di posta elettronica (V2)	Questa operazione aggiorna un flag e-mail.
Inoltra un messaggio di posta elettronica (V2)	Questa operazione inoltra un messaggio e-mail.
Ottieni allegato (V2)	Questa operazione ottiene un allegato di posta elettronica in base all'ID.
Recupera la visualizzazione degli eventi del calendario (V3)	Questa operazione recupera tutti gli eventi (incluse le istanze di ricorrenze) in un calendario utilizzando un'API Graph. In questo caso, la proprietà di ricorrenza è Null.
Ottieni calendari (V2)	Questa operazione elenca i calendari disponibili.
Recupera contatto (V2)	Questa operazione ottiene un contatto specifico da una cartella Contatti.
Ottieni cartelle dei contatti (V2)	Questa operazione elenca le cartelle dei contatti disponibili usando API Graph
Recupera contatti (V2)	Questa operazione ottiene i contatti da una cartella Contatti.
Recupera messaggio di posta elettronica (V2)	Questa operazione recupera un messaggio e-mail in base all'ID.
Recupera messaggi di posta elettronica (V3)	Questa operazione recupera i messaggi e-mail da una cartella tramite API Graph. Il filtraggio relativo ai seguenti campi: A, Cc, A o Cc, Da, Importanza, Recupera solo con allegati, Filtro oggetto, viene eseguito usando i primi 250 elementi in una determinata cartella di posta. Per evitare questa limitazione, è possibile usare il campo "Query di ricerca".
Recupera evento (V3)	Questa operazione recupera un evento specifico da un calendario mediante API Graph. (V3)
Recupera eventi (V4)	Questa operazione recupera gli eventi da un calendario mediante API Graph. (V4)
Ricevi suggerimenti di posta elettronica per una cassetta postale (V2)	Questa operazione permette di ricevere suggerimenti di posta elettronica per una cassetta postale, ad esempio risposte automatiche/messaggio di Fuori sede, oppure se la cassetta postale è piena. Non è disponibile in GccHigh e Mooncake.
Recupera elenchi sale (V2)	Questa operazione recupera tutti gli elenchi di sale riunioni nel tenant dell'utente
Recupera sale (V2)	Questa operazione recupera tutte le sale riunioni definite nel tenant dell'utente
Recupera sale nell'elenco di sale (V2)	Questa operazione recupera le sale riunioni in un elenco di sale specifico
Segna come già letto o da leggere (V3)	Questa operazione contrassegna un messaggio e-mail come letto/non letto.
Sposta messaggio di posta elettronica (V2)	Questa operazione sposta un messaggio e-mail nella cartella specificata all'interno della stessa cassetta postale.
Rispondi al messaggio di posta elettronica (V3)	Questa operazione risponde a un messaggio e-mail.
Rispondi a un invito a un evento (V2)	Questa operazione risponde a un invito a un evento.
Invia un messaggio di posta elettronica da una cassetta postale condivisa (V2)	Questa operazione invia un messaggio e-mail da una cassetta postale condivisa. Affinché questa operazione vada a buon fine, l'account deve disporre dell'autorizzazione ad accedere alla cassetta postale.
Invia messaggio di posta elettronica con opzioni	Questa operazione invia un messaggio e-mail con più opzioni e attende che il destinatario risponda con una delle opzioni. Fare riferimento al seguente collegamento per quanto riguarda il supporto dei messaggi eseguibili in diversi client di posta: Requisiti della versione di Outlook per i messaggi eseguibili.
Configura risposte automatiche (V2)	Questa operazione configura l'impostazione delle risposte automatiche per la cassetta postale.
Aggiorna contatto (V2)	Questa operazione aggiorna un contatto in una cartella Contatti.
Aggiorna evento (V4)	Questa operazione aggiorna un evento in un calendario mediante API Graph.
Aggiorna la foto del mio contatto	Questa operazione aggiorna la foto del contatto specificato dell'utente corrente. Le dimensioni della foto devono essere inferiori a 4 MB.

Per le descrizioni complete di azioni e trigger, vedere questo collegamento alla documentazione del connettore Office 365 Outlook.

Invia un'azione e-mail con contenuto dinamico da SharePoint

La creazione di un flusso Power Automate per richiedere l'approvazione quando un nuovo elemento viene aggiunto in SharePoint è una mossa intelligente per semplificare i processi lavorativi. Vuol dire che quando qualcuno aggiunge un elemento nuovo in SharePoint, il sistema può chiedere automaticamente l'approvazione alle persone giuste. Questo approccio consente di risparmiare tempo, mantiene tutto organizzato e garantisce che le decisioni importanti vengano prese senza ritardi.

Il connettore SharePoint include un trigger per i nuovi elementi nei flussi di Power Automate. L'esempio in questo modulo avvia un processo di flusso di lavoro quando è stato inviato un nuovo elemento per una richiesta di rimborso di viaggio. Le notifiche e-mail vengono inviate usando Microsoft Outlook.

Impostare Elenco SharePoint/Microsoft

Creare un elenco di SharePoint (o Elenchi Microsoft) denominato Rimborso di viaggio. Lo screenshot seguente mostra le colonne e i tipi di colonna per l'elenco Rimborso di viaggio. SharePoint aggiunge automaticamente le colonne Creato, Creato da, Modificato e Modificato da.

Lo screenshot seguente mostra la colonna Scelta (menu).

Creare flusso dall'elenco

Tornare all'elenco Rimborso viaggio e selezionare nella barra multifunzione Integrazione > Power Automate > Crea un flusso.
Sulla destra, in Crea un flusso, selezionare l'opzione Visualizza altri modelli.
Cercare l'opzione Avvia approvazione quando viene aggiunto un nuovo elemento e selezionarla.
Confermare le connessioni, quindi selezionare Continua. Se occorre effettuare l'accesso a una delle connessioni, selezionare Accedi accanto alla connessione.
Aggiornare il titolo del flusso in Rimborso di viaggio.
Selezionare l'indirizzo del sito dell'elenco di SharePoint (o Elenchi Microsoft), quindi selezionare l'elenco Rimborso di viaggio.

Ora, viene modificato il modello per recuperare le informazioni del responsabile.

Trascinare l'azione Recupera profilo personale (V2) e rilasciarla sotto il trigger.

Lo screenshot seguente mostra l'aspetto del modello prima della modifica.

Lo screenshot seguente mostra l'aspetto del modello dopo aver spostato l'azione Recupera profilo personale.
Sotto l'azione Recupera profilo personale, selezionare il segno più (+), quindi selezionare Aggiungi un'azione.
Cercare recupera responsabile, quindi selezionare l'azione Recupera responsabile (V2).
Nell'azione Recupera il responsabile (V2) selezionare il campo Utente (UPN) e poi l'icona a forma di fulmine per aprire il Contenuto dinamico, quindi cercare User Principal Name e selezionare User Principal Name.
Nell'azione Avvia un'approvazione, per Assegnata a selezionare Aggiungi contenuto dinamico, quindi selezionare Mail in Recupera manager (V2).
Selezionare Verifica flusso per confermare che non si siano verificati errori, quindi selezionare Salva.