Implementazione e follow-up del workshop
Le sezioni seguenti descrivono come implementare il workshop sull'implementazione di Doppia scrittura e condurre poi sessioni di completamento per informazioni più approfondite.
Partecipanti alla revisione del workshop sull'implementazione di Doppia scrittura
Il workshop sull'implementazione di Doppia scrittura è un'eccellente opportunità per fornire una base di riferimento per il team di progetto principale sull'utilizzo complessivo della doppia scrittura. Aprire il workshop a più membri del team può essere un metodo utile per fornire un contesto al team. In alcuni casi, a causa delle dimensioni del team di implementazione, potrebbe essere necessario limitare la partecipazione al workshop ai membri principali del team di implementazione. Tenendo presente questo, occorre considerare le seguenti linee guida:
Al workshop dovranno partecipare i rappresentanti dell'organizzazione del cliente e delle organizzazioni impegnati nel completamento dell'implementazione. Parte del valore della revisione è fornire una comprensione comune della soluzione a tutte le parti coinvolte.
Il workshop deve includere il responsabile del progetto, gli architetti di soluzioni del cliente e il team di implementazione. Se nell'organizzazione del cliente manca il ruolo di architetto di soluzioni, è opportuno coinvolgere i tecnici responsabili. Se nel team di implementazione manca un architetto di soluzioni incaricato responsabile del progetto, è necessario coinvolgere il lead di consegna, il lead funzionale o gli architetti tecnici equivalenti.
In alcuni casi, potrebbe essere necessario introdurre risorse specifiche per argomenti specifici, definendo le modalità in base ai dettagli della soluzione previsti nell'agenda del workshop.
Implementazione del workshop sull'implementazione di Doppia scrittura
Il workshop sull'implementazione di Doppia scrittura sarà moderato dall'architetto della soluzione, ma è previsto che il team di implementazione presenti le informazioni. Per ogni sezione dell'agenda è necessario assegnare un proprietario all'interno del team di implementazione. All'inizio della sessione, il proprietario deve presentare una panoramica o un riepilogo dell'ambito e dei piani, compresi i progetti che si applicano a questo aspetto della soluzione. Il team deve pianificare tale riepilogo, tra il 25% e il 50% circa del tempo allocato, non di più. Il resto del tempo deve essere riservato a domande e risposte con l'architetto della soluzione.
Output della revisione del workshop
L'output del workshop sull'implementazione di Doppia scrittura è un documento di risultati. Tale documento di risultati è una risposta alle informazioni fornite all'architetto di soluzioni, sia nella preparazione per il workshop che durante il workshop. Generalmente, questi risultati saranno di tre tipi:
Asserzioni: questi risultati si riferiscono ad aspetti specifici della soluzione che l'architetto della soluzione vuole mettere in evidenza in quanto significativi dal punto di vista dell'architettura. Queste asserzioni sono fattori che potrebbero non rappresentare un rischio o un problema specifico, ma sono fondamentali per la soluzione e devono essere annotati perché, se modificati, avranno un impatto significativo. Queste asserzioni potrebbero riguardare elementi di un ambito specifico, aspetti di progettazione dell'architettura della soluzione oppure dell'approccio o della tecnica di implementazione.
Rischi: questi risultati rappresentano un aspetto della soluzione o dell'approccio di implementazione che costituisce un rischio da monitorare nel progetto. Questi rischi potrebbero riguardare piani, approcci o progetti esistenti che hanno un potenziale di esiti negativi da monitorare. Potrebbero anche essere legati ad aree della soluzione che non sono state ancora adeguatamente esplorate e, come tali, rappresentano il rischio che possa sorgere qualcosa di imprevisto. Questi risultati saranno accompagnati da una dichiarazione di ciò che è considerato un rischio, insieme alle misure di mitigazione consigliate.
Problemi: questi risultati rappresentano un aspetto della soluzione o dell'approccio di implementazione che costituisce un problema con un impatto negativo sull'implementazione o che, se non corretto, avrà un impatto negativo in futuro. Questi risultati saranno accompagnati da una dichiarazione riguardo agli effetti negativi che l'impatto ha o avrà in futuro, insieme alle misure di risoluzione consigliate.
Il documento dei risultati sarà distribuito al cliente e alle organizzazioni partner e si terrà una riunione per esaminare i risultati in dettaglio. Il documento andrà alla leadership dell'implementazione e agli sponsor esecutivi di entrambe le organizzazioni. In alcuni casi, questi documenti di risultati possono essere lunghi. In questo caso viene fornito un riepilogo esecutivo che evidenzia i risultati chiave e critici per un migliore uso da parte dei dirigenti.
Follow-up del workshop
Al termine del workshop sull'implementazione di Doppia scrittura e dopo la revisione dei risultati, gli elementi identificati come rischi e problemi e le relative azioni per la mitigazione e la risoluzione degli stessi saranno gestiti fino al termine come parte del coinvolgimento complessivo.
I problemi individuati hanno spesso un impatto sulla possibilità di un go-live di successo. Questi problemi devono essere risolti prima della valutazione dell'idoneità al go-live e della distribuzione di un ambiente di produzione.
I rischi e le relative mitigazioni raccomandate possono essere gestiti secondo la strategia complessiva del progetto, ma vengono monitorati durante tutto il progetto. I rischi non mitigati potrebbero trasformarsi successivamente in problemi che potrebbero influire anche sul go-live.
I workshop di follow-up e di approfondimento devono essere supportati dal team di progetto in funzione di quanto consigliato. Questi workshop di follow-up possono influenzare le aree problematiche e di rischio individuate all'interno del workshop sull'implementazione di Doppia scrittura, ma possono anche avere un impatto sulle aree correlate che richiedono un livello maggiore di dettagli a causa della loro complessità.