Descrivi le funzionalità di collaborazione e i vantaggi di Microsoft 365

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Microsoft 365 riunisce le migliori soluzioni di collaborazione per collaborare con altri utenti per portare a termine le operazioni. Che si usi un portatile o un dispositivo mobile, è possibile partecipare facilmente alle riunioni online, rispondere a una chat, condividere file o informazioni, creare in modo condiviso in tempo reale, fare networking e collaborare con chiunque da qualsiasi luogo.

Riunire tutti in un'unica posizione per incontrarsi, chattare, chiamare e collaborare

Non importa se qualcuno lavora in remoto o in un fuso orario diverso, lo si farà con Microsoft Teams, un luogo per il lavoro in team. Crea un team per tutti gli utenti che condividono lo stesso manager o crea un team per un progetto speciale. Riunisci il team in un unico luogo centrale per incontrare, chattare, chiamare e collaborare ai progetti. Microsoft 365 Copilot in Teams consente di sfruttare al massimo le chat e le riunioni del team tramite i riepiloghi delle riunioni, l'identificazione delle attività di follow-up, il riepilogo delle principali attività e altro ancora.

I dipendenti possono ottenere notizie e informazioni aziendali, nonché condividere e gestire i contenuti, tramite SharePoint, una intranet intelligente. Collabora e comunica facilmente all'interno e all'esterno dell'organizzazione tramite la creazione di siti di SharePoint. Archiviare e condividere file e creare in modo condiviso i documenti tramite i siti del team. Condividi notizie, annunci ed eventi aziendali tramite siti di comunicazione. Microsoft 365 Copilot in SharePoint consente di trasformare le parole in strumenti avanzati per la creazione e la modifica di siti e pagine di SharePoint. Per altre informazioni su SharePoint, vedi SharePoint, Team Collaboration Software Tools (microsoft.com).

Collabora ai file in tempo reale

Accedere, condividere e collaborare ai file da qualsiasi posizione con OneDrive, un servizio di archiviazione basato sul cloud. OneDrive è la tecnologia sottostante che supporta l'esperienza di collaborazione dei file in Microsoft 365. Accedere ai file e alle foto da tutti i dispositivi e creare in modo condiviso in tempo reale con l'integrazione di Office su Web, dispositivi mobili e desktop. Rimani aggiornato su @mentions, commenti e notifiche. Condividere in modo sicuro file, cartelle, foto e gestire l'accesso con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione inviando un collegamento tramite posta elettronica o sms. Microsoft 365 Copilot in OneDrive consente di migliorare l'organizzazione dei file, la categorizzazione e il recupero tramite ricerche in linguaggio naturale. Per altre informazioni su OneDrive, vedere Archiviazione cloud personale - Microsoft OneDrive.

Fai rete e interagisci con persone nell'organizzazione

Avere una comunicazione aperta e dinamica con leader, dipendenti e partner tramite Yammer, un social network per le organizzazioni. Condividi informazioni, notizie, eventi, blog e sondaggi. Offri eventi live e su richiesta e formazione. Discuti idee, invia commenti e suggerimenti e crea una rete con gli altri tramite le community.

Distribuisci video nel team o nell'organizzazione

Creare, condividere e gestire video live e su richiesta all'interno di un piccolo team o in un'organizzazione con MicrosoftStream (in SharePoint) un'esperienza video aziendale intelligente. Migliora la collaborazione usando il video nelle applicazioni che usi tutti i giorni, ad esempio Microsoft Teams, Yammer e SharePoint. Usa le funzionalità intelligenti, ad esempio il rilevamento dei volti in-video e la trascrizione della voce in testo. Microsoft 365 Copilot in Stream consente di recuperare rapidamente i video riepilogando il video o rispondendo alle domande sul contenuto del video. Per altre informazioni su Microsoft Stream (in SharePoint), vedere Microsoft Stream - Servizio di streaming video.

Collaborare tramite posta elettronica e calendari di livello aziendale

Sincronizzare i messaggi di posta elettronica, i calendari e le informazioni di contatto nei dispositivi, mantenendo l'utente aggiornato ovunque ci si trovi con Microsoft Exchange, una soluzione di messaggistica ospitata. Exchange offre le funzionalità di Microsoft Exchange Server sotto forma di servizio basato sul cloud. Condividi il calendario per coordinare le pianificazioni con gli utenti in diverse organizzazioni in modo che sia possibile lavorare insieme su progetti o pianificare eventi sociali. Crea una cartella pubblica per l'accesso condiviso alle informazioni o crea una casella di posta elettronica condivisa in modo che le persone possano accedere alla lettura e all'invio di e-mail. Per altre informazioni su Exchange, vedi Enterprise Email Service for Business - MS Exchange Email (microsoft.com).

Avere i messaggi di posta elettronica, gli appuntamenti del calendario e i contatti in un'unica posizione, in modo da poter rimanere connessi e organizzati ovunque si vada con Outlook, un'app di messaggistica di posta elettronica. Invia e-mail e usa @mentions per ottenere l'attenzione di una persona. Condividi i file tramite posta elettronica per collaborare agli allegati. Semplifica la pianificazione condividendo la disponibilità con colleghi, amici o familiari e configura riunioni online con Microsoft Teams. Crea un gruppo per inviare messaggi, condividere file ed eventi di pianificazione in un calendario di gruppo. Microsoft 365 Copilot in Outlook consente di creare bozze di messaggi di posta elettronica, riepilogare i thread lunghi e recuperare le conversazioni importanti. Per altre informazioni su Outlook. Per altre informazioni, vedi Posta elettronica personale e Calendario Microsoft Outlook | Microsoft 365.

Potenzia persone e team perché siano i migliori

Riunire comunicazioni, conoscenze, apprendimento, risorse e informazioni dettagliate sul flusso di lavoro con Microsoft Viva, una piattaforma per l'esperienza dei dipendenti. I partecipanti possono affinare le loro abilità e scoprirne di nuove tramite corsi online. Viva lega ogni dipendente alla sua missione aziendale e alla sua cultura per concentrarsi sull'impostazione e l'allineamento degli obiettivi, in modo che tutti vedano come il loro lavoro influisce sul quadro generale. I manager possono ottenere informazioni dettagliate basate sui dati che li aiutano a prendere decisioni migliori e a migliorare il benessere dei dipendenti. I leader ascoltano, usando feedback continuo per migliorare l'engagement e la cultura e possono amplificare le comunicazioni sul posto di lavoro per dare energia ai dipendenti. Microsoft 365 Copilot in Viva consente di aumentare il coinvolgimento, la produttività e il successo aziendale fornendo ai leader nuovi modi per accedere alle informazioni dettagliate e interagire con la forza lavoro tramite esperienze intelligenti.