Preparazione per il workshop sulla migrazione dei dati
In genere, la conduzione del workshop sulla strategia di migrazione dei dati richiede da 1 a 3 ore circa. Il tempo può variare in base alla complessità del progetto, all'ambito della migrazione e alle sfide incontrate durante l'implementazione.
Prima del workshop sulla strategia di migrazione dei dati, i partecipanti devono avere la massima familiarità possibile con la struttura del workshop e con i tipi di argomenti e prerequisiti che saranno affrontati.
Il prerequisito principale è preparare il modello del workshop sulla strategia di migrazione dei dati per acquisire informazioni sulle sezioni che saranno presentate (come la strategia di gestione dei dati, il volume dei dati, gli strumenti e così via). Il team di implementazione dovrà completare e condividere il modello con l'architetto della soluzione almeno due giorni lavorativi prima del workshop.
Nota
In sostanza, il workshop sulla strategia di migrazione dei dati è una discussione. Non intende essere un questionario che può essere completato e riesaminato in modalità offline.
Avere a disposizione i seguenti artefatti del progetto arricchirebbe gli scambi durante il workshop:
- Carta del progetto: documento descrittivo dello scenario di sfondo del progetto, in particolare degli obiettivi e dei risultati chiave attesi.
- Piano/programma di rollout con le fasi attuali e successive: documento o diagrammi di Gantt che descrivono le fasi attuali e successive nel percorso di trasformazione digitale.
- Piano ambientale: documento descrittivo dell'attuale pianificazione ambientale, con particolare attenzione alla migrazione dei dati.
- Modello di revisione del progetto iniziale della soluzione: documento che descrive le entità soggette alla migrazione dei dati, inclusi i rispettivi volumi, origini, sistemi di destinazione e altro.
Nota
Non si tratta di un elenco esaustivo dei risultati finali del progetto, ma è vantaggioso condividerlo o averlo pronto per essere presentato durante il workshop sulla strategia di migrazione dei dati.
Partecipanti al workshop sulla strategia di migrazione dei dati
Il workshop sulla strategia di migrazione dei dati rappresenta un'opportunità per il team di progetto e gli sponsor del progetto per valutare il successo della propria implementazione e per riflettere sugli adeguamenti da apportare in futuro.
Tenendo presente questo, occorre considerare le seguenti linee guida:
Al workshop dovrebbero partecipare rappresentanti dell'organizzazione del cliente e del team di implementazione.
Il workshop deve includere lo sponsor del progetto, il responsabile di progetto e l'architetto di soluzioni del cliente e dell'organizzazione partner.
Se nell'organizzazione del cliente non è previsto il ruolo di architetto di soluzioni, è necessario coinvolgere i tecnici responsabili interessati. Se nell'organizzazione partner manca un architetto di soluzioni incaricato responsabile dell'implementazione, è necessario coinvolgere il lead di consegna, il lead funzionale o gli architetti tecnici equivalenti.