Implementazione e follow-up del workshop
Il workshop sulla strategia di cutover sarà moderato dall'architetto della soluzione, ma è previsto che il team di implementazione presenti le informazioni relative alla strategia di cutover. Per ogni sezione dell'agenda è necessario assegnare un proprietario all'interno del team di implementazione. All'inizio di ogni sezione, il proprietario deve presentare una panoramica o un riepilogo dell'ambito e dei piani, compresi i progetti che si applicano a questo aspetto del piano di cutover. Quando tutti gli argomenti nell'agenda pianificata sono stati discussi, il resto del tempo dovrebbe essere riservato a domande e risposte con l'architetto della soluzione.
Durante ogni sessione, i partecipanti dovrebbero aspettarsi una discussione sull'ambito e sull'approccio. Come parte di tale aspettativa, l'architetto della soluzione potrebbe fornire alcune indicazioni direttamente all'interno della riunione. Tuttavia, queste sessioni non intendono essere sessioni di progettazione ma piuttosto sessioni di revisione. Il feedback fornito potrebbe alterare il piano o il design corrente, ma il lavoro dettagliato in queste aree sarà condotto dal team di implementazione dopo il workshop.
Output della strategia di cutover
L'output del workshop sulla strategia di cutover è un documento di risultati. Tale documento di risultati è una risposta alle informazioni fornite all'architetto di soluzioni, sia nella preparazione per il workshop che durante il workshop.
Questi risultati saranno in genere di uno di tre tipi:
Asserzioni: questi risultati si riferiscono ad aspetti specifici della strategia di cutover che l'architetto della soluzione vuole mettere in evidenza in quanto significativi dal punto di vista dell'architettura. Queste asserzioni sono fattori che potrebbero non rappresentare un rischio o un problema specifico, ma sono fondamentali per il cutover e dovrebbero essere annotati perché, se modificati, avranno un impatto significativo. Queste asserzioni potrebbero riguardare elementi di un ambito specifico, aspetti di progettazione dell'architettura della strategia di cutover oppure l'approccio o la tecnica di implementazione.
Rischi: questi risultati rappresentano un aspetto della soluzione o dell'approccio di implementazione che costituisce un rischio da monitorare nel progetto. Questi rischi potrebbero riguardare piani, approcci o progetti esistenti che hanno un potenziale di esiti negativi da monitorare. Potrebbero anche essere legati ad aree del cutover che non sono state ancora adeguatamente esplorate e, come tali, rappresentano il rischio che possa sorgere qualcosa di imprevisto. Questi risultati saranno accompagnati da una dichiarazione di ciò che è considerato un rischio, insieme alle misure di mitigazione consigliate.
Problemi: questi risultati rappresentano un aspetto della strategia di cutover o dell'approccio di implementazione che costituisce un problema con un impatto negativo sull'implementazione o che, se non corretto, avrà un impatto negativo in futuro. Questi risultati saranno accompagnati da una dichiarazione riguardo agli effetti negativi che l'impatto ha o avrà in futuro, insieme alle misure di risoluzione consigliate.
Il documento dei risultati sarà distribuito al cliente e alle organizzazioni partner e si terrà una riunione per esaminare i risultati in dettaglio. Il documento andrà alla leadership dell'implementazione e agli sponsor esecutivi di entrambe le organizzazioni. In alcuni casi, questi documenti di risultati possono essere lunghi. In questo caso viene fornito un riepilogo esecutivo che evidenzia i risultati chiave e critici per un migliore uso da parte dei dirigenti.
Follow-up della strategia di cutover
Al termine del workshop sulla strategia di cutover e dopo la revisione dei risultati, gli elementi identificati come rischi e problemi e le relative azioni per la mitigazione e la risoluzione degli stessi saranno gestiti fino al termine come parte dell'engagement complessivo.
I problemi individuati hanno spesso un impatto sulla possibilità di un go-live di successo. Questi problemi devono essere risolti prima della valutazione dell'idoneità al go-live e della distribuzione di un ambiente di produzione.
I rischi e le relative mitigazioni raccomandate possono essere gestiti secondo la strategia complessiva di cutover, ma vengono monitorati durante tutto il progetto. I rischi non mitigati potrebbero trasformarsi successivamente in problemi che potrebbero influire anche sul go-live.