Tempistica di revisione della strategia Cutover
La prima revisione della strategia di cutover dovrebbe essere effettuata durante o subito dopo la revisione del progetto iniziale della soluzione. Si potrebbe essere tentati di posticipare la revisione della strategia di cutover perché talvolta viene percepita come attività da svolgere durante il go-live. Tuttavia, il cutover include i punti di contatto dalla migrazione dei dati e dalla pianificazione dell'implementazione ed è un processo che parte con l'analisi iniziale della visione, dell'ambito e della strategia. Il piano del progetto complessivo per il cutover agevola la previsione e la gestione dei rischi nel progetto.
Il piano di cutover dettagliato non sarebbe pronto nelle prime fasi; pertanto, è necessario rivederlo in una fase successiva per poter identificare i rischi in tempo sufficiente per porvi rimedio. Durante la fase di implementazione, e per cutover più complessi, è necessario pianificare una revisione nelle tappe fondamentali, che includa una revisione dello stato e dei problemi emersi da un cutover fittizio fondamentale. Assicurarsi di condurre questa tappa di revisione chiave prima che l'ambiente di test di accettazione dell'utente (UAT) e la preparazione dei dati siano completati. Questo approccio permetterà al team di progetto di identificare ed eliminare i rischi in modo che l'ambiente creato per l'UAT sia una buona approssimazione del processo mediante il quale verrà creato il sistema di produzione dopo il cutover finale.
Man mano che il progetto si avvicina al momento di go-live, assicurarsi di esaminare l'idoneità per il go-live finale. Questo processo prevede la revisione dei rischi associati ai seguenti elementi e quindi la verifica dell'effettiva possibilità di risoluzione:
Gli impegni aziendali prima del go-live sono identificati, comunicati e sono in tabellina di marcia
La qualità dei dati dai sistemi di origine fino a Dynamics 365 è stata compresa in dettaglio ed è adeguata per un uso efficace in produzione dopo il cutover finale
I problemi dei cutover fittizi sono stati risolti
Lo stato di preparazione del piano di cutover dettagliato e delle risorse è a posto
La disponibilità dei canali di comunicazione e dei messaggi per i team durante il cutover è stata definita