Creare nuove idee, elenchi e report con Microsoft 365 Copilot Chat

Completato

Microsoft 365 Copilot Chat (Copilot Chat) combina la potenza dell'intelligenza artificiale (IA) con i dati e le app aziendali per aiutarti a liberare creatività, sbloccare la produttività e le competenze di livello superiore. Funziona su più app e contenuti, offrendo la potenza dell'intelligenza artificiale insieme alla sicurezza dei dati di lavoro. La sua capacità di sintetizzare le informazioni e di creare cose da più fonti contemporaneamente consente di affrontare obiettivi e traguardi più ampi.

Per fare un paragone, Copilot nelle diverse applicazioni di Microsoft 365 (come Word o PowerPoint) è specificamente orchestrato per aiutare l'utente all'interno di quella singola applicazione. Ad esempio, Copilot in Word è stato progettato per aiutarti a redigere, modificare e utilizzare meglio i contenuti. In PowerPoint, è disponibile per aiutarti a creare presentazioni migliori. Ma con Copilot Chat, possiamo mettere tutto insieme in una nuova esperienza.

È possibile accedere a Copilot Chat in diversi modi:

Screenshot dell'esperienza Copilot Chat in Microsoft Teams.

Iniziamo a creare

Usando Contoso CipherGuard Product Specification.docx da un'unità precedente, aprire Copilot Chat in Teams per lavorare alla richiesta successiva.

Nota

Richiesta di avvio:

Crea un'agenda della riunione.

In questo semplice prompt inizi con l'obiettivo di base: compilare un ordine del giorno della riunione. Tuttavia, non sono disponibili informazioni sullo scopo o sull'obiettivo della riunione.

Elemento Esempio
Richiesta di base:
Iniziare con un Obiettivo
Compila un ordine del giorno della riunione.
Richiesta buona:
Aggiungi contesto
L'aggiunta di Context può aiutare Copilot a sapere perché stai organizzando la riunione e di che cosa vuoi discutere.

"... in modo che una riunione del cliente duri un'ora, inclusi gli obiettivi del progetto, la dichiarazione d’intenti e la data di completamento pianificata."
Richiesta migliore:
Specificare l’/le Origine/i
L'aggiunta di origini consente a Copilot di sapere dove cercare informazioni specifiche.

"Usa le informazioni di /Contoso CipherGuard Product Specification.docx e cerca elementi aperti e domande senza risposta."
Richiesta ottimale:
Impostare aspettative chiare
Infine, l'aggiunta di Aspettative può aiutare Copilot a comprendere come si desidera scrivere e formattare il documento.

"L'agenda deve essere in un formato di tabella con le assegnazioni di tempo e assicurarsi di dare alle persone la possibilità di porre domande alla fine."

Nota

Richiesta creata:

Compilare un ordine del giorno in modo che una riunione del cliente duri un'ora, inclusi gli obiettivi del progetto, la dichiarazione d’intenti e la data di completamento pianificata. Usa le informazioni di /Contoso CipherGuard Product Specification.docx e cerca elementi aperti e domande senza risposta. L'ordine del giorno deve essere strutturato in forma di tabella con i tempi previsti e assicurati di dare alle persone la possibilità di fare domande alla fine.

Screenshot dei risultati della richiesta creati nel documento di esempio usando Copilot Chat in Teams.

Rivedi l'agenda e apporta eventuali modifiche o miglioramenti, quindi aggiungila all'invito alla riunione in Teams.

Riferimenti alle origini

Come nell'esempio, se vuoi che Copilot basi la nuova presentazione su un file, una riunione o una persona (anche tutti e tre), puoi dirgli di farlo. Nella finestra del prompt è sufficiente iniziare a digitare una barra "/" e una finestra popup offrirà riunioni, file o persone recenti a cui fare riferimento.

Importante

Devi disporre dell'autorizzazione per accedere ai file a cui fai riferimento, indipendentemente dal fatto che si trovino in SharePoint o OneDrive dell'organizzazione e che possano essere file Word, Excel o PowerPoint.

Altre informazioni

Ecco alcuni suggerimenti per le richieste che potresti voler provare. Copiali o modificali in base alle tue esigenze.

  • Cos'è successo nell'ultima riunione?

  • Recupera le chat non lette.

  • Bozza di un messaggio relativo alla scadenza degli OKR la prossima settimana.

  • Comunica al team come è stata aggiornata la strategia del prodotto.

  • Riepiloga le chat, i messaggi di posta elettronica e i documenti relativi all'escalation [di un cliente] avvenuta ieri sera.

  • Qual è la prossima attività cardine su [un progetto]? Ci sono rischi? Aiutami a fare un brainstorming di un elenco di alcuni possibili modi per mitigare.

  • Scrivi una panoramica della pianificazione nello stile di [un file] che contiene la sequenza temporale di [un file diverso] e incorpora l'elenco di progetti nel messaggio di posta elettronica da [una persona].