Importare contenuto esterno
In questa unità si apprenderà come importare contenuto esterno in Microsoft 365 usando un connettore Microsoft Graph.
Come importa il contenuto di un connettore Graph
Un connettore Microsoft Graph si connette a un sistema esterno, ne esporta il contenuto e lo importa in Microsoft 365. In questo processo, un connettore Graph trasforma il contenuto esportato in elementi esterni che esegue il mapping del contenuto allo schema configurato nella connessione esterna.
Anatomia di un elemento esterno
Un elemento esterno è costituito da tre componenti:
- Contenuto
- Proprietà
- Elenco di controllo di accesso (ACL)
Il contenuto definisce la maggior parte dell'elemento indicizzato per la ricerca full-text. Per un documento o una pagina wiki è il corpo del documento. Per un prodotto, potrebbe essere la sua descrizione. I connettori Graph consentono di importare contenuto in formato testo normale o HTML. Se si importa contenuto binario, ad esempio video o immagini, è necessario ottenere la relativa rappresentazione testuale prima di importarli in Microsoft 365.
Le proprietà definiscono i metadati dell'elemento esterno. Usando le proprietà, gli utenti rifiniscono le query di ricerca, ad esempio cercando elementi che:
- una certa persona creata,
- vengono modificati dopo una data specifica,
- sono contrassegnati con parole chiave selezionate
Ogni proprietà ha un tipo specificato come definito nello schema. Quando si trasforma il contenuto dall'origine esterna in un elemento esterno, è necessario assicurarsi che i dati sull'elemento esterno corrispondano al tipo configurato nello schema.
La parte finale è l'elenco di controllo di accesso (ACL), che definisce chi può accedere a ogni elemento esterno. Un ACL è costituito da una o più voci di controllo di accesso e ogni voce concede o nega l'accesso all'elemento a un gruppo specifico di utenti. La corretta configurazione e la sincronizzazione regolare degli elenchi di controllo di accesso è fondamentale per garantire che tutto il contenuto importato in Microsoft 365 sia protetto correttamente come definito nel sistema esterno.