Mantenimento della certificazione del fornitore
Questa unità descrive i passaggi che i fornitori possono usare per mantenere le loro certificazioni nell'area di lavoro Collaborazione fornitore. Tra gli esempi di certificazione potrebbe figurare un'impresa al femminile con certificazione WBE (Women's Business Enterprise) o una società con certificazione LEED (Leadership in Energy and Environment Design). I fornitori devono immettere le informazioni sulla certificazione nell'area di lavoro Informazioni fornitore. Da qui i fornitori selezionano Altri dettagli, quindi Certificazioni.
Questa funzionalità è abilitata per impostazione predefinita, ma è comunque possibile disabilitarla manualmente in base alle preferenze.
Aggiunta di una nuova certificazione
Per aggiungere una nuova certificazione, selezionare il pulsante Aggiungi sopra la scheda Certificazioni dell'area di lavoro Informazioni fornitore. Immettere i dati seguenti:
- Numero certificazione
- Tipo di certificazione
- Autorità di certificazione
- Data certificazione
- Importo passività, se applicabile
- Data di validità
- Data di scadenza
- Commenti, facoltativo
Se sono richiesti dei documenti per una determinata certificazione, allegarli selezionando Documento.
Alle certificazioni immesse dai fornitori in questa pagina viene assegnata l'origine Fornitore. È possibile inviare le informazioni sul certificato per i conti correnti bancari dei fornitori per loro conto. I dati vengono visualizzati qui e l'origine viene identificata come Cliente. I fornitori possono modificare o eliminare le proprie certificazioni in base alle esigenze.
Record di certificazione generati dalla collaborazione del fornitore
Quando un fornitore aggiunge le informazioni sulla certificazione, queste sono visibili nella pagina Certificazioni generate dalla collaborazione del fornitore. Per aprire la pagina, selezionare Contabilità fornitori > Richieste di informazioni e report > Report fornitori > Richiesta informazioni certificazione. Per impostazione predefinita vengono visualizzati tutti i record di certificazione appena creati o modificati. Un addetto alla contabilità fornitori può visualizzare le modifiche e convalidare i dati usando il processo di conferma. Dopo avere verificato le informazioni, è possibile selezionare il record di certificazione della pagina e contrassegnarlo come rivisto. Quando un record è contrassegnato come rivisto, viene rimosso dall'elenco predefinito.
La pagina Richiesta informazioni certificazione fornitore mostra tutte le modifiche della certificazione. Se una modifica non viene visualizzata nella pagina, è possibile accedervi modificando i filtri del conto fornitore, l'intervallo di date di validità o l'opzione di inclusione o meno delle informazioni sulle modifiche della certificazione riviste.
