Come acquisire familiarità con l'assistente per processi
Il mining dei processi si basa sulle funzionalità e sulle caratteristiche di Microsoft Power Platform per contribuire a generare informazioni dettagliate. Microsoft Power Automate per desktop permette di registrare le azioni eseguite nel computer. Microsoft Dataverse archivia le informazioni dei processi. Di conseguenza, è necessario l'accesso a queste tecnologie, dal punto di vista delle licenze e della sicurezza, per usare l'assistente per processi. Se l'assistente per processi non è incluso nell'elenco quando si accede a Power Automate, rivolgersi all'amministratore per le autorizzazioni.
Per accedere all'assistente per processi attraverso Power Automate, selezionare Mining dei processi nel riquadro di spostamento di sinistra, quindi + Inizia qui.
Nella schermata di mining dei processi è possibile creare un nuovo processo o aggiungere registrazioni a un processo esistente.
È inoltre possibile selezionare un collegamento per scaricare il flusso di Power Automate per desktop e visualizzare brevi video di istruzioni che descrivono varie attività nell'assistente per processi. Le registrazioni vengono effettuate tramite il flusso di Power Automate per desktop, quindi è necessario scaricare questo programma.
Selezionare Tutti i processi per visualizzare i dettagli dei processi esistenti di cui si è proprietari o comproprietari. Se non si dispone di alcun processo, è possibile iniziarne uno nuovo.
Quando si seleziona un processo, è possibile visualizzare i relativi dettagli, tra cui:
- Le diverse registrazioni
- L'utente che ha eseguito la creazione
- L'ora della creazione
- Lo stato
Gli stati possibili per le registrazioni sono i seguenti:
In corso: la registrazione è in corso, ma è anche possibile che non sia ancora iniziata. Poiché la registrazione avviene nel client desktop, il portale Web non ne conosce lo stato fino a quando non viene salvata. È anche possibile che questo stato sia visibile dopo il salvataggio della registrazione perché è necessaria un'elaborazione successiva alla registrazione per renderla pronta per la visualizzazione.
Non riuscito: si è verificato un errore durante l'elaborazione della registrazione. Creare una nuova registrazione.
Non analizzata: la registrazione viene elaborata ed è disponibile per la visualizzazione e la modifica, ma non viene contrassegnata come pronta per l'analisi.
Pronta per l'analisi: la registrazione è contrassegnata come pronta per l'analisi e verrà presa in considerazione in occasione della successiva analisi del processo.
Analizzata: la registrazione è analizzata e fa parte dell'output analizzato che è possibile visualizzare nella schermata Analisi.
Oltre alle informazioni sulla registrazione, è possibile visualizzare e gestire gli utenti che hanno accesso al processo.
Nota
I collaboratori hanno accesso per aggiungere registrazioni e gestire le registrazioni che hanno creato personalmente, mentre i comproprietari hanno accesso per creare registrazioni e gestire le registrazioni di altri utenti, incluse le proprie.
Analisi e raccomandazioni saranno discusse più avanti nel modulo; tuttavia, l'attività successiva consiste nell'apprendere ad aggiungere una registrazione.