Visualizzazione e aggiornamento dei dati CRM nel flusso di lavoro

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Microsoft 365 Copilot per le vendite riduce la necessità di frequenti cambi di contesto per trovare le informazioni di cui si ha bisogno. Quando i dati CRM corretti sono accessibili e disponibili nel flusso di lavoro in Outlook e Teams, gli aggiornamenti e i riferimenti a tali dati diventano estremamente semplici.

Accesso alla soluzione CRM

Copilot per le vendite supporta Dynamics 365 Sales e Salesforce CRM. Il processo di accesso in entrambi i casi è facile: il sistema provvede automaticamente all'accesso degli utenti di Dynamics 365 con Microsoft Entra ID e gli utenti possono accedere a Salesforce CRM tramite l'accesso a Microsoft 365 Copilot per le vendite.

Screenshot che mostra le opzioni di accesso per Microsoft 365 Copilot per le vendite.

Acquisizione di nuovi contatti o lead CRM

Microsoft 365 Copilot per le vendite facilita la creazione di nuovi contatti o lead direttamente dalla posta in arrivo di Outlook in modo da poter tenere traccia degli stakeholder. Quando si invia o si riceve un messaggio e-mail da un cliente non tracciato nella soluzione CRM, Microsoft 365 Copilot per le vendite ne suggerisce l'aggiunta. È possibile creare nuovi contatti o lead usando la firma del cliente dal thread.

Screenshot che mostra l'opzione per aggiungere lead direttamente da Outlook.

Visualizzazione e aggiornamento di dati CRM

Il contesto è sempre fondamentale. Con Copilot per le vendite i record di contatti, opportunità e account correlati sono facilmente accessibili. Gli aggiornamenti sono chiari e semplici; basta selezionare il menu con i puntini di sospensione (...) nella scheda di un record e modificare il record all'interno di Outlook.

Screenshot che mostra l'opzione per modificare i record dell'account.

Ricerca e condivisione di dati CRM

È possibile aggiornare rapidamente il team di vendita condividendo i dati CRM nelle chat e nei canali di Teams.

Due modi per condividere le ricche schede adattive sono:

  • Outlook: è possibile copiare un record CRM da Outlook tramite il menu con i puntini di sospensione (...) e incollarlo in Teams.

    Screenshot che mostra l'opzione per copiare i record.

  • Teams: è possibile trovare l'estensione del messaggio Microsoft 365 Copilot per le vendite in qualsiasi chat di Teams e quindi cercare un record CRM da includere.

    Screenshot che mostra la chat di Teams e le opzioni per includere i record.

Connessione e salvataggio di messaggi e-mail nella soluzione CRM

Senza dover cambiare contesto è possibile mantenere aggiornati i dati CRM mentre si lavora, usando le funzionalità di salvataggio in CRM.

  • Salvataggio di e-mail e impegni: con Microsoft 365 Copilot per le vendite è possibile salvare thread di e-mail e riunioni nell'app CRM e quindi connetterli ai record CRM in modo che l'organizzazione di vendita disponga delle informazioni più recenti.

    Screenshot che mostra l'opzione di salvataggio dell'e-mail.

  • Salvataggio dei riepiloghi dei thread di e-mail: Microsoft 365 Copilot per le vendite può salvare i record delle note che includono i riepiloghi dei thread di e-mail. Di conseguenza, i team di vendita possono usufruire rapidamente di queste note preziose.

    Screenshot che mostra l'opzione di salvataggio del riepilogo dell'e-mail.