Conduzione del workshop sulla progettazione delle funzionalità di business intelligence e analisi
l workshop sulla progettazione delle funzionalità di business intelligence e analisi sarà moderato dall'architetto della soluzione, ma è previsto che il team di implementazione presenti le informazioni relative. Per questo workshop è necessario assegnare un proprietario all'interno del team di implementazione. All'inizio di ogni sessione, il proprietario deve presentare una panoramica dell'ambito e dei piani, compresi i progetti che si applicano a questo aspetto della soluzione. Il team deve pianificare per tale riepilogo, tra il 25% e il 50% circa del tempo allocato, non di più. Il resto del tempo deve essere riservato a domande e risposte con l'architetto della soluzione.
Suggerimento
I responsabili del team di implementazione devono collaborare con l'architetto della soluzione prima del workshop per definire l'agenda e le tempistiche della sessione.
Prodotti del workshop sulla progettazione di Business Intelligence e analisi
Il prodotto del workshop sulla progettazione delle funzionalità di business intelligence e analisi è un documento di risultati. Tale documento è una risposta alle informazioni fornite sia nella preparazione per il workshop che durante il workshop. Questi risultati saranno in genere di uno di tre tipi:
Asserzioni: questi risultati si riferiscono ad aspetti specifici della soluzione che l'architetto della soluzione vuole mettere in evidenza in quanto significativi dal punto di vista dell'architettura. Queste asserzioni sono fattori che potrebbero non rappresentare un rischio o un problema specifico, ma potrebbero essere fondamentali per la soluzione; pertanto devono essere annotati perché, se modificati, avranno un impatto significativo. Queste asserzioni potrebbero riguardare elementi di un ambito specifico, aspetti di progettazione dell'architettura della soluzione oppure dell'approccio o della tecnica di implementazione.
Rischi: i risultati di questo tipo rappresentano un aspetto della soluzione o dell'approccio di implementazione che costituisce un rischio da monitorare nel progetto. Questi rischi potrebbero riguardare piani, approcci o progetti esistenti che hanno un potenziale di esiti negativi da monitorare. Potrebbero anche essere correlati ad aree della soluzione che non sono state ancora adeguatamente esplorate e, come tali, rappresentano un rischio di insorgenza di qualcosa di imprevisto. Questi risultati saranno accompagnati da una dichiarazione di ciò che è considerato un rischio, insieme alle misure di mitigazione consigliate.
Problemi: questi risultati rappresentano un aspetto della soluzione o dell'approccio di implementazione che costituisce un problema con impatto negativo sull'implementazione o che, se non corretto, avrà un impatto negativo in futuro. Questi risultati saranno accompagnati da una dichiarazione riguardo agli effetti negativi che l'impatto ha o avrà in futuro, insieme alle misure di risoluzione consigliate.
Il documento dei risultati sarà distribuito a tutti gli stakeholder e per esaminare i risultati in dettaglio si terrà una riunione. Il documento andrà alla leadership dell'implementazione e agli sponsor esecutivi di entrambe le organizzazioni. In alcuni casi, questi documenti di risultati possono essere lunghi. In questo caso viene fornito un riepilogo esecutivo che evidenzia i risultati chiave e critici per un migliore uso da parte dei dirigenti.