Formattazione del corpo di un messaggio e-mail

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Un messaggio e-mail è spesso uno strumento ufficiale di comunicazione elettronica e di conseguenza è importante che il corpo del messaggio sia formattato in modo adeguato.

Uso di testo RTF

Microsoft Office 365 Outlook e il connettore Mail includono un'azione Invia un messaggio di posta elettronica che consente di formattare il corpo dei messaggi e-mail.

Screenshot delle azioni di invio di e-mail per formattare il corpo dei messaggi e-mail.

L'azione per i messaggi e-mail in entrambe le applicazioni offre un set completo di strumenti che semplificano la formattazione del testo nel corpo dei messaggi e-mail.

L'opzione Visualizzazione codice (</>) consente di visualizzare il formato RTF in formato HTML, per ottenere la funzionalità aggiuntiva per l'ottimizzazione del formato.

Screenshot dell'opzione Visualizzazione codice per passare da RTF a HTML.

Aggiunta di una firma usando la variabile di ambiente

Quando si vogliono aggiungere ripetutamente gli stessi dati come testo, data o numeri in un'app, è possibile assegnarli a una variabile e riutilizzare la variabile, per semplificare il processo. Le variabili possono contenere un valore a livello di app e a livello di ambiente. Tre funzioni che consentono di creare variabili a livello di app sono: UpdateContext, Set e Collection.

Le variabili ambientali vengono usate per creare variabili a livello di ambiente. Un ambiente è uno spazio in cui archiviare, gestire e condividere dati aziendali, app e flussi dell'organizzazione. Funge anche da contenitore per separare app che possono avere ruoli, requisiti di sicurezza o gruppi di destinatari diversi.

Microsoft Power Apps Studio include diverse funzioni variabile, ad esempio:

  • UpdateContext - Usare la funzione UpdateContext per creare una variabile di contesto, che contiene temporaneamente un'informazione, ad esempio il numero di volte in cui un utente ha selezionato un pulsante o il risultato di un'operazione sui dati. Le variabili di contesto hanno come ambito una schermata, ovvero non è possibile creare una formula che fa riferimento a una variabile di contesto in un'altra schermata.

  • Set - Usare la funzione Set per impostare il valore di una variabile globale, che contiene temporaneamente un'informazione, ad esempio il numero di volte in cui un utente ha selezionato un pulsante o il risultato di un'operazione sui dati. Le variabili globali sono disponibili in tutta l'app e su tutte le schermate.

  • Collection - La funzione Collection aggiunge record a un'origine dati denominata Raccolta. Le raccolte contengono variabili globali disponibili in tutta l'app e su tutte le schermate.

  • Variabili di ambiente - I flussi spesso richiedono impostazioni di configurazione diverse tra gli ambienti. Le variabili di ambiente come parametri di input configurabili consentono di gestire i dati separatamente rispetto ai valori hardcoded all'interno della personalizzazione o all'uso di altri strumenti.

Le variabili di ambiente fanno parte delle soluzioni Power Automate. Vengono usate per trasportare app e componenti da un ambiente a un altro o per applicare una serie di personalizzazioni alle app esistenti. Una soluzione può contenere uno o più flussi e altri componenti, tra cui app del sito, mappe, tabelle, processi, risorse Web, opzioni e altro ancora. Per altre informazioni, consultare Panoramica delle soluzioni.

Nell'esempio seguente si creerà una variabile di ambiente e la si userà in un flusso per inviare un messaggio e-mail. Dopo aver creato una volta la variabile di ambiente, è possibile riusarla ripetutamente in qualsiasi flusso nell'ambiente. Ad esempio, è possibile ottenere il nome della società e aggiungerlo a tutti i messaggi e-mail.

Creazione di una soluzione

  1. Per creare una soluzione, passare a Power Automate, selezionare Soluzioni nella barra di spostamento verticale sinistra, e quindi selezionare Nuova soluzione.

  2. Aggiungere un Nome visualizzato e un Nome, selezionare un editore esistente in Editore oppure aggiungerne uno nuovo e quindi selezionare Crea.

    Screenshot dei dettagli della nuova soluzione.

  3. All'interno della nuova soluzione selezionare + Nuovo > Altro > Variabile di ambiente.

    Screenshot di Variabile di ambiente all'interno dell'opzione + Nuovo per la soluzione.

  4. Aggiungere un Nome visualizzato e una Descrizione.

  5. Selezionare il tipo di dati Testo.

  6. Digitare Contoso, Inc in Valore corrente, quindi selezionare Salva.

    Screenshot del nome della nuova variabile di ambiente e dei valori predefiniti.

Creazione di un flusso istantaneo

  1. All'interno della soluzione selezionare Nuovo > Automazione > Flusso cloud > Istantaneo. Selezionare l'opzione Attiva un flusso manualmente per il trigger, quindi Crea.

  2. Selezionare + Nuovo passaggio e cercare Invia un messaggio di posta elettronica (V2)

  3. Nel campo A immettere l'indirizzo e-mail. Immettere Evento aziendale come Oggetto.

  4. Nel Corpo del messaggio e-mail selezionare Aggiungi contenuto dinamico, quindi la variabile di ambiente Company Name.

Si è così aggiunto il nome della società come piè di pagina nel messaggio e-mail e se il nome della società cambia, è possibile modificarlo nella variabile di ambiente perché venga modificato in tutte le azioni del flusso.

Screenshot dei passaggi per aggiungere il nome della società come piè di pagina in tutti i messaggi e-mail.

Si è usata una variabile di ambiente con tipo di dati Text, ma esistono diversi tipi di dati per le variabili di ambiente. Ad esempio, è possibile creare variabili di ambiente per archiviare il sito e gli elenchi di indirizzi SharePoint, in modo che quando si sposta la soluzione in un altro ambiente sia possibile impostare un diverso sito SharePoint e/o elenco per quell'ambiente. Per altre informazioni, consultare la panoramica Variabili di ambiente.