Invio per conto di qualcun altro
Microsoft Exchange fa parte della suite Microsoft 365 usata per fornire il servizio di posta elettronica. Si tratta dello stesso servizio che gestisce il connettore Office 365 Outlook in Power Automate.
Tutti gli indirizzi e-mail vengono creati in Exchange come account di cassetta postale. Se un utente vuole consentire a un'altra persona di inviare un messaggio e-mail per suo conto, deve aggiungerla al campo Invia come della cassetta postale affinché le vengano concesse le autorizzazioni necessarie.
Dopo l'autorizzazione, questa persona può inviare e-mail per conto dell'utente usando il flusso di Power Automate.
L'azione Invia un messaggio di posta elettronica (v2) nel connettore Office 365 Outlook consente di inviare un messaggio e-mail per conto di qualcun altro. Per trovare questa funzionalità, selezionare Mostra opzioni avanzate.
Nel campo Da (Invia come) è possibile aggiungere il nome della cassetta postale della persona della quale si hanno le autorizzazioni di accesso Invia come.
Nota
Se non si è aggiunti al campo Invia come, non si avrà accesso alla cassetta postale dell'utente e il flusso non riuscirà.
Cassetta postale condivisa
Una cassetta postale condivisa è una cassetta postale di Exchange che più persone possono usare per leggere e inviare messaggi e-mail. Per accedere a una cassetta postale condivisa, è necessario per prima cosa che agli utenti vengano concesse le autorizzazioni Invia come o Accesso completo alla cassetta postale dall-interfaccia di amministrazione di Microsoft.
Dopo che le autorizzazioni sono state concesse, è possibile usare l'azione Invia un messaggio di posta elettronica da una cassetta postale condivisa (V2).
In questa azione la cassetta postale condivisa a cui si ha accesso viene aggiunta al campo Indirizzo cassetta postale originale. Quando questo flusso viene eseguito, gli utenti ricevono un messaggio e-mail dalla cassetta postale condivisa e dal creatore del flusso (non l'utente).
Cassetta postale Non rispondere
Le cassette postali Non rispondere sono account e-mail che è possibile usare per inviare notifiche e-mail con informazioni importanti. Il corpo e-mail indica chiaramente che il destinatario non deve rispondere al messaggio. Questo scenario è un altro esempio di quando usare il processo della cassetta postale condivisa.