Risposta a un'approvazione
L'azione di approvazione offre la flessibilità di approvare o rifiutare su varie piattaforme. Questa sezione si concentra su quattro di queste piattaforme:
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook tramite browser
App Power Automate Mobile
Microsoft Teams
Risposta da Microsoft Outlook
Il connettore Approvals in Power Automate offre la flessibilità di approvare direttamente da Microsoft Outlook. Questa funzionalità riguarda le risposte di approvazione e rifiuto e anche le risposte personalizzate.
Una volta eseguita l'approvazione, il corpo dell'e-mail si aggiorna automaticamente, come mostrato nello screenshot seguente. Si aggiorna per evitare approvazioni o rifiuti ripetuti. Se si apre questa approvazione da qualsiasi altra origine, si noteranno aggiornamenti di comportamento simili.
Risposta da Power Automate tramite un browser Internet
Microsoft Outlook offre la flessibilità di accedere ad Outlook Web App tramite il browser e accettare le approvazioni anche da lì.
Come con il client Outlook desktop, si ha la flessibilità di aggiungere un commento dal browser. L'esempio seguente mostra anche l'azione Avvia e attendi un'approvazione del testo e permette al risponditore di modificare il testo prima dell'approvazione.
Al termine del processo di approvazione, il corpo e-mail si aggiorna automaticamente. Si aggiorna per evitare approvazioni o rifiuti ripetuti.
Inoltre, è possibile accedere a Power Automate, selezionare Approvazioni. La sezione Ricevuti mostra l'elemento che è in attesa di approvazione.
Risposta dall'app Power Automate per dispositivi mobili
È possibile accettare le approvazioni usando l'app Power Automate sul proprio smartphone.
Nell'app Power Automate, selezionare Approvazioni nell'angolo in basso a destra dello schermo. Qui vengono visualizzate le approvazioni in sospeso che è possibile completare usando le opzioni disponibili.
Nota
Tenere presente che l'opzione Avvia e attendi un'approvazione del testo non viene visualizzata nella risposta di approvazione da dispositivi mobili.
Risposta da Microsoft Teams
Microsoft Teams include le approvazioni come app predefinita che è possibile usare per approvare direttamente dall'interno di Teams. Nel riquadro di spostamento laterale, selezionare il pulsante con i puntini di sospensione (...), che fornisce un elenco di opzioni, tra cui Approvazioni.
Dall'app Approvals è possibile selezionare l'opzione Approvazioni per visualizzare le approvazioni ricevute e assegnate e il relativo stato (nonché le approvazioni inviate).
È possibile approvare e rifiutare le approvazioni direttamente dall'interno di Teams.