Tipi di azioni di approvazione
Esistono quattro tipi di azoni di approvazione che è possibile usare in Power Automate.
L'azione Crea un'approvazione avvia un processo di approvazione automatico, ma non attende il completamento dell'approvazione. È possibile annullare la richiesta di approvazione.
Se si vuole attendere la risposta, l'azione Crea un'approvazione può essere associata all'azione Attendi un'approvazione.
Attendi un'approvazione è l'unico passaggio che non crea un'approvazione. Per quanto riguarda le azioni che creano effettivamente un'approvazione, sono disponibili quattro tipi di azioni di approvazione in Crea un'approvazione, che si possono raggruppare in due categorie: Approva/Rifiuta e Risposte personalizzate.
Lo screenshot seguente mostra le due categorie Approva/Rifiuta affiancate. Le categorie sembrano simili, eppure differiscono per un aspetto fondamentale, ovvero il numero di approvazioni necessarie per completare l'azione. Come suggerito dai relativi nomi, il tipo Tutti devono approvare attende l'approvazione di tutti, mentre il tipo Primo a rispondere richiede una sola approvazione.
Nel campo Assegnato a è possibile aggiungere gli indirizzi e-mail dei responsabili approvazione, separati da un punto e virgola (;).
L'immagine seguente mostra più in dettaglio le impostazioni avanzate. Le impostazioni includono la possibilità di aggiungere un collegamento all'articolo, aggiungere una descrizione, aggiungere allegati e persino aggiungere notifiche al richiedente che invia la richiesta di approvazione.
Approva e Rifiuta sono le opzioni di risposta preconfigurate disponibili. Risposte personalizzate permette di aggiungere opzioni personalizzate nel campo Elementi opzioni di risposta. È possibile aggiungere più opzioni.
Se si sceglie il tipo Attendi tutte le risposte, l'approvazione attende tutte le risposte delle persone nel campo Assegnato a prima di procedere, mentre il tipo Attendi una risposta richiede solo una risposta per procedere.
I metadati disponibili a valle del flusso una volta che si usa una fase di approvazione con il flusso includono:
Nome responsabile approvazione
E-mail responsabile approvazione
Collegamento risposta
Scheda adattiva Teams
ID approvazione
Titolo
Dettagli
Collegamento elemento
Descrizione collegamento elemento
Data richiesta
ID responsabile approvazione
ID tenant responsabile approvazione
Nome dell'entità utente responsabile approvazione
Elemento responsabili approvazione
Corpo
Responsabili approvazione
Uso dell'azione Attendi un'approvazione
Come suggerisce il nome, l'azione Attendi un'approvazione attende il completamento di un'approvazione specificata. Richiede l-ID approvazione dell'approvazione precedente.
Power Automate fornisce i seguenti metadati una volta che si richiama l'azione Attendi un'approvazione:
Riepilogo risposte
Data di completamento
Risultato
ID approvazione
Titolo
Dettagli
Collegamento elemento
Descrizione collegamento elemento
Data richiesta
ID responsabile approvazione risposte
Nome responsabile approvazione risposte
E-mail responsabile approvazione risposte
ID tenant responsabile approvazione risposte
Nome dell'entità utente responsabile approvazione risposte
Data richiesta risposte
Risposta del responsabile approvazione risposte
Commenti risposta
Corpo
Persona che risponde
Elemento risposte
Risposte
Uso dell'azione Avvia e attendi un'approvazione
L'azione Avvia e attendi un'approvazione è l'azione di approvazione usata più spesso. Non richiede un passaggio Attendi un'approvazione. Sono disponibili due opzioni per il Tipo di approvazione con una differenza fondamentale: il numero di approvazioni richieste per completare l'azione. Come suggerito dai nomi, il tipo Tutti devono approvare attende l'approvazione di tutti, mentre il tipo Primo a rispondere richiede una sola approvazione.
Nel campo Assegnato a è possibile aggiungere gli indirizzi e-mail dei responsabili approvazione, separati da un punto e virgola (;).
Analogamente al passaggio Avvia un'approvazione, le impostazioni avanzate in questo tipo di approvazione includono la possibilità di aggiungere una funzionalità di collegamento, descrizione, allegati e richiedente.
Approva e Rifiuta sono le opzioni di risposta preconfigurate disponibili. Con Risposte personalizzate si possono aggiungere opzioni personalizzate. Nel campo Elemento opzioni di risposta si possono aggiungere le opzioni personalizzate.
I metadati disponibili con l'azione Avvia e attendi un'approvazione sono più estesi rispetto al passaggio Avvia un'approvazione:
Riepilogo risposte
Data di completamento
Risultato
ID approvazione
Titolo
Dettagli
Collegamento elemento
Descrizione collegamento elemento
Data richiesta
ID responsabile approvazione risposte
Nome responsabile approvazione risposte
E-mail responsabile approvazione risposte
ID tenant responsabile approvazione risposte
Nome dell'entità utente responsabile approvazione risposte
Data richiesta risposte
Risposta del responsabile approvazione risposte
Commenti risposta
Corpo
Persona che risponde
Elemento risposte
Risposte
Uso dell'azione Avvia e attendi un'approvazione di testo
Il rimanente passaggio di approvazione disponibile è l'azione Avvia e attendi un'approvazione del testo, che è uguale all'azione Avvia e Attendi un'azione di approvazione con un'unica differenza, l'aggiunta del campo Testo suggerito.
Quando il responsabile dell'approvazione riceve una richiesta di revisione, deve rivedere il testo suggerito e, se lo ritiene opportuno, modificarlo. Ad esempio, viene attivata un'approvazione ogni volta che si aggiunge un elemento a SharePoint. La richiesta contiene un Importo di approvazione che il responsabile dell'approvazione deve verificare o modificare prima dell'approvazione. Usando l'opzione Testo suggerito, il creatore può inserire l'Importo di approvazione nel campo Testo suggerito. Quando il responsabile dell'approvazione riceve la richiesta, ha la possibilità di verificare o aggiornare il campo Importo di approvazione prima che Power Automate salvi i dati in SharePoint con l'importo approvato.