Informazioni su come distribuire i flussi di un pulsante

  • 14 minuti

Nell'app Power Automate per dispositivi mobili è possibile condividere flussi di un pulsante con altri utenti o gruppi dell'organizzazione. Gli utenti o i gruppi con cui si condivide il pulsante possono quindi eseguirlo nello stesso modo in cui eseguono i propri pulsanti.

È anche possibile condividere un collegamento ai pulsanti condivisi da un altro utente.

È possibile interrompere la condivisione dei pulsanti in qualsiasi momento.

Gli screenshot di questa unità sono stati acquisiti su un dispositivo Apple iOS. Se si usa un dispositivo Android o Windows, gli elementi visualizzati potrebbero essere diversi, ma la funzionalità è la stessa.

Prerequisiti

Per condividere i pulsanti, è necessario quanto segue:

  • Un account con accesso a Power Automate.
  • Un flusso da condividere.
  • Un dispositivo mobile con l'app per dispositivi mobili Power Automate per Android, Apple iOS o Windows Phone.
  • Una persona o un gruppo nell'organizzazione con cui condividere il pulsante.

Condivisione di un pulsante

Per condividere un pulsante è necessario usare la scheda Pulsanti dell'app Power Automate per dispositivi mobili.

  1. Avviare l'app Power Automate per dispositivi mobili.

  2. Nella scheda Pulsanti selezionare i tre puntini di sospensione accanto al pulsante che si desidera condividere.

    Screenshot della scheda Pulsanti con il pulsante con i puntini di sospensione evidenziato accanto al pulsante Invia un promemoria a me stesso tra 10 minuti.

  3. Nella finestra popup selezionare Invita altri.

    Screenshot della scheda Pulsanti con il menu dei pulsanti che mostra le opzioni Invita altri e Condividi collegamento al pulsante, con l'opzione Invita altri evidenziata.

  4. Nella pagina seguente è possibile gestire gli utenti con cui si è già condiviso il flusso. Per questo esercizio, selezionare di nuovo Invita altri per continuare con la condivisione.

  5. Cercare e selezionare la persona o il gruppo con cui si vuole condividere il pulsante.

  6. Selezionare Invia.

  7. Nella pagina indicante che l'azione di condivisione del pulsante è riuscita, selezionare Chiudi.

Richiesta agli utenti di usare le proprie connessioni

Quando si condivide un pulsante con altri utenti, è possibile consentire l'uso di tutte le connessioni del pulsante oppure richiedere agli utenti che usino le proprie connessioni. Per richiedere agli utenti con cui si condivide il pulsante di usare le proprie connessioni, effettuare i seguenti passaggi.

Nota

Se si consente ad altri utenti di usare le proprie connessioni, gli utenti non potranno accedere alle relative credenziali. Inoltre, non potranno usare di nuovo le connessioni in altri flussi.

  1. Nella pagina visualizzata immediatamente dopo aver condiviso un pulsante, selezionare Gestione connessioni.

  2. Selezionare Modifica per la connessione che si vuole gestire.

  3. Selezionare Fornita dall'utente o il proprio indirizzo e-mail per specificare le connessioni da usare nel pulsante condiviso.

    Screenshot di Utenti e connessioni con il messaggio Scegliere la connessione da usare per

    È possibile visualizzare o modificare la selezione in qualsiasi momento.

    1. Nella scheda Flussi selezionare il flusso condiviso.
    2. Nella scheda Connessioni della pagina Utenti e connessioni selezionare Modifica per il pulsante che si desidera gestire.

Interruzione della condivisione di un pulsante

È possibile interrompere la condivisione di un pulsante effettuando i seguenti passaggi.

  1. Nella scheda Pulsanti selezionare i tre puntini accanto al pulsante di cui si desidera interrompere la condivisione.

    Screenshot della scheda Pulsanti con il pulsante con i puntini di sospensione evidenziato accanto al pulsante Invia un promemoria a me stesso tra 10 minuti di cui interrompere la condivisione.

  2. Nella finestra popup selezionare Invita altri.

    Screenshot della scheda Pulsanti con il menu dei pulsanti che mostra le opzioni Invita altri e Condividi collegamento al pulsante, con l'opzione Invita altri di nuovo evidenziata.

  3. Nella pagina seguente è possibile gestire gli utenti con cui si è già condiviso il flusso. In questa pagina selezionare l'utente che si desidera rimuovere.

  4. Nella pagina dell'utente selezionare Rimuovi utente.

    Screenshot della pagina di John Doe con l'opzione Rimuovi utente evidenziata.

  5. Attendere che l'azione di rimozione venga completata. L'elenco nella pagina Utenti pulsante viene aggiornato e l'utente o il gruppo rimosso non è più visualizzato.

Monitoraggio della cronologia di esecuzione

È possibile visualizzare la cronologia di esecuzione completa, che include anche le esecuzioni avviate da un utente con cui si condivide un pulsante.

  1. Avviare l'app Power Automate per dispositivi mobili.
  2. Selezionare la scheda Attività per visualizzare la cronologia di esecuzione.

Uso dei pulsanti condivisi

Prima di poter eseguire un pulsante condiviso da un utente, è necessario aggiungerlo alla scheda Pulsanti della pagina Aggiungi pulsanti.

  1. Nella scheda Pulsanti selezionare Vedi altri oppure il banner Sono disponibili nuovi pulsanti, se visualizzato.

  2. Selezionare il pulsante da usare.

    Il pulsante viene immediatamente aggiunto alla scheda Pulsanti. È quindi possibile eseguire il pulsante dalla scheda Pulsanti, proprio come qualsiasi altro pulsante elencato.

Ricondivisione di un pulsante

È possibile condividere un collegamento a un pulsante condiviso.

  1. Nella scheda Pulsanti selezionare i tre puntini accanto al pulsante che si desidera condividere.

    Screenshot della scheda Pulsanti con il pulsante con i puntini di sospensione evidenziato accanto al pulsante Invia un promemoria a me stesso tra 10 minuti da ricondividere.

  2. Selezionare Condividi collegamento al pulsante.

  3. Selezionare l'app che si vuole usare per condividere il pulsante.

  4. Seguire i passaggi per l'invio di un pulsante a un utente con cui lo si vuole condividere.

Interruzione dell'uso di un pulsante condiviso

Se non si vuole più usare un pulsante condiviso, è possibile rimuoverlo.

  1. Nella scheda Pulsanti selezionare i tre puntini accanto al pulsante che non si desidera più usare.

    Screenshot della scheda Pulsanti con il pulsante con i puntini di sospensione evidenziato accanto al pulsante Invia un promemoria a me stesso tra 10 minuti per interrompere l'uso del pulsante.

  2. Selezionare Rimuovi.

Nota

Dopo aver rimosso un pulsante condiviso, è possibile aggiungerlo nuovamente selezionando Vedi altri nella scheda Pulsanti.