Configurare e usare Microsoft Whiteboard
L'app Microsoft Whiteboard include la funzionalità per Surface Hub e altri dispositivi con l'app Microsoft Whiteboard installata per collaborare in tempo reale sulla stessa scheda.
Prerequisiti
Per usare la collaborazione con lavagna, completare le azioni seguenti:
- Aggiungere Whiteboard.ms, whiteboard.microsoft.com e wbd.ms all'elenco di siti consentiti.
- Porta aperta: HTTPS: 443 (in genere configurata alla prima esecuzione di Surface Hub).
- Assicurarsi che Whiteboard sia abilitato per l'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Gestire l'accesso a Whiteboard.
Requisiti di Microsoft 365
- Whiteboard collaborazione è supportata solo nell'ambiente commerciale Microsoft 365 e richiede Microsoft 365 con Microsoft Entra ID basate sul cloud.
- È possibile eseguire sessioni collaborative solo tra gli utenti appartenenti allo stesso tenant di Microsoft 365.
- Microsoft 365 Germania o Microsoft 365 gestito da 21Vianet non supporta la collaborazione con lavagna.
Collaborazione con lavagne
Per avviare una sessione di collaborazione:
- Nell'app Lavagna tocca il pulsante Accedi.
- Accedi con il tuo ID organizzazione.
- Tocca il pulsante Invita accanto al tuo nome nella parte superiore dell'app.
- Scrivere o digitare i nomi dei colleghi con cui si vuole collaborare.
Nell'altro dispositivo, ad esempio un Dispositivo Surface Hub, quando hai eseguito l'accesso, la scheda condivisa verrà ora visualizzata nella raccolta di schede.
Suggerimenti per l'utente
- Accedere per accedere alle lavagne. Durante il lavoro, le modifiche vengono salvate automaticamente.
- Assegnare un nome alle lavagne per organizzare il contenuto e trovarlo rapidamente. Selezionare il ... per aprire il menu. Selezionare l'icona a ingranaggio Opzioni per accedere ad altri strumenti e funzionalità del Whiteboard.
- Usare Input penna per modellare per trasformare il disegno in forme effettive, ad esempio cerchi, quadrati e triangoli.
- Usare Input penna nella tabella per trasformare una griglia disegnata in una tabella con righe e colonne.
- È anche possibile modificare il colore di sfondo e la progettazione da a tinta unita a griglia o punti. Selezionare lo sfondo, quindi scegliere il colore dalla ruota intorno ad esso.
- È possibile esportare una copia della collaborazione Whiteboard per se stessi tramite l'accesso Condividi e lasciare la scheda per consentire ad altri utenti di continuare a lavorare.
Per altre informazioni, vedere Usare Microsoft Whiteboard in un surface hub.
Suggerimento
Se si usa Whiteboard e non è possibile accedere, è possibile collaborare partecipando a una riunione di Teams o Skype for Business e quindi condividendo lo schermo. Al termine, toccare Impostazioni>Esporta per posta elettronica o salvare una copia della bacheca. Se si sceglie di esportare in SVG, esporta grafica vettoriale e offre una risoluzione superiore rispetto a PNG e può essere aperto in un Web browser.
Nuove funzionalità in Whiteboard
- Salvataggio automatico : le bacheche vengono salvate automaticamente nel cloud quando si esegue l'accesso e sono disponibili nella raccolta di schede. Non è presente alcun nome o directory di cartella locale.
- Collaborazione estesa tra dispositivi: è possibile collaborare usando nuove app per Windows 10 o Windows 11 PC e iOS e una versione Web per altri dispositivi.
- Canvas più completo: oltre all'input penna e alle immagini, Whiteboard ora include note permanenti, testo e GIF, con altri oggetti in arrivo.
- Intelligence: oltre all'input penna per forma e tabella, Whiteboard ora include l'abbellimento dell'input penna per migliorare la scrittura a mano e la cattura dell'input penna per convertire le immagini in input penna.
- Altre opzioni di colore e sfondo: Whiteboard ora include più colori della penna e opzioni di spessore insieme ad altri colori e disegni di sfondo.
- Integrazione di Teams: è possibile avviare automaticamente Whiteboard da una riunione di Teams e condividerla con i partecipanti.