Elenco di controllo del processo di migrazione &

È importante comprendere il processo di migrazione prima di iniziare a spostare uno dei video. Una parte importante del lavoro coinvolto avviene prima di eseguire la migrazione dei video effettivi e inizia con la pianificazione & processo decisionale. Le fasi seguenti offrono una visualizzazione del processo di migrazione e dei passaggi necessari per la migrazione.

Nota: l'adozione di Stream (in SharePoint) è un'attività disgiunto, può iniziare prima o seguire il processo di migrazione a seconda della strategia scelta dall'organizzazione

Fase 1: Pianificazione & decisioni

Quando si pianifica la migrazione, è importante decidere quale contenuto deve essere migrato e dove deve andare il contenuto. È anche fondamentale comprendere la differenza tra Stream (versione classica) e Stream (in SharePoint), nonché le funzionalità e le limitazioni dello strumento di migrazione. Per semplificare le decisioni di pianificazione e migrazione, è consigliabile seguire questa procedura:

• Usare la documentazione pubblica sulla migrazione per comprendere le due versioni di Stream e vedere questa guida per informazioni su come gli utenti usano Stream (in SharePoint) in modo diverso rispetto a Stream (versione classica).
• Eseguire il report di inventario stream (classico) per identificare i video di cui eseguire la migrazione. Il report fornisce tutti i metadati necessari per pianificare i video di cui eseguire la migrazione
• Avere discussioni interne con gli stakeholder su cui eseguire la migrazione del contenuto. Spesso queste discussioni e descions sono la parte difficile dell'intero processo.
• Decidere i criteri: i video dopo la data di pubblicazione o l'ultima visualizzazione X con > visualizzazioni Y o il contenuto delle registrazioni di riunioni non Teams dell'utente oppure scegliere i video di comunicazione di autori/corp con visibilità elevata.
• Partecipare all'orario di ufficio dedicato per la migrazione per altre query o per imparare dalle esperienze di altri amministratori

Fase 2: Esecuzione

Quando si esegue la migrazione, comporta una gestione dettagliata delle modifiche con gli utenti che eseguono fisicamente le migrazioni nello strumento. Per semplificare l'esecuzione della migrazione, è consigliabile seguire questa procedura:

• Ottieni il buy-in dagli stakeholder, annuncia le tempistiche di ritiro e comunica i tuoi piani e i tuoi progressi.
• Eseguire la migrazione di video di test & verificare i metadati
• Eseguire alcuni progetti pilota di migrazione con video sull'ambiente di produzione.
• Eseguire infine la migrazione del contenuto deciso nella pianificazione.

Fase 3: Risolvere i problemi di chiusura &

Durante l'esecuzione delle migrazioni, è possibile che si verifichino problemi specifici con il contenuto che è necessario risolvere. Per semplificare la risoluzione dei problemi, è consigliabile seguire questa procedura:

• Fare riferimento a tutti i documenti della Guida sulla migrazione di flusso, incluse le domande frequenti e le note sulla versione delle modifiche in arrivo nello strumento e di eventuali problemi noti.
• Partecipa al nostro orario di ufficio pubblico per ascoltare le domande di altri clienti o porre le tue domande.
• Aprire un ticket di supporto per ottenere assistenza dai tecnici del supporto tecnico.
• Al termine delle migrazioni, assicurarsi di completare le comunicazioni di gestione delle modifiche con gli utenti finali.

Se si è una piccola organizzazione, è possibile seguire un processo meno elaborato o persino iniziare subito a usare Stream (in SharePoint).

Il processo di pianificazione ed esecuzione nella fase 2 è ulteriormente illustrato nell'articolo relativo all'elenco di controllo della migrazione successivo.

Elenco di controllo per la migrazione

L'articolo illustra tutte le sfumature che i clienti di grandi dimensioni devono affrontare nel processo di migrazione. Fornisce non solo una panoramica del processo, ma i dettagli dei collegamenti che si estendono su diversi articoli e pagine nella documentazione. In questo modo, gli amministratori potranno anche controllare lo stato di avanzamento complessivo e i passaggi rimanenti e lo useranno come articolo di ancoraggio per raggiungere una pagina specifica.

Un tenant di piccole o medie dimensioni potrebbe non richiedere di eseguire tutti i passaggi indicati.

1. Iniziare a usare Stream (in SharePoint)

L'organizzazione può iniziare a usare Stream (in SharePoint) ora, questo rallenta l'inserimento di nuovi video nel classico e alla fine è possibile arrestare completamente l'inserimento. Seguire le idee nella guida all'adozione.

Quando l'organizzazione inizia a usare il nuovo flusso, è possibile bloccare il caricamento di nuovi video in Stream (versione classica). È possibile eseguire questa operazione in due modi:

1. Reindirizzare gli utenti per il caricamento in Stream (in SharePoint): tutti i punti di ingresso di caricamento nella versione classica verranno bloccati. Nella pagina caricamento classico, gli utenti vedono un'opzione per passare a Stream (in SharePoint) e caricarvi. Dettagli completi
2. Blocca il caricamento per gli utenti, con alcune eccezioni: se vuoi consentire il caricamento di alcune persone nella versione classica mentre blocca altri, puoi usare le impostazioni stream (classiche) esistenti. In questo modo tutti i punti di ingresso nella versione classica, inclusa la pagina di caricamento, non saranno più accessibili.

2. Pianificare la migrazione

Prima di iniziare la pianificazione, è possibile scegliere tra le strategie di migrazione indicate. La maggior parte dei tenant di grandi dimensioni potrebbe preferire il rallentamento del passaggio dell'utente agli utenti e, in questo caso, la pianificazione del contenuto di cui eseguire la migrazione diventa fondamentale.

Per i clienti di grandi dimensioni, la pianificazione richiede più impegno rispetto alla selezione effettiva del pulsante per spostare i video. Implica la comunicazione con gli stakeholder, decidere quali video eseguire la migrazione e le posizioni di destinazione. Stream (versione classica) report di inventario è un'ottima risorsa per conoscere tutto il contenuto nei metadati classici e correlati, che può aiutare a prendere decisioni. È possibile contattare i proprietari dei video per decidere quali video è necessario eseguire la migrazione. Alcune sfumature che dovresti conoscere:

1. I video vengono migrati in gruppi logici o contenitori. Tuttavia, non apparire nello strumento nello stesso modo in cui vengono visualizzati in Stream(classico).
2. I video possono essere visualizzati in più posizioni in Stream (versione classica), ma vengono archiviati e visibili solo in un'unica posizione in Stream (in SharePoint). Per la migrazione di video associati a più gruppi o canali, lo strumento li assegna a uno dei contenitori in base alla logica di priorità del contenitore. Il video esegue la migrazione al nuovo flusso con contenitore assegnato e si trova fisicamente in una singola destinazione, specificata nel contenitore.
3. Per i video assegnati a più gruppi, la logica di priorità del contenitore può assegnarla a uno dei gruppi, ma gli amministratori potrebbero volerli migrare come parte di un altro gruppo. Inoltre, i video in un gruppo assegnati come "display" anziché come proprietario del gruppo, si spostano come parte del contenitore User. Per altri dettagli, vedere qui . Per risolvere questi problemi, l'amministratore può usare uno script per riorganizzare le autorizzazioni per Stream (versione classica) contenuto, in modo che il video esegreti con il contenitore previsto.
4. Gli amministratori possono eseguire la migrazione dei contenitori completi o di video specifici all'interno di un contenitore tramite filtri. Per completare la fase di pianificazione, gli amministratori devono avere un elenco di contenitori aziendali critici, di cui vogliono eseguire la migrazione completa. E/O criteri generici di alto livello che vogliono applicare, in modo da spostare video specifici all'interno di un contenitore. Pochi, ad esempio, di tali politiche. Eseguire la migrazione di video visualizzati nell'ultimo anno con più di cinque visualizzazioni. In alternativa, eseguire la migrazione dei video pubblicati negli ultimi due anni escludendo la registrazione delle riunioni di Teams.
5. Infine, gli amministratori dovrebbero preferire prima di tutto la migrazione dei contenitori business critical, perché potrebbe essere necessario eseguirne la migrazione completa o mantenere tutti i video insieme. Seguire questa procedura con la migrazione parziale per il contenuto rimanente. Gli amministratori hanno migrato il canale aziendale/gruppo di Microsoft 365 prima di eseguire la migrazione dei contenitori utente.

3. Gestione delle modifiche

1. Creare pagine interne della Guida: Configurare pagine della Guida che rispondono alle domande frequenti sulla migrazione. Le pagine interne della Guida consentono agli utenti di eseguire la transizione senza problemi
2. Comunicare il piano di migrazione: Dopo aver deciso sui video di eseguire la migrazione e pianificare l'attività, condividere il piano con gli utenti. Comunicare tramite posta elettronica, messaggistica all'interno del prodotto e pagine interne della Guida. Usare i messaggi di esempio basati sui criteri di migrazione scelti.

4. Spostamento dei video

Questa fase include l'esecuzione del piano deciso nel numero 2 precedente.

1. Eseguire prima la migrazione del contenuto di test: Eseguire prima la migrazione di alcuni contenuti di test per acquisire familiarità con lo strumento di migrazione.

2. Pilota con contenitori business critical: i contenitori da video CEO, comunicazioni aziendali, formazione o demo di prodotto devono essere migrati prima di tutto. Gli amministratori in genere vogliono eseguire la migrazione del contenitore completo per tali contenuti aziendali critici. Usare lo script per aggiornare la proprietà in Stream (versione classica) per mantenere il contenuto in un'unica posizione dopo la migrazione in Stream (in SharePoint).

3. Usare la migrazione parziale per eseguire la migrazione del contenuto rimanente: dopo la migrazione del contenuto critico, gli amministratori possono usare la migrazione parziale per eseguire la migrazione dei video rimanenti in base ai criteri indicati in precedenza.

4. Nessun mapping di destinazione automatica per i canali aziendali & gruppi di flusso: il percorso di destinazione viene popolato automaticamente per i gruppi di Microsoft 365 e i contenitori utente, ma non per il canale aziendale e il gruppo di flusso. È necessario comunicare con i proprietari di questi contenitori per decidere quale contenuto è necessario eseguire la migrazione a Stream (in SharePoint). In base al loro input è possibile creare singoli siti per i canali a livello aziendale o combinarli in uno o pochi siti.

5. Eseguire la migrazione in batch: non eseguire la migrazione di tutto il contenuto contemporaneamente. È consigliabile scegliere un batch di dimensioni corrette, ad esempio 500, 1000 o sempre più. Risolvere l'errore in un batch prima di iniziare a eseguire la migrazione di quello successivo. Usare i tag per scegliere un batch da tutti i contenitori nell'interfaccia utente.

6. Sfumature per i clienti di grandi dimensioni: se il Stream (versione classica) ha più di 49,9 K contenitori, è necessario aggiungere manualmente contenitori o eliminare i contenitori migrati e quindi sarà possibile scoprire di più. L'interfaccia utente ha un limite di contenitori di 49,5 K, con un buffer da 0,5 K per aggiungere manualmente i contenitori. Leggere i dettagli completi

7. Completare la migrazione nel tempo minimo possibile: Entrambe le versioni coesistono, ma gli utenti saranno più soddisfatti prima che lavorino solo in Stream (in SharePoint) e non si dividano tra le esperienze.

8. Tenere traccia dello stato di avanzamento della migrazione tramite il report di riepilogo della migrazione: Esistono diversi report dello strumento di migrazione che è possibile usare per tenere traccia dello stato di avanzamento. Vedere i dettagli del report.

Velocità effettiva o velocità effettiva dello strumento di migrazione

I clienti possono aspettarsi velocità di trasferimento dati di 1,5-2 TB al giorno. Altre informazioni per informazioni dettagliate e suggerimenti per migliorare la velocità effettiva.

Lo strumento di migrazione è basato su Migration Manager Platform (MMP), che a sua volta usa le API di migrazione di SharePoint sottostanti. Quindi, ci sono tre sistemi che interagiscono strettamente tra loro; API di flusso, API di migrazione MMP e SharePoint. La velocità indicata è la velocità effettiva end-to-end dello strumento di migrazione. Nel caso in cui si sia interessati a conoscere i dettagli del singolo sistema, fare riferimento alla guida perf per l'API di migrazione di SharePoint.

Empiricamente, è stata osservata una velocità effettiva di circa 2,2 TB al giorno per uno dei primi clienti di grandi dimensioni. Hanno migrato 1.200 GB in 13 ore in una singola migrazione.

Suggerimenti per la migrazione

• Le prestazioni della migrazione sono influenzate dall'infrastruttura di rete, dalle dimensioni dei file, dal tempo di migrazione e dalla limitazione delle richieste. La comprensione di questi fattori consente di pianificare e ottimizzare la velocità effettiva delle migrazioni.
• La velocità effettiva è più elevata durante le ore non di punta, che in genere sono notti e fine settimana nel fuso orario dell'area. Il fuso orario dell'area è determinato dalla posizione in cui è configurato il tenant di SharePoint.
• La migrazione di file di grandi dimensioni viene eseguita più velocemente di quelle più piccole. I file video non elaborati possono essere copiati rapidamente, il vincolo di velocità consiste nella copia dei metadati. Per questo motivo, le dimensioni ridotte del file possono comportare un sovraccarico e un tempo di elaborazione maggiori, che influiscono direttamente sulle prestazioni.
• Gli utenti sono invitati a eseguire contenitori in parallelo e accodare più di 50 contenitori durante qualsiasi istanza di migrazione per ottenere prestazioni ottimali.
• I file di dimensioni eccezionalmente grandi (>15 GB) non sono supportati per la migrazione. Se si dispone di tale video, le indicazioni riguardano il download e il caricamento diretto del video in SharePoint.
• Durante la migrazione, non è raro che l'attività di migrazione venga limitata. La limitazione delle richieste viene implementata per garantire la migliore esperienza utente e affidabilità di Stream Classic e SharePoint. Viene usato principalmente per bilanciare il carico del database e può verificarsi se il carico è elevato. Ad esempio, la limitazione può verificarsi quando si esegue la migrazione di tutti i contenuti video di grandi dimensioni in una singola migrazione o si tenta di eseguire la migrazione durante le ore di punta.
• È consigliabile eseguire la migrazione di una combinazione di file video di grandi e piccole dimensioni in una sola migrazione. Lo strumento ha integrato nuovi tentativi automatici per gestire tali scenari di limitazione.

Tempo impiegato per completare la migrazione

Mentre la sezione precedente tenta di rispondere alla velocità di migrazione dei video, il tempo totale impiegato per il processo di migrazione sarà superiore alla velocità effettiva dello strumento per la fase "Esecuzione". Può essere dovuto ai motivi seguenti.

1. Se si è un'organizzazione di grandi dimensioni, potrebbero essere presenti alcuni casi specifici per l'azienda e potrebbe essere necessario un impegno aggiuntivo.
2. Potrebbe essere necessario qualche tempo per ottenere chiarimenti sulle sfumature della migrazione che non si comprendevano durante la fase "Pianificazione & decisioni". L'operazione viene eseguita tramite l'aumento del ticket di supporto e si verifica un lead time.
3. Se si individua un bug nello strumento, il tempo di correzione potrebbe aumentare il tempo totale per completare la migrazione. Poiché molti clienti stanno già eseguendo la migrazione, lo strumento è più stabile e le probabilità di bug stanno riducendo.

Nota: potrebbe non essere necessario eseguire la migrazione di tutti i video visualizzati nel report di inventario, ma solo una parte di esso. Alcuni dei clienti di grandi dimensioni che hanno completato la pianificazione stanno eseguendo la migrazione del 5-15% dei video totali in Stream (versione classica). Esaminare il report di inventario di Stream (versione classica)

Vedere anche

Dettagli sulla migrazioneInformazioni sullaguida alle strategie di migrazione dello strumento di migrazione