Conservare file di grandi dimensioni allegati a una riunione Skype for Business
Importante
Skype for Business Online gestito da 21Vianet in Cina verrà ritirato il 1° ottobre 2023. Se gli utenti di Skype for Business Online non sono ancora stati aggiornati, verranno automaticamente pianificati per un aggiornamento assistito. Se si vuole aggiornare l'organizzazione a Teams, è consigliabile iniziare subito a pianificare il percorso di aggiornamento. Ricorda che un aggiornamento riuscito allinea la preparazione tecnica e degli utenti, quindi assicurati di sfruttare le nostre indicazioni per l'aggiornamento mentre ti sposti nel tuo percorso verso Teams.
Skype for Business Online, escluso il servizio gestito da 21Vianet in Cina, è stato ritirato il 31 luglio 2021.
È possibile allegare file a una Skype for Business riunione, che i partecipanti possono quindi aprire e scaricare. I file allegati alle riunioni Skype for Business vengono conservati nelle cassette postali di qualsiasi partecipante la cui cassetta postale è applicata a un blocco per controversia legale, a cui è applicato un criterio di conservazione di Microsoft 365 o Office 365 o a un blocco associato a un caso di eDiscovery nel Portale di conformità di Microsoft Purview. Questo contenuto viene salvato nelle cartelle Elementi ripristinabili dei partecipanti nelle loro cassette postali.
I file conservati nelle cassette postali bloccate vengono indicizzati e pertanto possono essere cercati quando si esegue una ricerca contenuto nel Centro sicurezza & conformità durante la ricerca nella cassetta postale di un partecipante. Tuttavia, i file allegati di dimensioni superiori a 30 MB vengono suddivisi in due o più file più piccoli e salvati come file compressi (.zip). Il contenuto di questi file più piccoli non viene indicizzato per la ricerca e potrebbe non essere restituito in una ricerca contenuto. Tuttavia, i metadati di questi file, ad esempio il nome file e l'autore, vengono indicizzati per la ricerca e possono essere restituiti in una ricerca contenuto.
Importante
Le impostazioni MaxReceiveSize e MaxSendSize per una cassetta postale di Exchange Online possono influire sulla possibilità di conservare file di grandi dimensioni da Skype for Business riunioni. Le impostazioni predefinite per MaxReceiveSize e MaxSendSize sono rispettivamente di 36 MB e 35 MB. Tuttavia, queste impostazioni predefinite sono troppo piccole per conservare qualsiasi file di una riunione Skype for Business di dimensioni maggiori di 30 MB. Il motivo è che Exchange Online usa la codifica Base64 per gli allegati dei messaggi e altri dati binari. Quando un messaggio viene codificato, le sue dimensioni vengono aumentate di circa il 33%. Pertanto, per assicurarsi che i file di grandi dimensioni di Skype for Business riunioni vengano mantenuti, è consigliabile aumentare il valore sia per MaxReceiveSize che per MaxSendSize a 39 MB (circa il 33% in più del limite di dimensioni di 30 MB illustrato in precedenza) per gli utenti a cui è stato applicato un blocco. In caso contrario, un file di grandi dimensioni allegato a una riunione di Skype for Business potrebbe non essere conservato. Per altre informazioni sull'uso dei comandi Set-Mailbox -MaxReceiveSize e Set-Mailbox -MaxSendSize in Exchange Online PowerShell, vedere Set-Mailbox.
Le cassette postali non bloccate non avranno alcun dato sulla riunione salvato. Ad esempio, in una riunione con tre persone in cui le cassette postali di due partecipanti sono contrassegnate per la conservazione, i dati della riunione vengono salvati nelle cassette postali di questi due partecipanti, ma non nella cassetta postale del terzo partecipante, la cui cassetta postale non è in attesa.
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