Analizzare i fogli di calcolo di Google Sheet con Gestione migrazione
Importante
A causa delle limitazioni della quota dell'API Google, Sheet Scan opera con un ambito limitato in ogni file di foglio. In particolare, l'analisi del foglio esamina solo le prime 1.000 celle o i primi 100 errori identificati, a seconda di quale condizione viene soddisfatta per prima, quindi il processo di analisi per il file del foglio verrà concluso.
Un'analisi dei fogli è una funzionalità di analisi che espone problemi come formule incompatibili e collegamenti incorporati non validi in Google Sheets quando vengono esportati e trasferiti in file di Microsoft Excel. Gestione migrazione genera report del foglio che elencano i problemi individuati nel processo di analisi del foglio. L'analisi del foglio è disattivata per impostazione predefinita. Dopo averlo abilitato nelle impostazioni del progetto, viene eseguito automaticamente come parte del processo di analisi generale.
Ulteriori informazioni:
- Come eseguire un processo di analisi generale in Gestione migrazione
- Come avviare un progetto di migrazione di Google Drive in Gestione migrazione
Prerequisiti
È necessario concedere all'app Microsoft 365 Migration l'accesso a tutti i fogli di calcolo di Google Sheets in Google Marketplace. L'accesso al foglio di calcolo deve essere concesso prima che Gestione migrazione possa eseguire un'analisi dei fogli nei fogli Google.
Concedere l'accesso a Google Sheets
- Accedere con le credenziali di amministratore di Google a Google Marketplace.
- In Unità verificare che lo stato "Visualizza tutti i fogli di calcolo di Google Sheets" sia Concesso.
È necessario concedere le autorizzazioni di Google Spreadsheet prima che Gestione migrazione possa eseguire un'analisi dei fogli in Google Sheets. Informazioni su come:
- Se non è stato concesso, selezionare Concedi accesso nella parte superiore della pagina per concedere l'accesso.
- Dopo aver concesso l'accesso, Gestione migrazione può eseguire analisi dei fogli di calcolo per i fogli di calcolo di Google Sheets.
Abilitare l'analisi foglio
Per abilitare un'analisi di Google Sheet in un progetto di migrazione di Google Drive:
- Selezionare Impostazioni progetto nella barra degli strumenti in alto a destra.
- Scegliere la scheda Avanzate.
- Selezionare Abilita l'impostazione di analisi di Google Sheet . Una volta abilitata, l'analisi del foglio viene inclusa automaticamente come parte dell'analisi generale.
Report di analisi dei fogli
Al termine di un'analisi generale, potrebbero essere necessari alcuni minuti per la generazione dei report di Analisi foglio. Per scaricare i report analisi foglio, selezionare una o più attività di analisi e quindi selezionare "Scarica report - Riepilogo foglio/Foglio dettagliato" dalla barra delle azioni.
| Tipo di report | Menu Download | Limite di selezione attività | Nome del report | Descrizione report |
|---|---|---|---|---|
| Riepilogo foglio | Scarica report - Riepilogo foglio | Può selezionare fino a 1000 attività | SheetSummary.csv | Riepilogo di Google Sheets di ogni attività selezionata |
| Foglio dettagliato | Scarica report - Foglio dettagliato | Può selezionare fino a 100 attività | - SheetItem.csv - SheetIssue.csv |
SheetItem.csv: Elenchi tutti i file di Google Sheets analizzati e se hanno problemi o meno SheetIssue.csv: Elenchi dettagli del problema delle attività selezionate |
SheetSummary.csv
Riepilogo di Google Sheets di ogni attività selezionata. Ogni riga rappresenta un riepilogo di ogni attività selezionata.
| Nome colonna | Descrizione |
|---|---|
| Taskid | ID dell'attività selezionata, usata per la risoluzione dei problemi. |
| Nome | Nome visualizzato dell'attività selezionata nell'origine. |
| Sourcepath | Percorso di origine dell'attività selezionata. |
| TotalGSheet | Numero di Fogli Google trovati nell'attività. |
| GSheetWithIssue | Numero di Fogli Google nell'attività con problemi rilevati. |
| Problemi | Numero totale di problemi rilevati nell'attività. |
| SheetScanStatus | Stato del processo di analisi del foglio. |
SheetItem.csv
Elencare tutti i file di Google Sheets analizzati e se hanno problemi o meno.
| Nome colonna | Descrizione |
|---|---|
| Taskid | ID dell'attività selezionata, usata per la risoluzione dei problemi. |
| Transactionid | Ogni volta che l'attività viene eseguita, si tratta di una transazione. L'ID transazione viene usato per la risoluzione dei problemi. |
| Nome | Nome visualizzato dell'attività selezionata nell'origine. |
| Sourcepath | Percorso di origine dell'attività selezionata. |
| Fullpath | Percorso completo dell'elemento nell'origine. |
| LastModified | Ora dell'ultima modifica del file di Google Sheets. |
| IssueCount | Numero totale di problemi rilevati nel file di Google Sheets. |
SheetIssue.csv
Dettagli del problema delle attività selezionate.
| Nome colonna | Descrizione |
|---|---|
| Taskid | ID dell'attività selezionata, usata per la risoluzione dei problemi. |
| Transactionid | Ogni volta che l'attività viene eseguita, si tratta di una transazione. L'ID transazione viene usato per la risoluzione dei problemi. |
| Nome | Nome visualizzato dell'attività selezionata nell'origine. |
| Sourcepath | Percorso di origine dell'attività selezionata. |
| Fullpath | Percorso completo dell'elemento nell'origine. |
| LastModified | Ora dell'ultima modifica del file di Google Sheets. |
| SheetName | Nome del file di Google Sheets. |
| IssueType | Tipo di problema riscontrato. |
| IssueDetail | Dettagli del problema riscontrato. |
| CellLocation | Posizione della cella con problema rilevato. |
| CellContent | Contenuto originale della cella con problema rilevato. |