Analisi di valutazione della migrazione: associazioni di flussi di lavoro di Workflow 2013
Informazioni su come risolvere i problemi relativi alle associazioni di flussi di lavoro di Workflow 2013 durante la migrazione.
Panoramica
Quando viene eseguita la migrazione di contenuto dall'ambiente SharePoint di origine al nuovo ambiente di destinazione potrebbero essere coinvolti due tipi di flussi di lavoro, in base al relativo uso nella farm corrente.
I flussi di lavoro creati usando il servizio flusso di lavoro disponibile in SharePoint 2010 e ancora in uso nell'ambiente di origine vengono migrati nella nuova farm e continueranno a funzionare come previsto.
Le farm di origine di SharePoint possono eseguire Workflow 2013 con una versione di Workflow Manager. Di conseguenza, quando il contenuto viene spostato dall'ambiente di origine all'ambiente di destinazione, è necessario eseguire la migrazione del flusso di lavoro 2013 all'istanza di Azure del Workflow Manager.
Migrazione dei dati
I dati del flusso di lavoro sono suddivisi in due parti:
Definizione flusso di lavoro: La definizione descrive il processo complessivo del flusso di lavoro, ad esempio un flusso di lavoro di approvazione in tre fasi con regole di routing personalizzate per ogni fase. Questi dati si trovano in Office 365 e vengono migrati con il resto dei dati Office 365 e saranno disponibili nell'ambiente di destinazione.
Istanze del flusso di lavoro: Ogni istanza in esecuzione di una definizione del flusso di lavoro mantiene lo stato del flusso di lavoro, ad esempio questo documento si trova nella fase 2 del processo di approvazione e viene assegnato a John Doe. Questi dati si trovano in Workflow Manager di Azure. Sfortunatamente, il team di Azure non dispone della tecnologia per eseguire la migrazione dei dati Workflow Manager dagli ambienti di origine correnti alle istanze di Azure. Il risultato sarà la perdita di tutte le istanze del flusso di lavoro in esecuzione. Ad esempio, un documento che si trovava nella fase 2 di un flusso di lavoro nell'ambiente di origine tornerà alla fase Zero (flusso di lavoro non avviato) dopo la migrazione all'ambiente di destinazione.
Importante
[!IMPORTANTE] Qualsiasi sito configurato come "Nessun accesso" (bloccato) in SharePoint verrà ignorato. Per visualizzare un elenco di raccolte siti bloccate, vedere l'output di analisi Siti bloccati.
Preparazione per la migrazione
Per evitare riavvii non necessari del flusso di lavoro, è consigliabile completare i flussi di lavoro in anteprima prima dell'evento di migrazione quando il contenuto viene spostato nell'ambiente di destinazione. Se la funzionalità è attualmente in uso nell'ambiente di origine, è possibile ricevere un elenco delle istanze di flussi di lavoro in esecuzione prima dell'evento di migrazione, in modo da poterne comunicare lo stato ai proprietari dei siti.
Post-migrazione
Al termine della migrazione, tutti gli utenti devono riavviare tutti i flussi di lavoro ancora in anteprima. In alcuni casi estremi potrebbe essere necessario ricreare un flusso di lavoro se gli strumenti non sono riusciti a eseguirne la migrazione.
Analizzare i report dei risultati
WorkflowAssociations2013-detail.csv Questo report di analisi contiene le definizioni del flusso di lavoro di origine e la posizione in cui sono associate nel sito. Le definizioni del flusso di lavoro vengono illustrate durante la migrazione, quindi offre una certa visibilità sul footprint del flusso di lavoro nella farm.
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| SiteId |
Identificatore univoco della raccolta siti interessata. |
| SiteURL |
URL della raccolta siti interessata. |
| SiteOwner |
Proprietario della raccolta siti. |
| SiteAdmins |
Elenco di utenti indicati come amministratori della raccolta siti. |
| SiteSizeInMB |
Dimensioni della raccolta siti in megabyte [MB] |
| NumOfWebs |
Numero di Web esistenti nella raccolta siti. |
| ContentDBName |
Nome del database del contenuto che ospita la raccolta siti. |
| ContentDBServerName |
Sistema SQL Server che ospita il database del contenuto. |
| ContentDBSizeInMB |
Dimensioni del database del contenuto che ospita la raccolta siti. |
| LastContentModifiedDate |
Data/ora di modifica del contenuto della raccolta siti. |
| TotalItemCount |
Numero totale di elementi trovati nella raccolta siti. |
| Hits |
Numero di richieste registrate per la raccolta siti. Si basa sui dati del servizio di registrazione dei dati di utilizzo. Se il servizio di registrazione dell'utilizzo è disabilitato, questa riga mostra N/D. |
| DistinctUsers |
Numero di utenti distinti che hanno eseguito l'accesso alla raccolta siti. Si basa sui dati del servizio di registrazione dei dati di utilizzo. Se il servizio di registrazione dell'utilizzo è disabilitato, questa riga mostra N/D. |
| DaysOfUsageData |
Numero di giorni per cui il servizio di registrazione dei dati di utilizzo conserva i dati. Fornisce il contesto per Hits e DistinctUsers. Ad esempio, se corrisponde a 14 giorni, i dati di Hits e DistinctUsers riguardano gli ultimi 14 giorni. |
| Ambito |
Elenco o Sito. Questo è il livello in cui viene eseguito il flusso di lavoro. Dovrebbe essere utile al proprietario del sito per individuare le definizioni di flusso di lavoro interessate. |
| RunningInstances |
Numero di istanze in esecuzione collegate a questa associazione del flusso di lavoro. |
| WebURL |
URL del sito secondario. |
| ListTitle |
Se il flusso di lavoro è associato a un elenco, viene visualizzato il titolo dell'elenco. |
| ListUrl |
Se il flusso di lavoro è associato a un elenco, viene visualizzato l'URL alla radice dell'elenco. |
| IsReusable |
True/False. Identifica i flussi di lavoro pubblicati come flussi di lavoro riutilizzabili. |
| WorkflowAssociationName |
Nome visualizzato assegnato all'associazione del flusso di lavoro. |
| WorkflowDescription |
Descrizione assegnata all'associazione del flusso di lavoro. |
| WorkflowPublishedBy |
Identità dell'account usato per pubblicare il flusso di lavoro. |
| WorkflowAssociationID |
Identificatore univoco per l'associazione del flusso di lavoro. |
| EmailActivityExists |
True se sono presenti attività di posta elettronica nel flusso di lavoro. Potrebbe essere necessario correggere le identità nelle attività di posta elettronica dopo la migrazione. |
| ConditionalRuleExists |
True se sono presenti regole condizionali nel flusso di lavoro. Potrebbe essere necessario correggere le identità nelle regole condizionali dopo la migrazione. |
| WorkflowFileCheckedOut |
True se i file del flusso di lavoro sono estratti. I file estratti non verranno migrati. |
| ScanID |
Identificatore univoco assegnato a una specifica esecuzione dello strumento di valutazione della migrazione di SharePoint. |