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Analisi di valutazione della migrazione: elenchi abilitati per IRM

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Informazioni su come ridurre i problemi relativi agli elenchi abilitati per IRM durante la migrazione.

Panoramica

Information Rights Management (IRM) è una funzionalità che consente di crittografare il contenuto quando un utente vi accede per assicurarsi che non possa essere inoltrato o modificato. I file vengono archiviati in un formato non crittografato in SharePoint. Quando un utente accede a un file in un elenco di protetto tramite IRM, il file viene protetto prima della trasmissione. Il file può essere aperto solo in un'applicazione client supportata da IRM, come Microsoft Office.

Sono disponibili due componenti principali per il processo di migrazione IRM:

  • Configurare l'ambiente di destinazione per supportare Microsoft Entra Rights Management.
  • Disabilitare IRM nelle raccolte di SharePoint di origine e di destinazione. Questa condizione è necessaria perché gli strumenti di migrazione accederanno ai file nello stesso modo in cui vi accedono gli utenti. Se si abilita IRM nell'ambiente di origine, gli strumenti di migrazione riceveranno un file crittografato e lo caricheranno nell'ambiente di destinazione. Il file, pertanto, non potrà più essere aperto correttamente.

Migrazione dei dati

Le impostazioni IRM associate a elenchi e raccolte non vengono incluse nella migrazione. La procedura seguente è necessaria per consentire agli strumenti di migrazione di gestire in modo appropriato le raccolte protette da IRM. Questa procedura assicura che il contenuto venga trasferito e che sia accessibile dopo la migrazione.

  1. Disabilitare IRM nell'elenco di origine e destinazione.
  2. Gli strumenti di migrazione copieranno i file dall'ambiente di origine e li inseriranno nell'ambiente di destinazione.
  3. Abilitare IRM nell'elenco di origine e di destinazione.

Importante

[!IMPORTANTE] Qualsiasi sito configurato come "Nessun accesso" (bloccato) in SharePoint verrà ignorato. Per visualizzare un elenco di raccolte siti bloccate, vedere l'output di analisi Siti bloccati.

Preparazione per la migrazione

  1. IRM dovrà essere configurato per SharePoint.
  2. IRM dovrà essere disabilitato nell'elenco di origine prima dell'evento di migrazione per la raccolta siti.

Post-migrazione

  1. Abilitare IRM nell'elenco di contenuto oggetto della migrazione.
  2. Eseguire i passaggi seguenti per assicurare la protezione dei documenti nelle raccolte protette da IRM.
  • Scaricare un documento da un elenco protetto da IRM.
  • Aprire il documento nel computer client.
  • Se il documento è protetto, sotto la barra multifunzione sarà visualizzato uno stato.

Analizzare i report dei risultati

La tabella seguente descrive le colonne del report IRMEnabledLibrary-detail.csv. Questo report di analisi contiene elenchi e raccolte con IRM abilitato. Se IRM è disabilitato nella farm, non è possibile eseguire l'analisi e il file di output lo segnalerà.

Colonna Descrizione
SiteId Identificatore univoco della raccolta siti interessata.
SiteURL URL della raccolta siti interessata.
SiteOwner Proprietario della raccolta siti.
SiteAdmins Elenco di utenti indicati come amministratori del sito.
SiteSizeInMB Dimensioni della raccolta siti in megabyte (MB)
NumOfWebs Numero di Web esistenti nella raccolta siti.
ContentDBName Nome del database del contenuto che ospita la raccolta siti.
ContentDBServerName Sistema SQL Server che ospita il database del contenuto.
ContentDBSizeInMB Dimensioni del database del contenuto che ospita la raccolta siti.
LastContentModifiedDate Data/ora di modifica del contenuto della raccolta siti.
TotalItemCount Numero totale di elementi trovati nella raccolta siti.
Hits Numero di richieste registrate per la raccolta siti. Si basa sui dati del servizio di registrazione dei dati di utilizzo. Se il servizio di registrazione dei dati di utilizzo è disabilitato, questa riga mostrerà N/D.
DistinctUsers Numero di utenti distinti che hanno eseguito l'accesso alla raccolta siti. Si basa sui dati del servizio di registrazione dei dati di utilizzo. Se il servizio di registrazione dei dati di utilizzo è disabilitato, questa riga mostrerà N/D.
DaysOfUsageData Numero di giorni per cui il servizio di registrazione dei dati di utilizzo conserva i dati. Fornisce il contesto per Hits e DistinctUsers. Ad esempio, se corrisponde a 14 giorni, i dati di Hits e DistinctUsers riguardano gli ultimi 14 giorni.
ListTitle Titolo dell'elenco o della raccolta con IRM abilitato.
URL URL della visualizzazione elenco predefinita.
ItemCount Numero di voci dell'elenco.
ScanID Identificatore univoco assegnato a una specifica esecuzione dello strumento di valutazione della migrazione di SharePoint.