Esercitazione: Gestire i limiti di cronologia delle versioni per un sito, una raccolta o un account OneDrive

Questa esercitazione descrive come gestire i limiti della cronologia delle versioni per un sito, una raccolta documenti o un account OneDrive. Si apprenderà come:

• Impostare le impostazioni relative ai limiti della cronologia delle versioni nel sito.
• Arrestare un processo di aggiornamento delle impostazioni in corso.

Prima di iniziare

• Esaminare gli obiettivi di ripristino dell'organizzazione e ledestinazioni di utilizzo della quota di utilizzo dell'archiviazione delle versioni dell'organizzazione insieme alle risorse di archiviazione delle versioni specifiche del sito per valutare se è necessaria un'interruzione dell'ereditarietà delle impostazioni della versione a livello di sito, raccolta o account OneDrive.

• Se necessario , eseguire un'analisi di impatto con l'impostazione desiderata, per comprendere l'impatto che la nuova impostazione avrebbe sull'uso dei modelli di utilizzo dell'archiviazione della versione corrente.

• Per impostare i limiti di versione a livello di sito, valutare l'ambito delle raccolte documenti che devono essere aggiornate. A seconda delle esigenze aziendali, è possibile scegliere una delle opzioni seguenti:

  • Aggiornare le nuove librerie solo senza influire sulle impostazioni di libreria esistenti.
  • Aggiornare solo le librerie esistenti ed ereditare le impostazioni predefinite dell'organizzazione per le nuove librerie.
  • Aggiornare sia le librerie esistenti che tutte le nuove librerie per l'archiviazione delle versioni coerente a livello di sito.

Impostare i limiti di versione per un sito

È possibile impostare limiti di versione in un sito eseguendo il comando Set-SPOSite per interrompere l'ereditarietà dai limiti della cronologia delle versioni dell'organizzazione.

• Usare il –ApplyToNewDocumentLibraries parametro per applicare le modifiche solo alle nuove librerie create nel sito.

• –ApplyToExistingDocumentLibraries Usare per aggiornare solo i limiti della cronologia delle versioni per le librerie esistenti in un sito. Qualsiasi nuova libreria creata eredita i limiti dell'organizzazione predefiniti.

Esempio: Applicare limiti di cronologia delle versioni automatici a tutte le raccolte documenti in un sito

Eseguire i comandi seguenti per applicare l'impostazione Automatica a tutte le raccolte documenti in un sito.

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true  

Esempio: applicare limiti di cronologia delle versioni automatici alle nuove raccolte documenti in un sito

Nell'esempio seguente, i limiti di cronologia delle versioni automatiche vengono applicati a tutte le nuove raccolte documenti create nel sito. Le impostazioni delle librerie esistenti non verranno interessate.

 Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true -ApplyToNewDocumentLibraries

Esempio: applicare l'impostazione manuale con limiti di cronologia delle versioni di conteggio e ora alle librerie esistenti solo in un sito

Nell'esempio seguente i limiti della cronologia delle versioni di tutte le librerie esistenti in un sito vengono aggiornati ai limiti della cronologia delle versioni manuali.

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $false -MajorVersionLimit 500 -ExpireVersionsAfterDays 30 -ApplyToExistingDocumentLibraries

Annullare una richiesta in corso per aggiornare i limiti della cronologia delle versioni per le librerie esistenti

Se necessario, è possibile annullare il processo di aggiornamento attualmente <InProgress> in uso.Remove-SPOSiteVersionPolicyJob

Nota

L'annullamento del processo non ripristina la modifica per le raccolte documenti in cui l'aggiornamento è già elaborato.

Nell'esempio seguente, il processo in corso per aggiornare le impostazioni sul sito verrà arrestato.

Remove-SPOSiteVersionPolicyJob -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1

Ulteriori informazioni

• Tenere traccia dello stato di avanzamento della richiesta di aggiornamento delle impostazioni della versione per le raccolte documenti esistenti in un sito usando Get-SPOSiteVersionPolicyJobProgress.
• Annullare l'ulteriore elaborazione dell'aggiornamento delle impostazioni della versione nelle raccolte documenti esistenti nella raccolta siti usando Remove-SPOSiteVersionPolicyJob.