I risultati della ricerca non vengono visualizzati per i proprietari del gruppo dopo la creazione di un nuovo gruppo di Microsoft 365
Sintomi
Quando il proprietario di un gruppo di Microsoft 365 esegue una ricerca di SharePoint Online tramite uno dei motori di ricerca seguenti:
- Casella di ricerca di Microsoft 365
- Centro ricerche organizzazione
- Progettare web part di ricerca per la personalizzazione
- Query tramite l'API di ricerca CSOM/REST
Il proprietario non riesce a trovare il contenuto nei risultati della ricerca.
Causa
Il problema è causato dalla limitazione della sicurezza della query (filtro in base ai diritti di accesso e alle appartenenze dell'utente) che riguarda solo l'appartenenza al gruppo di sicurezza, non la proprietà del gruppo. I gruppi di Microsoft 365 possono avere un proprietario che non è un membro.
Risoluzione
Per risolvere questo problema, assicurarsi che anche il proprietario sia membro di tale gruppo. Tutti i risultati della ricerca saranno quindi visibili per il proprietario del gruppo.
Se si crea un gruppo dal portale di amministrazione, verrà visualizzato il dialogo seguente:
Qui è possibile definire il proprietario del gruppo. Il proprietario non viene aggiunto automaticamente come membro.
Affinché il proprietario sia un membro di prima classe del gruppo e sia in grado di cercare tutto il contenuto, è necessario aggiungere esplicitamente il proprietario come membro del gruppo tramite la finestra di dialogo di configurazione:
Ulteriori informazioni
Quando un amministratore crea un nuovo gruppo di Microsoft 365, l'amministratore non viene sempre aggiunto come membro del gruppo. L'impostazione di appartenenza dipende dalla finestra di dialogo di amministrazione effettiva usata per creare il gruppo. Se il proprietario non è un membro, il proprietario non è in grado di cercare contenuto nel gruppo dalle API e dalle interfacce di ricerca di Microsoft 365. Si verifica spesso quando si crea un nuovo gruppo dal portale di amministrazione in Microsoft 365.
In alcuni casi, potrebbe essere il comportamento previsto. Se un amministratore crea un gruppo per conto di un utente, potrebbe non essere previsto che l'amministratore sia membro del gruppo. L'amministratore può comunque gestire il gruppo aggiungendo ed eliminando membri del gruppo.
In altri casi, potrebbe non essere intenzionale e causare problemi perché l'amministratore del gruppo è anche un partecipante del gruppo, ma non è riuscito ad aggiungersi come membro del gruppo. Se si crea il gruppo da un'interfaccia utente in Outlook o SharePoint, non si tratta di un problema. L'autore del gruppo diventa automaticamente un membro.
Ulteriore assistenza Visitare la community di SharePoint.