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Panoramica delle app in SharePoint

Le app sono piccole applicazioni Web facili da usare che aggiungono funzionalità ai siti di SharePoint. Offrono possibilità illimitate per la personalizzazione dei siti in modi specifici dell'organizzazione. Ad esempio, è possibile aggiungere app che eseguono attività generali come il rilevamento di tempi e spese o app che semplificano il contatto dei clienti o app per la produttività che consentono di stabilire connessioni dati e sviluppare report per gli stakeholder.

Alcune app sono incluse in SharePoint, altre potrebbero essere sviluppate dall'organizzazione e altre ancora vengono create da sviluppatori di terze parti e rese disponibili per l'acquisto in SharePoint Store.

Solo gli utenti con il livello di autorizzazione appropriato possono aggiungere app a un sito. In genere, l'autorizzazione controllo completo (o l'appartenenza al gruppo Proprietari del sito) è il requisito minimo. Alcune app richiedono tuttavia l'accesso alle origini dati o ai servizi Web per leggere i dati necessari per l'app. A questo tipo di app sono associate autorizzazioni.

Quando l'app richiede autorizzazioni a livello di organizzazione, il richiedente avrà bisogno dell'approvazione di un amministratore di Microsoft 365 per continuare con l'installazione. Il processo di approvazione include un flusso di lavoro, denominato flusso di richiesta di autorizzazione, che garantisce che le richieste di installazione vengano indirizzate alla persona giusta.

Questo articolo è destinato agli amministratori di SharePoint e versioni successive di Microsoft 365 a livello di organizzazione che ricevono richieste di installazione dell'app.

Rendere disponibile l'applicazione

Dopo aver modificato lo stato in Approvato, passare a SharePoint Store e acquisire l'app. A tale scopo, fare clic sul collegamento accanto a Visualizza dettagli app nella voce Richiesta app.

A questo punto, i proprietari del sito possono controllare l'elenco Richieste per visualizzare lo stato della richiesta. Dopo l'acquisizione e l'approvazione dell'applicazione, l'applicazione verrà visualizzata nell'elenco App richieste .

Delegare l'autorità di approvazione

In qualità di amministratore di SharePoint o superiore in Microsoft 365 nell'organizzazione, è possibile delegare l'autorità di approvazione delle app per distribuire la soluzione alternativa di approvazione o ridurre i colli di bottiglia dell'approvazione. Tenere presente che le app vengono archiviate e gestite nel sito App. Per concedere l'autorizzazione di approvazione dell'app per selezionare gli utenti, è possibile aggiungerli come amministratori del sito nel sito App.

Attenzione

Quando si aggiungono utenti come amministratori del sito nel sito App, si offre loro la possibilità di approvare l'installazione di app che hanno un impatto a livello di organizzazione. Prendere in considerazione questa decisione con attenzione.

Per aggiungere amministratori della raccolta siti al sito App:

  1. Passare alla pagina Siti attivi della nuova interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account dotato di autorizzazioni di amministratore per l'organizzazione.

  2. Selezionare il sito App e quindi selezionare Appartenenza sulla barra dei comandi per aprire il pannello dei dettagli.

  3. Effettuare la selezione appropriata in base al tipo di membro e specificare l'input, selezionare il nome della persona che si vuole gestire le app e quindi selezionare Salva.