Impostare i limiti di versione per la singola raccolta documenti

I limiti di cronologia delle versioni predefiniti per le nuove raccolte documenti vengono impostati in base ai limiti a livello di organizzazione o ai limiti a livello di sito. Se il sito ha un limite di cronologia delle versioni, significa che il sito interrompe l'ereditarietà dall'organizzazione. Tuttavia, per soddisfare requisiti di contenuto specifici, gli amministratori del sito possono decidere di configurare il controllo delle versioni per una raccolta.

Di seguito è riportato un riepilogo del comportamento previsto quando vengono aggiornati i limiti di scadenza o conteggio delle versioni delle raccolte documenti:

• Quando l'impostazione di scadenza della versione a livello di libreria viene aggiornata, il nuovo limite di scadenza viene applicato solo alle versioni appena create. Si prenda un esempio di libreria con le impostazioni di scadenza della versione aggiornate da Non scadere alla scadenza dopo sei mesi. La nuova versione creata è impostata per la scadenza dopo sei mesi senza alcun impatto sulle versioni già create.

• Quando vengono aggiornati i limiti di conteggio a livello di libreria, se le versioni esistenti superano il nuovo limite di conteggio, tali versioni vengono gradualmente eliminate quando il file viene aggiornato. Si consideri una libreria in cui il limite di conteggio delle versioni è inizialmente impostato su 500 versioni, ma viene successivamente ridotto a 300 versioni. In questo scenario, se è presente un file con 500 versioni, ogni volta che un utente aggiorna il file, il sistema elimina gradualmente le 20 versioni meno recenti con ogni creazione di nuova versione fino a quando il numero totale di versioni non è allineato al limite aggiornato di 300. È fondamentale notare che quando i limiti di conteggio vengono ridotti, il processo di eliminazione della versione viene eseguito gradualmente, con fino a 20 versioni rimosse per ogni nuova versione creata.

Gestire i limiti di cronologia delle versioni per una libreria con PowerShell

Seguire questa procedura per gestire i limiti della cronologia delle versioni per un sito usando PowerShell.

1. Scaricare l'ultima versione di SharePoint Online Management Shell.

   Nota

   Se è stata installata una versione precedente di SharePoint Online Management Shell, passare ad Aggiungere o rimuovere programmi e disinstallare SharePoint Online Management Shell.

2. Connettersi a SharePoint come amministratore di SharePoint in Microsoft 365. Per informazioni in merito, vedere Guida introduttiva a SharePoint Online Management Shell.

3. Eseguire uno dei comandi seguenti per gestire i limiti di cronologia delle versioni in una libreria:

   Azione	Comando di PowerShell
   Visualizzare i limiti della cronologia delle versioni impostati in una raccolta	Get-SPOListVersionPolicy -Site $siteUrl -List $libName
   Impostare i limiti di cronologia delle versioni automatica per una libreria	Set-SPOListVersionPolicy -Site $siteUrl -List $libName -EnableAutoExpirationVersionTrim $true
   Impostare limiti manuali con parametri di conteggio e ora in una libreria	Set-SPOListVersionPolicy -Site $siteUrl -List $libName -EnableAutoExpirationVersionTrim $false -MajorVersionLimit <delete major versions exceeding limit> -MajorWithMinorVersionsLimit <number of major versions for which all minor versions will be kept> -ExpireVersionsAfterDays <delete versions exceeding time limit set in days>
   Impostare limiti manuali con conteggio senza limiti di scadenza per una libreria	Set-SPOListVersionPolicy -Site $siteUrl -List $libName -EnableAutoExpirationVersionTrim $false -MajorVersionLimit <delete major versions exceeding limit> -MajorWithMinorVersionsLimit <number of major versions for which all minor versions will be kept> -ExpireVersionsAfterDays 0

Ulteriori informazioni

Per altre informazioni, vedere le risorse seguenti:

• Gestire i limiti di cronologia delle versioni per una libreria usando Set-SPOListVersionPolicy