Aggiungere colonne a un tipo di contenuto
Le colonne per un tipo di contenuto rappresentano i metadati. Per aggiungere un elemento di metadati, aggiungere una nuova colonna.
Ad esempio, l'organizzazione potrebbe voler tenere traccia di metadati specifici per gli ordini di acquisto, ad esempio numero di conto, numero di progetto e project manager. Se si aggiungono colonne per queste informazioni al tipo di contenuto dell'ordine di acquisto, SharePoint richiede agli utenti di fornire le informazioni quando salvano il lavoro. Inoltre, se si aggiunge il tipo di contenuto a un elenco o a una raccolta, è possibile definire una visualizzazione per visualizzare le colonne.
È possibile personalizzare i tipi di contenuto aggiungendo colonne dei tipi necessari. È anche possibile modificare l'ordine delle colonne e specificare se sono campi obbligatori.
Aggiungere una colonna a un tipo di contenuto
Per aggiungere una colonna a un tipo di contenuto, seguire questa procedura:
Passare alla raccolta Tipo di contenuto nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di amministratore per l'organizzazione. La pagina Raccolta tipo di contenuto non è disponibile se si dispone del ruolo di lettore globale.
Nella colonna Tipo di contenuto sito selezionare il nome del tipo di contenuto del sito a cui si vuole aggiungere una colonna.
Nell'elenco a discesa Aggiungi colonna sito in Colonne sito selezionare Aggiungi da colonne del sito esistenti. Viene visualizzato il pannello Aggiungi da colonne del sito esistente .
Nella sezione Selezionare le colonne del sito da una categoria esistente selezionare Aggiungi o Rimuovi per aggiungere o rimuovere colonne dalle scelte visualizzate. È possibile scegliere una categoria per limitare l'elenco delle colonne disponibili.
Nella sezione Update List and Site Content Types (Aggiorna elenco e tipi di contenuto del sito ) decidere se aggiornare tutti i tipi di sito e contenuto che ereditano da questo tipo di contenuto con le impostazioni in questa pagina.
Seleziona Salva.
Modificare l'ordine delle colonne
Per modificare l'ordine delle colonne per un tipo di contenuto, seguire questa procedura.
Per modificare l'ordine delle colonne in un tipo di contenuto
Passare alla raccolta Tipo di contenuto nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di amministratore per l'organizzazione. La pagina Raccolta tipo di contenuto non è disponibile se si dispone del ruolo di lettore globale.
Nella colonna Tipo di contenuto del sito selezionare il nome del tipo di contenuto del sito in cui si vuole modificare l'ordine di una colonna. Verrà visualizzata la pagina del tipo di contenuto del sito.
In Colonne sito selezionare la colonna che si vuole modificare nell'ordine nella colonna Nome .
Selezionare i puntini di sospensione verticali a destra del nome della colonna del sito selezionato e nell'elenco a discesa selezionare Riordina colonne del sito e quindi selezionare tra le quattro opzioni seguenti:
Passare all'inizio
Sposta su
Sposta giù
Sposta in basso
Rendere una colonna necessaria, facoltativa o nascosta
Per rendere necessaria, facoltativa o nascosta una colonna, seguire questa procedura.
Per rendere una colonna obbligatoria, facoltativa o nascosta
Passare alla raccolta Tipo di contenuto nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di amministratore per l'organizzazione. La pagina Raccolta tipo di contenuto non è disponibile se si dispone del ruolo di lettore globale.
Nella colonna Tipo di contenuto sito selezionare il nome del tipo di contenuto del sito che si desidera modificare un tipo di contenuto del sito aggiungendo una colonna. Verrà visualizzata la pagina del tipo di contenuto del sito.
In Colonne sito, nella colonna Nome selezionare il nome della colonna che si vuole rendere facoltativa, obbligatoria o nascosta.
Selezionare Modifica impostazioni colonna sito. Viene visualizzato il pannello Modifica impostazioni colonna sito .
Nella sezione Mostra o nascondi colonna del sito eseguire una delle operazioni seguenti:
Per visualizzare o nascondere questa colonna negli elenchi, selezionare o deselezionare rispettivamente Mostra questa colonna negli elenchi.
Per rendere facoltativo per gli utenti specificare informazioni per una colonna, selezionare Facoltativo (può contenere informazioni).
Per richiedere agli utenti di specificare informazioni per una colonna, selezionare Obbligatorio (deve contenere informazioni).
In Aggiorna siti ed elenchi, se si desidera aggiornare tutti i tipi di contenuto del sito e dell'elenco che ereditano da questo tipo di contenuto con le impostazioni in questa pagina, selezionare la casella.
Seleziona Salva.
Nota
Quando si aggiorna il nome della colonna di una colonna del sito esistente che fa parte di un tipo di contenuto pubblicato dall'hub dei tipi di contenuto, assicurarsi che la lingua del sito di destinazione e la lingua del browser siano uguali per la corretta visualizzazione del nome della colonna del sito più recente al termine della sincronizzazione.
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